Al gestionar el archivo de diversos materiales de personajes en una carpeta, habrá muchos archivos con nombres de diferentes personas, los cuales deben clasificarse por lotes según el primer carácter chino del apellido, dentro de una misma carpeta, para facilitar la búsqueda y administración. Si la cantidad de archivos de personajes y formatos es excesiva, mover cada archivo uno por uno a una carpeta designada que comience con el apellido reduce enormemente la eficiencia de la operación. A continuación, se explica cómo clasificar por lotes una gran cantidad de archivos basándose en el primer carácter chino del nombre del archivo.
1. Escenario de uso
Clasifica los archivos según el primer carácter chino de su nombre y los almacena en una carpeta creada con ese primer carácter chino.
Por ejemplo: 张三 PPT.pptx, 李四 PPT.pptx, 王五 PPT.pptx
Después de clasificar los tres archivos cuyos primeros caracteres chinos son diferentes, se guardan en tres nuevas carpetas: 张, 李, 王.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccionar 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Agregar archivos】 Añadir uno o varios archivos que necesiten ser clasificados según el primer carácter chino de su nombre.
【Importar archivos desde carpeta】 Importar una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos que necesiten ser clasificados según el primer carácter chino de su nombre.
También puede arrastrar los archivos directamente a la zona inferior. Luego haga clic en Siguiente.
【Método de clasificación】 Seleccione clasificar por el primer carácter chino.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en Guardar ubicación para ver las carpetas clasificadas.
