Anteponer contenido al nombre de una carpeta suele ser útil en tareas que requieren acceso frecuente o colaboración, ya que mejora significativamente la legibilidad y la eficiencia en la búsqueda del sistema de archivos. Por ejemplo, al gestionar varios proyectos, añadir un código de proyecto permite distinguir rápidamente los contenidos; en el trabajo en equipo, agregar un prefijo también puede indicar el departamento o grupo responsable, evitando confusiones y aumentando la eficiencia; si se necesita marcar carpetas con fechas, incluir el año o trimestre también ayuda a identificar los archivos con rapidez. A continuación, se explica cómo añadir de forma masiva prefijos personalizados —letras, números, símbolos o texto— simultáneamente al principio de los nombres de cientos o miles de archivos.
1. Escenarios de uso
Cuando hay muchas carpetas sin gestionar y necesitas diferenciar rápidamente a qué proyecto pertenecen o archivar carpetas de respaldo, podemos añadir prefijos personalizados como letras, números o texto al inicio del nombre de estas carpetas, indicando claramente el contenido y estado de la carpeta para facilitar la gestión posterior.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abre【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Nombre de carpeta】-【Añadir prefijo y sufijo al nombre de carpeta】.
【Añadir carpeta】Añade múltiples carpetas o subcarpetas a las que necesites añadir un prefijo al nombre.
Puedes ver los archivos importados abajo.
Abre【Añadir prefijo】e introduce el contenido del prefijo a añadir abajo. Se admiten números, texto, símbolos y letras.
Espera a que se complete el procesamiento y revisa los archivos con el prefijo añadido en la carpeta de guardado.
