이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 한 번에 여러 PDF 파일을 Word 문서로 변환합니다. 이는 계약, 보고서, 데이터 보관, 스캔 된 문서 정렬 등과 같은 파일을 일괄 처리해야하는 사무실 장면에 적합합니다. 처리 전후의 효과 다이어그램 및 소프트웨어 운영 인터페이스와 결합, 이 백서에서는 PDF 도구 입력, Word에 PDF를 선택, 파일 추가, 저장 위치 설정 목록 확인 및 시작 처리에 대한 완전한 프로세스를 설명하므로 사용자가 반복 변환 작업을 줄이고 문서 배열의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서 PDF 파일은 종종 데이터 배포, 계약 제출, 보고서 제출 및 부서 간 배포에 사용됩니다. 그러나 콘텐츠 편집, 텍스트 추출, 형식 수정 또는 형식 재정렬을 계속해야 할 때 PDF는 Word 문서만큼 편리하지 않습니다. 파일이 하나만 있으면 한 번 처리하기 위해 변환 도구를 수동으로 열 수 있습니다. Word, docx 또는 doc 형식으로 변환해야하는 폴더에 수십 또는 수백 개의 PDF가 있으면 하나씩 업로드, 변환 및 저장하는 데 많은 시간이 걸리고 누락, 반복 변환 및 파일 이름 혼란과 같은 문제가 발생합니다.
이 문서는 많은 PDF 파일을 일괄 적으로 Word 형식으로 변환하는 문제를 해결하는 것입니다. 여기에 사용 된 사무실 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool , 그것은 고주파 문서 처리 시나리오를위한 배치 오피스 소프트웨어로 자리 잡고 있으며, 그 핵심 가치는 한 번에 여러 파일을 가져오고, 중앙에서 유사한 작업을 수행하며, 노력의 중복을 줄이는 것입니다. PDF 도구에서 Word 기능으로 PDF 변환을 통해 여러 PDF를 일괄 생성 할 수 있습니다. 해당 Word 문서. 일반적인 출력 양식에는 후속 편집, 조판, 콘텐츠 복사 또는 보조 정렬에 편리한 docx가 포함됩니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF를 Word에 배치해야합니까?
Word로 일괄 PDF 변환은 간단한 형식 변경이 아니며 일반적으로 특정 사무실 요구에 해당합니다. 예를 들어, 관리 직원이 PDF 시스템 문서를 일괄 수신 할 때 텍스트 및 헤더 및 바닥 글을 균일하게 수정해야합니다. 법률 또는 비즈니스 직원은 섹션 수정, 주석 및 버전 비교를 위해 PDF 계약을 Word로 변환해야합니다. 교사 또는 트레이너는 PDF 코스웨어 자료를 편집 가능한 문서로 변환하여 유인물로 다시 결합해야합니다. 프로젝트 담당자는 여러 PDF 보고서를 편집 가능한 docx 파일로 구성한 다음 동일한 프로젝트 데이터 패키지에 요약해야합니다.
기존 방법을 사용하면 PDF를 한 번 변환 한 다음 변환이 완료된 후 수동으로 저장 한 다음 다음 파일을 열면 전체 프로세스가 매우 기계적입니다. 더 번거로운 문제는 파일 수가 많을 때 운영자가 파일 이름, 경로 및 출력 결과를 반복적으로 확인해야하며 약간의 부주의로 PDF를 놓칠 수 있다는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 이러한 반복 된 작업을 동일한 프로세스에 집중시킬 수 있습니다. 먼저 기능을 선택한 다음 일괄 적으로 파일을 추가하고 처리 할 목록을 확인하고 저장 위치를 설정하고 마지막으로 통합 된 방식으로 처리를 시작합니다. 이 프로세스는 사무실의 배치 파일 처리 작업에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 이전 처리는 여러 PDF 파일입니다.
