Viele Word-Dokumente werden aus Webseiten, PDF-Dateien, alten Vorlagen oder kol labor ativen Inhalten für mehrere Personen sortiert. Eine große Anzahl von Seiten umbruch kann mit dem Text gemischt werden, wodurch das Layout gewaltsam getrennt wird. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie beispiels weise, wie Sie Seiten umbrüche in mehreren Docx-und Doc-Dateien mithilfe der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" stapel weise mit Seiten umbruch variablen suchen und löschen, wodurch die doppelte Arbeit beim Öffnen von Datei änderungen nacheinander verringert wird.
Seiten umbrüche sind ein häufiges, aber leicht zu übersehendes Problem beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten. Wenn sich in einem einzelnen Dokument nur ein oder zwei Seiten umbrüche befinden, ist es nicht mühsam, sie nach dem Öffnen von Word manuell zu löschen. Wenn es sich jedoch um Dutzende, Hunderte von Docx-oder Doc-Dateien handelt, muss jede Kopie geöffnet und angezeigt werden Bearbeitete Tags, lokalisieren Sie Seiten umbrüche, löschen und speichern Sie, der gesamte Vorgang ist sehr zeit aufwändig und leicht zu ändern. Insbesondere Papier materialien, Konferenz materialien, Vertrags vorlagen, Schulungs unterlagen und Word-Dokumente, die aus der PDF-Konvertierung erhalten wurden, werden häufig gezwungen, die Seiten des Textes aufgrund zu vieler Seiten umbrüche zu ändern, was sich auf die spätere Zusammenlegung, den Druck, den Satz und die erneute Bearbeitung auswirkt.
Dieser Artikel löst dieses spezifische Problem: So ersetzen oder löschen Sie viele Seiten umbrüche in Word-Dateien in Stapeln. Die hier verwendete Office-Software ist die" HeSoft Doc Batch Tool ". Die Position ierung besteht nicht nur darin, ein bestimmtes Dokument zu bearbeiten, sondern sich auf die Stapel datei verarbeitung zu konzentrieren, die zum Ausführen wiederholter Word-Vorgänge in einem Prozess geeignet ist. In Szenarien, in denen Seiten umbrüche stapel weise bereinigt werden müssen, können wir die Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" in der Software verwenden, um Seiten umbrüche als spezielle Variablen zu suchen und den Ersatz inhalt leer zu lassen, um das stapel weise Löschen von Seiten umsetzern zu realisieren.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Dateien eignen sich zum Löschen von Paging-Symbolen in großen Mengen
Das Batch-Entfernen von Word-Seiten umbruch ist nicht für alle Dokumente erforderlich, ist jedoch in den folgenden Szenarien sehr praktisch.
Erstens bleiben nach der Konvertierung von PDF-, Webseiten-oder Scan-Identifikation inhalten in Word häufig viele unnötige Seiten umbrüche im Dokument. Diese Seiten umbrüche sind möglicher weise nicht für die Inhalts struktur erforderlich, sondern das Ergebnis, das während des Konvertierungs prozesses automatisch basierend auf der ursprünglichen Oberfläche generiert wird. Wenn Sie in Zukunft neu setzen möchten, müssen Sie diese Seiten umbrüche löschen.
Zweitens, wenn mehrere Word-Dokumente zu einem Datenpaket zusammen geführt werden sollen und eine große Anzahl von Seiten umbrüche in der Original datei beibehalten werden, treten im zusammen gestellten Dokument viele leere Seiten oder unangemessene Positionen für gebrochene Seiten auf. Durch das stapel weise Löschen von Seiten umbrüche im Voraus können nachfolgende Zusammenschlüsse, einheitliche Kopf-und Fuß zeilen sowie einheitliche Verzeichnis stile reibungsloser gestaltet werden.
Drittens werden die internen System dokumente, Berichts vorlagen und Schulungs materialien des Unternehmens für eine lange Zeit wieder verwendet, und viele Seiten umbrüche wurden möglicher weise in die historische Bearbeitung eingefügt. Es scheint, dass das Problem in einer einzelnen Datei nicht offen sichtlich ist, aber wenn die Vorlage stapel weise aktualisiert wird, wirkt sich das Seiten umbruch zeichen auf das Gesamt layout aus. Mit einem Batch-Tool können Sie mehrere Word-Dateien gleichzeitig regulieren.
Viertens ist es häufig erforderlich, eine große Anzahl von Docx-Dokumenten in Szenarien wie Schule, wissenschaft liche Forschung, Übersetzung und Veröffentlichung zu verarbeiten. Wenn jedes Dokument einen Seiten umbruch manuell findet, ist die Effizienz gering. Durch Batch-Suchen und Ersetzen von Seiten umbruch variablen können die ursprünglichen wiederholten manuellen Vorgänge zur Ausführung an die Software übergeben werden.
