En la gestión y archivo de documentos, clasificar archivos por caracteres dentro de un rango personalizado es un método de organización eficiente. Cuando hay una gran cantidad de archivos con nombres complejos, la clasificación por rango de caracteres permite filtrar rápidamente archivos específicos. Por ejemplo, si la parte central del nombre del archivo contiene la información que necesitamos, podemos seleccionar ese segmento de caracteres para agrupar los archivos correspondientes en la carpeta adecuada. A continuación, se explica cómo mover una gran cantidad de archivos a las carpetas correspondientes seleccionando un rango de caracteres en el nombre del archivo, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Escenarios de uso
Cuando tenemos cientos de archivos mezclados, cuyos nombres comienzan con una fecha y terminan con un nombre, y necesitamos agruparlos en una misma carpeta según los caracteres centrales del nombre, podemos seleccionar un rango arbitrario de caracteres para clasificar los archivos en nuevas carpetas, lo que mejora significativamente la eficiencia de la gestión.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】y seleccione【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】Añade varios archivos que necesitan ser clasificados por un rango personalizado de caracteres en sus nombres.
【Importar archivos desde carpeta】Importa una carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados por un rango personalizado de caracteres en sus nombres.
Abajo se pueden ver los archivos importados.
【Modo de clasificación】Haga clic para clasificar por caracteres en una posición de rango personalizado.
【Rango】Introduzca el rango de selección según sea necesario. A continuación se muestra una ayuda ilustrativa.
【Ayuda】
【1】indica el 1.ᵉʳ carácter; 【2】indica el 2.º carácter.
【-1】indica el último carácter; 【-2】indica el penúltimo carácter.
【-5:-2】indica desde el 5.º carácter contando desde el final hasta el penúltimo carácter; 【2:5】indica desde el 2.º carácter hasta el 5.º carácter.
【2,4:7,-5:-2】indica el 2.º carácter, del 4.º al 7.º carácter, y del 5.º contando desde el final hasta el penúltimo carácter.
Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta junto a la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
