Cuando se encuentran numerosos archivos con nombres complejos o múltiples tipos de archivos, el uso de expresiones regulares para la clasificación personalizada es una forma eficiente de gestión, que permite filtrar rápidamente patrones como fechas o números en los nombres de archivo y clasificarlos por tiempo. Al limpiar archivos innecesarios, la coincidencia con expresiones regulares permite localizar rápidamente archivos inútiles para facilitar su limpieza. En la gestión de proyectos, las expresiones regulares también permiten buscar eficientemente archivos objetivo según palabras clave en los nombres de archivo. Cuando los archivos provienen de diversas fuentes y sus nombres no están unificados, las expresiones regulares también ayudan a unificar la clasificación y el renombrado, haciendo que la gestión de archivos sea más flexible y eficiente mediante este método de clasificación. A continuación, se explica cómo usar expresiones regulares para distinguir letras, números o texto en los nombres de archivo y clasificar archivos en lote, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Casos de uso
Muchos nombres de archivo contienen fechas, números o identificadores de categoría. Necesitamos clasificar rápidamente los archivos por año o número. En este caso, podemos usar expresiones regulares para extraer estos patrones específicos y clasificarlos por lotes, mejorando eficazmente la eficiencia de la gestión de archivos.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir [ HeSoft Doc Batch Tool ], seleccionar [Organizar archivos] - [Clasificar archivos por nombre].
[Agregar archivos] Añadir múltiples archivos que necesitan ser clasificados por nombre de archivo usando una expresión regular personalizada.
[Importar archivos desde carpeta] Importar una carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados por nombre de archivo usando una expresión regular personalizada.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
[Método de clasificación] Haga clic en clasificar por expresión regular personalizada.
[Expresión regular] Ingrese la fórmula de expresión regular que necesita para coincidir con la clasificación.
Espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