처리 전 효과에서 폴더에 여러 PDF 파일이 있고 파일 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf입니다. 이러한 파일은 일반적으로 읽기 전용 순환 또는 보관 형식으로 제공되며 콘텐츠를 직접 편집하는 것이 편리하지 않습니다. 각 파일을 Word 문서로 변환하고 내용을 조정해야하는 경우 수동으로 하나씩 변환하는 것이 비효율적입니다.
이 예에서 처리 할 개체는 동일한 디렉토리에 있는 4 개의 PDF 파일입니다. 실제 사무실에서는 매월 내 보낸 PDF 보고서, 고객이 저장 한 PDF 계약, 챕터별로 분할 된 PDF 데이터 등과 같은 문서 수가 더 많을 수 있습니다. 이 PDF를 Word 형식으로 변환하는 것이 목표라면 일괄 처리를 위해이 기사의 단계를 수행 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 해당 Word 문서 생성
처리 후처리가 완료되면 원본 PDF 파일이 해당 Word 문서를 생성했으며 파일 이름이 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx로 변경되었음을 알 수 있습니다. 즉, 각 PDF는 해당 docx 파일을 가져옵니다. 이 파일은 나중에 Word 또는 호환되는 Office 소프트웨어로 열고 편집하기 쉽습니다.
이 처리 결과의 장점은 파일 대응이 명확하다는 것입니다. 원래 파일 이름은 1.pdf로 변환 후 1.docx 입니다. 원래 파일 이름은 2.pdf로 변환 후 2.docx 입니다. 일괄 변환 작업의 경우 파일 이름을 해당 상태로 유지하는 것이 매우 중요하며 후속 검색, 보관 및 배포가 더 편리합니다. 일괄 변환은 수동으로 하나씩 변환하고 이름을 바꾸는 것과 비교하여 명명 오류 및 누락을 줄입니다.
작업 1 단계: PDF 도구를 입력하고 Word에서 PDF를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 이 작업은 PDF를 Word 형식으로 변환하는 것이므로 왼쪽에 PDF 도구 범주를 입력해야합니다. PDF 도구 페이지에서 소프트웨어는 PDF에 스탬프 추가, PDF 사진의 텍스트 명확화, PDF에서 홀수 페이지 짝수 페이지로 변환, PDF 페이지 삭제 등 여러 PDF 관련 기능을 카드 형태로 표시합니다.
페이지에서 기능 카드 13, PDF를 Word로 찾아서 클릭하십시오. 스크린 샷의 기능 카드에 대한 설명은 PDF 파일을 일괄 적으로 Word 형식으로 변환하는 것이며, 이 작업을 완료하기위한 입구임을 나타내는 기능을 가리키는 명백한 프롬프트 화살표가 있습니다.
이 단계의 목적은 다음 단계가 PDF 압축, PDF 분할 또는 PDF가 아닌 PDF를 Word로 전달하는 것입니다. 올바른 기능을 선택하면 소프트웨어가 Word 작업 인터페이스로 특수 PDF 변환을 입력하고이 변환 규칙에 따라 후속 추가 된 파일이 처리됩니다.
작업 2 단계: PDF 파일을 변환 할 필요성 추가
PDF를 Word 페이지에 입력 한 후 현재 기능 이름이 인터페이스 상단에 표시되고 메인 패널로 돌아가는 버튼이 왼쪽 상단에 표시되며 파일을 추가하고 폴더에서 파일을 가져 오는 버튼을 비우고 오른쪽에 볼 수 있습니다. 중간 영역은 처리될 파일의 목록이고, 목록 필드에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간, 동작 등의 정보가 포함된다.
변환 할 PDF의 수가 적은 경우 파일 추가 를 클릭하고 지정된 PDF 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다. PDF가 모두 하나의 폴더에 있는 경우 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하여 폴더에 있는 PDF를 한 번에 목록에 추가할 수 있습니다. 배치 처리의 경우 폴더에서 가져 오는 것이 배치 데이터, 프로젝트 폴더 및 고객 데이터 패키지와 같은 시나리오에 더 적합합니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 성공적으로 가져 왔습니다: 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 및 4.pdf. 경로는 D:\ test \ 1.pdf, D:\ test \ 2.pdf, D:\ test \ 3.pdf, D:\ test \ 4.pdf입니다. 확장 이름 목록은 가져온 파일 형식이 현재 기능 요구 사항을 충족한다는 것을 나타내는 pdf입니다. 하단 요약 영역은 현재 작업이 4 파일 레코드를 처리 할 것임을 나타내는 4 의 레코드 카운트를 보여줍니다.
