Durante las presentaciones de PowerPoint, a menudo nos encontramos con el problema de hacer clic en el modo equivocado por las prisas. Convertir los formatos PPT y PPTX a PPS puede resolver este problema rápidamente. PPS es el formato de presentación de diapositivas de PowerPoint, que se puede reproducir a pantalla completa al abrirlo, lo que permite entrar rápidamente en el modo de presentación. Además, el formato PPS antiguo de Office 2003 se adapta perfectamente a sistemas y versiones de software antiguos, por lo que no tendrá que preocuparse por no poder abrirlo en ocasiones especiales. Al reproducir varios archivos de forma continua en una gran conferencia, una vez convertidos a PPS no tendrá que preocuparse por hacer clic accidentalmente en el modo de edición, pudiendo cambiar rápidamente a la reproducción automática. O bien, al usar PPS para la rotación automática en pantallas publicitarias grandes, también se evita la operación manual de los formatos PPT y PPTX. Hoy en día, muchos gobiernos y escuelas todavía usan Office 2003, y la mayoría no puede abrir las nuevas diapositivas PPTX, pero pueden reproducir el formato PPS con normalidad. A continuación se explica cómo convertir por lotes una gran cantidad de formatos PPT y PPTX a formato PPS, siendo también compatible con otros formatos de archivo como PPSX, POT y POTX.
1. Escenarios de uso
Cuando hay cientos de archivos en formato PPT o PPTX que deben abrirse y reproducirse automáticamente en grandes conferencias o pabellones de exposiciones, o cuando algunas empresas e instituciones que aún utilizan Office 2003 no pueden abrir directamente archivos en formato PPTX de la versión 2007, podemos convertir rápidamente estos archivos al formato PPS, lo que permite abrirlos sin problemas y entrar rápidamente en el modo de presentación.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramienta PowerPoint】-【Convertir PowerPoint a PPS】.
【Agregar archivos】 permite seleccionar y agregar diapositivas PPT o PPTX que necesitan ser convertidas.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los archivos de PowerPoint en la carpeta seleccionada.
A continuación se muestran los archivos importados.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos convertidos.