Effekt vorschau: Der Seiten umbruch ist vor der Verarbeitung offen sichtlich vorhanden
Im Word-Dokument vor der Verarbeitung können Sie sehen, dass im Text eine offen sichtliche Markierung "Seiten umbruch" vorhanden ist. Das rote Feld und die Pfeile im Screenshot markieren die Position des Seiten umbruchs. Mit diesem Seiten umbruch beginnt der folgende Inhalt auf der nächsten Seite, auch wenn auf der aktuellen Seite ein leerer Bereich vorhanden ist, wird er gewaltsam unterbrochen.
Wenn es sich nur um dieses Dokument handelt, kann der Benutzer es direkt in Word löschen. Bei der tatsächlichen Arbeit ist das Problem jedoch oft kein Seiten umbruch oder eine Datei, aber viele Word-Dateien haben ähnliche Situationen. Das Öffnen nacheinander ist nicht nur langsam, sondern es ist auch einfach, einige Dateien aufgrund der großen Anzahl von Dokumenten zu übersehen. Daher eignet sich das Batch-Löschen von Word-Seiten umbruch besser für die Verwendung spezieller Office-Batch-Tools.
Effekt vorschau: Der Seiten umbruch wird nach der Verarbeitung gelöscht und der Inhalt erzwingt keine Seiten trennung mehr
Öffnen Sie nach der Verarbeitung das Word-Dokument. Sie können feststellen, dass die ursprüngliche Position "Seiten umbruch" nicht mehr angezeigt wird. Das rote Kästchen enthält nur normale Absätze oder Leerzeilen effekte, und der Inhalt des Dokuments wird aufgrund des Seiten umsatzes nicht mehr gezwungen, zur nächsten Seite zu wechseln.
Diese Art von Effekt ist sehr wichtig für den nachfolgenden einheitlichen Satz. Nachdem der Seiten umbruch gelöscht wurde, kann der Benutzer den Absatz, den Titel, den Seiten abstand, den Zeilen abstand, das Verzeichnis oder das kombinierte Dokument weiter anpassen, ohne wiederholt durch den im Dokument verborgenen Seiten umbruch gestört zu werden. Bei einer großen Anzahl von Docx-Dateien ist der Wert der Stapel verarbeitung offen sichtlicher: Die Regel wird einmal festgelegt und mehrere Dateien werden gleichzeitig ausgeführt.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Stapel löschen von Seiten umbruch
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Word-Seiten umbrüche in Chargen gemäß der Reihenfolge der Aktionen im Screenshot löschen. Die Gesamt idee lautet: Geben Sie zuerst die Such-und Ersetzung funktion im Word-Tool ein, importieren Sie dann die zu verarbeitete Docx-Datei, wählen Sie dann die genaue Suche in den Schlüssel wort einstellungen aus und verwenden Sie die Paging-Variable als Such inhalt, ersetzen Sie den Inhalt und lassen Sie ihn leer und geben Sie schließlich das Speichern und Verarbeiten ein Prozess.
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Auf der linken Seite sehen Sie verschiedene Arten von Werkzeug kategorien, z. B. Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da es sich diesmal um ein Word-Dokument handelt, müssen Sie zuerst die Kategorie "Word-Tools" eingeben.
Wählen Sie in der Liste der Word-Tools die erste Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Die Beschreibung der Funktions karte im Screenshot lautet "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word-Datei inhalten in Stapeln", was der Anforderung entspricht, dass wir Seiten umbrüche entfernen möchten. Obwohl Seiten umbrüche kein normaler sichtbarer Text sind, können sie in dieser Funktion durch Variablen abgeglichen werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Batch-Such-und Ersetzung prozess aufzurufen. Wählen Sie keine normale Format änderung, Bilds ubstitution oder Seiten layout funktion aus, da die Seiten bereinigung zum Suchen und Ersetzen von Inhalten gehört. Nach Eingabe der richtigen Funktion führt die Software den Benutzer in Form eines Assistenten durch die Datei auswahl, Verarbeitung optionen, Speicherorte speichern und die Verarbeitung starten.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Gehen Sie nach dem Aufrufen der Funktions seite zunächst zu Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Oben rechts auf der Seite sehen Sie die Schaltflächen "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, können Sie nacheinander auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn sich alle Word-Dokumente im selben Ordner befinden, eignet sich die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" besser für die Stapel verarbeitung.