작업 단계 3: 누락되거나 잘못된 선택을 피하기 위해 파일 목록을 확인하십시오.
배치 PDF에서 Word로, 보류중인 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 목록의 이름은 파일이 완료되었는지 여부를 확인하는 데 도움이 될 수 있으며, 경로는 파일의 디렉토리를 확인하는 데 도움이되며 확장자는 모든 pdf 파일인지 여부를 확인할 수 있습니다. 공식적인 사무 업무, 특히 계약, 견적, 보고서, 종이 자료 등의 경우, 처리하기 전에 검사를 수행하여 관련없는 문서를 함께 변환하지 않고 중요한 PDF를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
스크린 샷의 오른쪽 작업에는 삭제 아이콘이 표시됩니다. PDF를 변환 할 필요가없는 경우이 작업을 통해 목록에서 PDF를 제거 할 수 있습니다. 필터 및 정렬 버튼도 인터페이스에서 볼 수 있으며 파일이 많을 때 목록을 보는 데 적합합니다. 이 기사에서는 스크린 샷에 표시된 내용을 기반으로 보이는 작업 만 설명하고 스크린 샷에 반영되지 않은 다른 고급 설정을 확장하지 않습니다.
잘못된 파일 배치를 추가 한 경우 상단의 지우기 버튼을 사용하여 현재 목록을 지운 다음 올바른 파일을 다시 추가 할 수도 있습니다. Empty는 가져오기 디렉토리가 잘못되었거나 파일 버전이 잘못되었거나 파일을 다시 선택해야 할 때 사용하기에 적합합니다. 목록이 올바른지 확인한 후 다음 단계를 계속할 수 있습니다.
작업 4 단계: 다음을 클릭하고 저장 위치 설정
파일 목록이 확인 된 후 인터페이스 하단의 다음 버튼을 클릭하십시오. 스크린 샷 상단의 프로세스 막대는 처리 할 레코드 선택, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 포함하여 현재 프로세스를 보여줍니다. 현재 스크린 샷은 1 단계에 머물러 있습니다. 다음을 클릭하여 저장 위치 설정 단계를 입력하십시오.
저장 위치를 설정하는 목적은 변환 된 Word 문서에 명확한 출력 디렉토리를 갖도록 만드는 것입니다. 파일을 일괄 처리 할 때는 저장 경로가 중요합니다. 출력 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 후속 검색은 비용이 증가합니다. 원본 파일과 혼합되면 보관 습관에도 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 PDF to Word 결과, 계약 docx 버전, 보고서 편집 가능한 버전 등과 같은 실제 프로젝트에 따라 명확한 출력 폴더를 설정하는 것이 좋습니다.
저장 위치가 설정되면 소프트웨어는 시작 처리 단계로 들어갑니다. 이 기사의 스크린 샷에는 처리 시작 후 저장 위치 및 특정 인터페이스가 표시되지 않지만 저장 위치가 설정된 후 배치 변환을 수행 할 수 있다고 프로세스 바에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 처리가 완료되기를 기다린 후 지정된 저장 디렉토리로 이동하여 생성 된 Word 파일을 봅니다.
작업 5 단계: 변환 결과를보고 docx 파일을 확인하십시오.
