Cómo convertir más de 100 tablas Xls y Xlsx en documentos PDF por lotes

En la oficina diaria, la escena común en la que nos ocupamos de las hojas de trabajo de Excel es que necesitamos distribuir el formulario a otros, pero después de enviar los archivos Xls y Xlsx a la computadora de la otra parte, el formato y el diseño están todos desordenados y la fuente ha cambiado. Después de convertir a PDF, la tabla se puede bloquear. El contenido de los datos del gráfico en cualquier computadora, la apertura del teléfono móvil es exactamente la misma que la del archivo original, y no habrá problemas de visualización. Si el software de Office no está instalado en la computadora de la otra parte o solo el dispositivo móvil recibe el archivo, la experiencia de navegación convertida a PDF mejorará mucho y casi todos los dispositivos Puede estar abierto. Los estados financieros de la empresa, la información del cliente, las cotizaciones de contratos y otros formularios de datos importantes se pueden obtener de forma previa en formatos Xls y Xlsx. Es muy fácil de modificar accidentalmente. Convertir a PDF es como bloquear un archivo para evitar que se manipulen los datos e imprimir informes mensuales y anuales. Resumen y otro contenido de la tabla, el formato PDF también garantiza la calidad de impresión y el almacenamiento a largo plazo después de la impresión. A veces, los archivos de Excel a menudo contienen una gran cantidad de datos y son de gran tamaño. Después de convertirse en un PDF, el archivo se volverá mucho más pequeño, lo que es más conveniente para transferir o cargar en un sitio web, especialmente en escenarios donde solo es necesario mostrar datos sin editar. El archivo puede mostrar sus ventajas. Asegúrese de que el contenido de la tabla se muestre de manera consistente en cualquier dispositivo, proteja los datos importantes o haga que la tabla se vea más profesional. La conversión a documentos PDF puede evitar muchos problemas y mejorar significativamente la eficiencia del trabajo. Entonces, ¿cómo convertimos 10, 100 y 1000 informes de Excel en lotes en documentos PDF?

1. Escena de uso

Si hay una gran cantidad de datos y contenido de gráficos en la tabla de Excel que deben enviarse, pero si envía Xls, Xlsx y otros formatos de archivo de tabla desordenados, no será lo suficientemente formal y los usuarios sin Office no podrán verlo. Después de que todos se conviertan a documentos PDF, No solo mejora la imagen profesional, también mejora la compatibilidad y la seguridad.

2. Vista previa del efecto

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

3. Pasos de operación

Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool], Seleccione [Herramienta Excel]-[Convertir Excel a PDF].

[Agregar archivo] Elija de forma independiente agregar un archivo de hoja de Excel que deba convertirse a PDF.

[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los archivos de hoja de Excel en la carpeta seleccionada.

Puede ver los archivos importados.

[Modo de visualización de la página] Seleccione la configuración de diseño de Excel.

Una vez completado el procesamiento, haz clic en Guardar para ver los archivos PDF convertidos correctamente.