Cuando trabajas en la oficina, ¿a menudo encuentras demasiadas carpetas en la computadora y los archivos que necesitas parecen agujas en un pajar? Tener una buena gestión de archivos es un paso indispensable para buscar y encontrar archivos rápidamente, y tener un nombre de carpeta intuitivo puede ayudar en gran medida a identificar rápidamente el tipo de archivos dentro de la carpeta, evitando que nos convirtamos en moscas sin cabeza sin saber por dónde empezar al procesar archivos. Por ejemplo, cuando un equipo maneja un proyecto en múltiples etapas diferentes, el procesamiento de archivos también implica diferentes pasos. Si los nombres de las carpetas no están marcados, los archivos en general estarán muy desordenados y será imposible saber qué archivos en qué carpeta han sido procesados o no. Si se añade al final del nombre de la carpeta texto como "etapa inicial, etapa de borrador, versión final", dicho contenido textual permite que quien revise las carpetas vea de un vistazo el progreso de los archivos dentro, y al mismo tiempo permite realizar búsquedas directamente y rápidamente, evitando perder tiempo revisando y verificando, lo que reduce nuestra eficiencia laboral. Entonces, cuando nos encontramos con una gran cantidad de carpetas y necesitamos añadir el mismo texto al final de los nombres en lotes, ¿cómo podemos completar rápidamente la adición unificada?
1. Escenarios de uso
Cuando un proyecto se completa con la colaboración de varias personas, cada una es responsable de una parte del contenido de las carpetas. Una vez finalizado el proyecto, es necesario reunir todo, pero con tantas carpetas es difícil distinguir quién hizo qué. En este caso, podemos añadir el nombre del responsable al final de estas carpetas, indicando quién estuvo a cargo, lo que facilita la transición del trabajo entre los miembros del equipo.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 y seleccione 【Nombre de carpeta】 - 【Insertar texto en el nombre de la carpeta】.
【Añadir carpeta】 permite importar la carpeta seleccionada y las subcarpetas dentro de ella.
A continuación, revise los archivos importados.
【Posición】: introduzca -1 para insertar el texto al final del nombre de la carpeta. Si desea añadir después de un carácter específico, consulte la ayuda a continuación.
【Texto a insertar】: introduzca o pegue aquí el contenido que desea añadir al nombre de la carpeta.
【0】 indica añadir el texto al principio del nombre del archivo.
【1】 indica añadir texto a la derecha de la primera letra, carácter chino, número o símbolo.
【2】 indica el segundo, y así sucesivamente.
【2:5】 indica añadir texto a la derecha de los caracteres en las posiciones 2, 3, 4 y 5.
【3,9】 indica añadir texto a la derecha del 3.er y 9.º carácter.
【-1,-2】 indica añadir texto a la derecha del último y penúltimo carácter, respectivamente.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta en rojo junto a la ubicación de guardado para ver los archivos modificados.
