El formato ZUGFeRD en el formato de archivo PDF está diseñado específicamente para facturas electrónicas, lo que mejora significativamente la eficiencia en el procesamiento automatizado de facturas y agiliza los flujos financieros. En algunos países o regiones, se exige el uso del formato ZUGFeRD para presentar facturas electrónicas. Si se necesita compartir archivos entre plataformas, el formato ZUGFeRD también garantiza una visualización consistente en diferentes dispositivos o sistemas operativos.
1. Casos de uso
Cuando hay docenas o cientos de archivos PDF que contienen facturas electrónicas y necesitan ser procesados automáticamente o enviados a países/regiones con formatos de versión específicos, se pueden convertir de manera masiva y unificada al formato de versión ZUGFeRD, asegurando una visualización consistente en diferentes dispositivos y sistemas, y mejorando también la capacidad de procesamiento automático de documentos.
2. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas PDF】-【Convertir PDF a otras versiones de PDF】.
【Añadir archivos】Añada uno o varios archivos PDF que necesite convertir a la versión de factura electrónica ZUGFeRD.
【Importar archivos desde carpeta】Importe todos los archivos PDF en la carpeta seleccionada.
Abajo puede ver los archivos importados.
Seleccione la versión ZUGFeRD del PDF para convertir.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos PDF convertidos exitosamente a la versión deseada.