6 docx-Dateien wurden im Screenshot importiert, die Dateinamen lauten 1.docx bis 6.docx und der Pfad befindet sich im Verzeichnis D:\ test \. In der Tabelle werden auch Informationen wie Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, damit Benutzer bestätigen können, ob die Datei korrekt importiert wurde.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts: Alle Word-Dateien, für die eine Bereinigung der Seiten umbrüche erforderlich sind, werden in der Liste angezeigt. Es wird empfohlen, zuerst die Anzahl und den Pfad der Dateien nach dem Import zu überprüfen, um zu vermeiden, dass Dokumente in anderen Verzeichnissen falsch behandelt werden. Wenn Sie feststellen, dass eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie durch Löschen auf der rechten Seite der Liste entfernen. Wenn Sie einen Import fehler haben, können Sie sie auch mithilfe von "Leeren" erneut hinzufügen.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen. Der Vorteil des Batch-Verarbeitung stools besteht darin, dass nicht jede Word-Datei geöffnet werden muss, solange alle Zieldateien gleichzeitig in der Liste ausgewählt sind und nachfolgende Einstellungen einheitlich auf diese Dokumente angewendet werden.
Schritt 3: Stellen Sie die Such methode auf "Text genau finden" ein.
Nach dem Aufrufen von Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie "Schlüssel wort optionen festlegen". Im Bereich "Suchen nach dem Weg" wird im Screenshot "Text genau finden" ausgewählt. Für bestimmte spezielle Objekte wie Seiten umbrüche wird empfohlen, präzise Such methoden zu verwenden, um zu vermeiden, dass die Regeln zu weit gefasst sind und falsche Übereinstimmungen verursachen.
Sie können auch Optionen wie "Verwenden Sie Formel-Unschärfe, um Text zu finden" auf der Seite sehen, aber diesmal ist keine komplizierte Unschärfe erforderlich. Unser Ziel ist es sehr klar, Seiten umbrüche in Word-Dokumenten zu finden. Wählen Sie also "Text genau suchen".
Schritt 4: Geben Sie die Paging-Variable in die Keyword-Liste ein
In der "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" lautet die Eingabe im Screenshot{Hesoft. word.page}. Dies ist die Variable, die den Word-Seiten umbruch darstellt. Mit anderen Worten, die Software ident ifi ziert diese Variable als Seiten umbruch im Dokument während der Stapel verarbeitung, anstatt sie als normale Zeichenfolge zu behandeln.
Diese Einstellung ist sehr kritisch. Viele Benutzer versuchen, in Word nach den drei Wörtern "Seiten umbruch" zu suchen, aber tatsächlich ist der Seiten umbruch von Word kein gewöhnlicher Text, und eine direkte Suche nach Text kann normaler weise keinen Bereinigung effekt erzielen. Verwenden Sie die vom Tool bereit gestellten Variablen, um die Batch-Such-und Ersatz funktion zum Seiten umbruch genau zu lokalisieren.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Die Software weiß, dass sie Seiten umbrüche in allen importierten Word-Dateien finden möchte. Bei Word-Dokumenten wie docx und doc wird es in die Ersetzung verarbeitung einbezogen, solange der entsprechende Seiten umbruch im Datei inhalt vorhanden ist.
Schritt 5: Nach dem Ersetzen der Schlüssel wort liste leer lassen, um Seiten umbrüche zu löschen
Auf der rechten Seite des Screenshots befindet sich "Ersetzte Keyword-Liste" und mit "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" gekennzeichnet. Wenn es Ihr Ziel ist, Seiten umbrüche in großen Mengen zu entfernen, geben Sie keine Ersetzung auf der rechten Seite ein. Füllen Sie die Seiten umbruch variable links aus und halten Sie sie rechts leer. Die Bedeutung ist: Ersetzen Sie sie nach dem Auffinden des Seiten umsatzes durch leer, dh löschen Sie sie.
Wenn Sie nicht löschen möchten, sondern den Seiten umbruch durch andere Inhalte wie normalen Zeilen umbruch oder einen bestimmten getrennten Text ersetzen möchten, können Sie den entsprechenden Inhalt auf der rechten Seite eingeben. Nach dem aktuellen Screenshot und dem Thema dieses Artikels zu urteilen, möchten wir jedoch das Seiten umbruch löschen, sodass die rechte Seite leer bleibt.
Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "Weiter". Folgen Sie anschließend dem Software-Assistenten, um "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" aufzurufen. Da die Namen der Schritte 3 und 4 des Assistenten bereits im Screenshot angezeigt werden, kann der Benutzer den Ausgabe ort entsprechend den tatsächlichen Anforderungen auswählen und dann die Verarbeitung starten. Es wird empfohlen, das einzige Original nicht direkt zu überschreiben, insbesondere bei der ersten Stapel verarbeitung. Speichern Sie die verarbeiteten Dateien am besten in einem neuen Ordner, um den Vergleich und die Überprüfung zu erleichtern.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum nicht die Suche Substitution direkt in Word verwenden?
Word selbst verfügt auch über eine Funktion zum Ersetzen von Suchen, eignet sich jedoch besser für die Verarbeitung einzelner Dokumente, die derzeit geöffnet werden. Wenn Sie mit mehreren Docx-Dateien konfrontiert sind, müssen Sie diese weiterhin einzeln öffnen, einrichten, ausführen und speichern. HeSoft Doc Batch Tool Der Wert liegt in der Anwendung derselben Regel auf mehrere Dateien, wodurch sich wiederholende Vorgänge verringert werden. Sie eignet sich besonders für Office-Aufgaben wie das Bereinigen von Paging-Symbolen in Stapeln, das Ersetzen von Text in Stapeln und das Format in Stapeln.
2. Kann ich den Seiten umbruch löschen, indem ich die drei Wörter "Seiten umbruch" eingab?
Normaler weise nicht. Der im Dokument angezeigte Seiten umbruch ist ein spezielles Satz symbol für Word, nicht der im Text eingegebene Text "Seiten umbruch". Daher sollte die im Screenshot gezeigte Variable im Tool verwendet werden{Hesoft. word.page}, Pagen Sie den realen Seiten umbruch über Variablen an.
3. Warum sollte die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer gelassen werden?
Weil der rechte Bereich "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" erklärt. Wenn der Such inhalt auf der linken Seite eine Seiten umbruch variable ist und auf der rechten Seite kein Inhalt ausgefüllt wird, ersetzt die Software den gesuchten Seiten umbruch durch leer, um das Seiten umbruch löschen zu können. Wenn der Text rechts ausgefüllt ist, wird der Seiten umbruch durch den Text ersetzt.
4. Beeinflusst das stapel weise Löschen von Seiten umbruch den Inhalt des Textes?
Unter normalen Umständen gilt diese Operation nur für den Seiten umbruch selbst und löscht den Text nicht aktiv. Nachdem der Seiten umbruch gelöscht wurde, fließt der nachfolgende Inhalt entsprechend dem Seiten bereich wieder und die Seiten position kann sich ändern. Dies ist einer der Zwecke der Bereinigung der Seiten umbrüche. Wenn das Dokument strenge Anforderungen an den Paging-Speicherort stellt, wird empfohlen, zuerst eine kleine Anzahl von Dateien zu testen und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten.
5. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Verarbeitung?
Eine Sicherung wird empfohlen. Die Massen verarbeitung ist effizient, kann jedoch auch mehrere Dateien gleichzeitig betreffen, sobald die Regeln falsch festgelegt sind. Eine sicherere Methode besteht darin, die Original datei in einen Test ordner zu kopieren, zuerst einen oder zwei Dateien zu verwenden, um den Effekt zu überprüfen, zu bestätigen, dass das Löschen des Seiten umsatzes den Erwartungen entspricht, und dann alle Dokumente zu verarbeiten.
Zusammenfassung: Bereinigen Sie doppelte Seiten umbrüche an Batch-Office-Tools
Der Kern des Stapel löschens von Word-Seiten umsetzern ist nicht kompliziert: Wählen Sie die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen", importieren Sie mehrere Docx-oder Doc-Dateien und geben Sie die Paging-Variablen in die Suchliste ein{Hesoft. word.page}, Ersetzen Sie die Liste und lassen Sie sie leer. Drücken Sie dann den Assistenten, um das Speichern und Verarbeiten abzuschließen. Im Vergleich zum manuellen Löschen von Word-Dokumenten nacheinander eignet sich diese Methode besser für den Umgang mit einer großen Anzahl von Dateien und kann Doppel arbeit erheblich reduzieren.
Wenn Sie Word, Konferenz materialien, Papier materialien, Schulungs unterlagen oder Unternehmens vorlagen organisieren, die aus PDF konvertiert wurden, und eine große Anzahl unnötiger Seiten umbrüche im Dokument finden, können Sie zuerst einen Test ordner gemäß den Schritten in diesem Artikel vorbereiten. HeSoft Doc Batch Tool Beenden Sie die Stapel reinigung. Nachdem Sie bestätigt haben, dass der Effekt korrekt ist, wenden Sie ihn auf alle Dateien an, um die nachfolgenden Layout-, Zusammenführungs-und Druck arbeiten effizienter und stabiler zu gestalten.