변환이 완료되면 출력 결과를 보려면 저장 디렉토리로 이동해야합니다. 처리 후 스크린 샷에 따르면 4 PDF 파일은 docx의 확장자와 함께 각각 4 Word 문서로 변환되었으며 파일 이름은 해당 관계를 유지합니다. 이때 하나 또는 두 개의 Word 문서를 무작위로 열어 내용을 정상적으로 볼 수 있는지 여부와 레이아웃이 후속 편집 요구 사항을 충족하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
일괄 PDF에서 docx 작업의 경우 처리 후 확인하는 습관을 형성하는 것이 좋습니다. 특히 원본 PDF의 다른 소스의 경우 일부 PDF는 텍스트 유형 PDF 일 수 있으며 일부는 사진 유형 PDF를 스캔 할 수 있으며 변환 후 편집 정도가 다를 수 있습니다. 출력 파일의 수를 확인하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 이 예에서 가져온 레코드의 수는 4 이며 처리 후 4 개의 docx 파일을 가져와야합니다. 수량이 일관되면 배치 작업의 전반적인 완료가 더 명확합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Word에 PDF는 docx?처리 후 스크린 샷에서 알 수 있듯이 샘플 출력 파일은 docx 형식입니다. Docx는 일반적인 Word 문서 형식으로 후속 편집, 조판 및 저장에 적합합니다. 사무실 환경에도 doc과 같은 이전 형식이 포함 된 경우 후속 편집 소프트웨어의 호환성에 따라 처리 할 수 있습니다.
2. PDF를 폴더에 넣는 것이 왜 권장됩니까?파일 수가 많으면 PDF를 동일한 디렉토리로 변환 할 수 있습니다. 폴더 버튼에서 가져오기 파일과 협력하여 빠르게 추가하고 한 번의 선택 시간을 줄일 수 있습니다. 중앙 집중식 스토리지는 또한 처리 전후의 문서 수의 검증을 용이하게합니다.
3. 목록에 원치 않는 파일이있는 경우 어떻게해야합니까?작업 열에서 삭제 아이콘으로 단일 레코드를 제거할 수 있습니다. 전체 목록이 올바르지 않은 경우 비우기 를 클릭하고 다시 가져올 수 있습니다. 변환 완료 후 결과를 정리하는 것보다 일괄 처리 전에 목록을 정리하는 데 시간이 많이 걸립니다.
4. 변환하기 전에 원본 PDF를 백업해야합니까?중요한 데이터는 원본 PDF를 유지하는 것이 좋습니다. 일괄 변환은 일반적으로 새로운 Word 문서를 생성하며 원본 PDF는 보관 된 버전으로 여전히 가치가 있습니다. 계약, 스탬프 문서, 공식 보고서 등의 경우 원본 PDF를 유지하면 후속 추적 문제를 피할 수 있습니다.
5. 파일 때 많은 처리 효율성을 개선 하는 방법?프로젝트, 날짜 또는 고객별로 폴더를 만든 다음 폴더에서 가져오기 파일을 사용하여 일괄 처리에 참여하십시오. 처리 전에 레코드 수를 확인하고 처리 후 출력 수량을 확인하십시오. 그러면 일괄 PDF를 Word 프로세스를보다 안정적으로 만들 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 아이디어를 사용하여 PDF를 Word로 완료하는 것이 더 효율적입니다.
일괄 변환 PDF를 Word 형식으로, 본질적으로 중복 사무실의 문제를 해결하는 것입니다. 여러 PDF 파일에도 불구하고 하나씩 열고 하나씩 변환하고 하나씩 저장하면 비효율적 일뿐만 아니라 누설 처리 및 명명 혼란이 발생하기 쉽습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool PDF 도구에서 PDF 변환 기능을 사용하여 한 번에 여러 개의 PDF를 작업 목록에 추가 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하고 마지막으로 해당 docx 문서를 생성 할 수 있습니다.
계약, 보고서, 데이터 패키지, 스캔 한 문서 또는 보관 된 문서를 구성해야하는 경우 PDF to Word와 같은 작업을 일괄 처리 프로세스에 포함시키는 것이 좋습니다. 다음에 편집해야 할 PDF 배치가 발생하면 소프트웨어를 직접 열고 PDF 도구를 입력하고 PDF를 Word로 선택하고 폴더에서 PDF를 가져 와서 변환을 수행 할 수 있습니다. 이것은 기계적 작동을 줄일 수있을뿐만 아니라 문서 처리 결과를보다 표준화하고 관리하기 쉽게 만듭니다.