Cuando administramos archivos a diario, a menudo necesitamos modificar el nombre del archivo, como agregar una marca de fecha a cientos de nombres de archivos o insertar algunos parámetros de número de versión. Si la modificación se realiza manualmente, la eficiencia no es alta y, en segundo lugar, los errores de modificación y las omisiones son propensos a ocurrir. Aquí usamos este artículo para dominar los tres métodos rápidos para insertar texto en el medio del nombre del archivo en lotes. Cada método explica los pasos de operación detallados, analiza las ventajas y desventajas y mejora la eficiencia de la gestión de documentos. Tanto los usuarios comunes como los trabajadores de oficina corporativos pueden encontrar una solución que se adapte a ellos.
¿Por qué necesito agregar texto en el medio del nombre de archivo?
- Al organizar archivos, para facilitar la distinción entre diferentes versiones y propósitos de archivos, agregar texto en el medio del nombre del archivo en lotes puede marcar el número de versión y el nombre del proyecto para una identificación y administración rápidas.
- En la colaboración de varias personas, inserte el nombre del departamento o el texto de la fecha en el medio del nombre del archivo para unificar el nombre y evitar la confusión del archivo.
- Al hacer una copia de seguridad de un archivo, agregando un logotipo en el medio del nombre del archivo en lotes, podemos mostrar visualmente la fuente del archivo y el tiempo de copia de seguridad, lo cual es conveniente para que lo encontremos.
Vista previa del efecto de agregar texto en el medio del nombre del archivo en lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Agregar texto en el medio del nombre del archivo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la adición de cientos o miles de archivos para el procesamiento por lotes al mismo tiempo, lo que acorta en gran medida la eficiencia del procesamiento de archivos.
- La capacidad de insertar texto en cualquier lugar del nombre del archivo no tiene limitaciones.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Insertar texto en el nombre del archivo].
2. Seleccione uno de los dos métodos a la derecha [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar el archivo que necesita ser renombrado, o puede arrastrar el archivo que necesita agregar texto para confirmar el archivo agregado. Después de que no haya ningún problema, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese la ubicación debajo de la interfaz de opciones de procesamiento donde se debe agregar texto en el nombre del archivo. Por ejemplo, 7 es insertar texto después del séptimo carácter del nombre del archivo e ingresar el contenido que se agregará al nombre del archivo debajo del texto que se insertará. Siguiente.
4. Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja en el cuadro rojo para ver el archivo después de agregar texto.
Método 2: Use la función de cambio de nombre de Windows para agregar texto a los nombres de archivo
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Funciones nativas de Windows, sin necesidad de instalar herramientas adicionales.
- La operación es simple e intuitiva, adecuada para operaciones de archivos temporales.
Desventajas:
- No hay forma de realizar operaciones por lotes, solo se puede modificar un archivo por archivo.
- La operación manual es propensa a errores de omisión y modificación.
Pasos de operación:
1. Seleccione el archivo que necesita agregar texto y haga clic con el botón derecho en [Cambiar nombre].
2. Ingrese un nuevo texto en el nombre del archivo para cambiar el nombre del archivo.
Método 3: Agregar texto a un nombre de archivo con un script de PowerShell
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Puede insertar texto en cualquier lugar del nombre del archivo con precisión.
- Soporte oficial de Windows, sin riesgos de seguridad.
Desventajas:
- El costo de aprendizaje es alto y requiere conocimientos básicos de programación.
- Si la entrada de nombres es incorrecta, es fácil causar errores en el archivo.
Pasos de operación:
1. Seleccione la carpeta que contiene el archivo que necesita ser renombrado, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic con el botón derecho, seleccione [Open PowerShell Windows aquí].
2. Ingrese el nombre a continuación y luego ejecute.
Get-ChildItem | Rename-Item -NewName {
$ _.BaseName.Insert(7,"2025") $ _.Extension
}
Resumen
La elección de herramientas y métodos razonables puede hacer que la operación de agregar texto en lotes en el medio del nombre del archivo sea más eficiente y precisa, y mejorar significativamente la eficiencia de la administración de archivos. Para una gran cantidad de archivos que deben nombrarse de manera uniforme, use HeSoft Doc Batch Tool Y el comando PowerShell puede insertar rápidamente texto en cualquier lugar del nombre del archivo en lotes, y una pequeña cantidad de archivos solo necesita usar el cambio de nombre para completar rápidamente la modificación. ¡Intentémoslo juntos!