En la sociedad de la oficina digital, PDF ya es el formato estándar para el intercambio de documentos. Si bien conserva perfectamente el diseño y es compatible con varios dispositivos, también tiene una excelente seguridad. Alrededor de 200 millones de documentos de Word se convierten a formato PDF todos los días en todo el mundo para su uso en escenarios como contratos, negocios y presentaciones académicas. Sin embargo, los diferentes métodos de conversión tienen diferencias obvias en la calidad y el formato del archivo. Este artículo presentará en detalle nueve métodos para convertir Word a PDF. Ya sea un empleado de oficina ordinario o un gerente corporativo, aquí analizará las ventajas y desventajas de la calidad de conversión, la eficiencia del procesamiento, la seguridad y otros niveles para ayudar Todos encuentran una forma adecuada de lidiar con eso.
¿En qué casos es necesario convertir un documento de Word a formato PDF?
- Cuando es necesario enviar un documento de Word a otra persona, la conversión a formato PDF garantiza que el documento siga comiendo la tipografía y el formato originales cuando se abre en diferentes dispositivos o software. En las fuentes, imágenes y márgenes de página, el PDF puede conservar con precisión el diseño original para evitar la confusión de formato causada por la versión del software o la fuente faltante, de modo que el receptor pueda obtener la misma experiencia de lectura en cualquier dispositivo y mantener la compatibilidad del documento. Y consistencia de formato.
- Al compartir contratos, acuerdos o archivos de informes importantes, la conversión de Word a PDF ayuda a proteger el contenido de la manipulación arbitraria. El formato PDF solo almacena la configuración de cifrado y permisos, puede restringir la impresión, la copia o la edición, y cambiar a un documento PDF al pasar un documento de Word sensible puede garantizar la seguridad y la integridad.
- El formato PDF se puede utilizar ampliamente para la distribución y el archivo en línea debido a su pequeño tamaño, fácil compresión y soporte para el uso multiplataforma. Una vez que un documento de Word se convierte a PDF, se puede cargar fácilmente en un sitio web o utilizar para enviar correos electrónicos, lo que es conveniente para que los usuarios lo vean directamente.
Vista previa del efecto de conversión de documento de Word a PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft La herramienta de lotes de documentos convierte el lote de Word en documentos PDF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la conversión por lotes unificada de una gran cantidad de documentos de Word a formato PDF y mantiene el diseño y el formato sin cambios.
- Los archivos de conversión se operan localmente y no es necesario cargar archivos para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Convertir de Word a PDF].
2. Luego seleccione una de las dos opciones de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que debe convertirse en un documento PDF. También puede arrastrar el archivo de Word a continuación para agregarlo y confirmar que el archivo importado no está disponible. Después del problema, haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo convertido.
3. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta en el cuadro rojo para abrir la carpeta y ver el archivo PDF convertido.
Método 2: Exportar contenido de texto a un archivo PDF con la función incorporada de Word
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Soporte oficial de Windows, no es necesario descargar otro software.
- La tipografía y las fuentes originales se conservan perfectamente.
Desventajas:
- Cuando hay muchos documentos de Word, es problemático de manejar y requiere operación manual.
- Los documentos complejos pueden aumentar el volumen del archivo después de la exportación.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word y haga clic en [Archivo]-[Guardar como].
2. Seleccione el formato PDF y guárdelo.
Método tres: use Smallpdf para convertir un documento de Word en formato PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar otro software, abra el navegador y opere.
- Fácil de editar, adecuado para archivos temporales.
Desventajas:
- El número de conversiones de archivos puede ser limitado y el tamaño.
- Con la naturaleza de la carga, puede haber riesgos de privacidad.
Pasos de operación:
1. Abra el sitio web de Smallpdf, seleccione Word a PDF y cargue el documento de Word.
2. Una vez completada la conversión, haga clic en Descargar para obtener el archivo PDF convertido.
Método 4: Convierta un archivo Docx en un documento PDF en línea con iLovePDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Se puede usar en Windows, Mac o dispositivos móviles sin preocuparse por la compatibilidad del sistema.
- Las herramientas en línea pueden convertir en segundos, ahorrando tiempo.
Desventajas:
- Se requiere un enlace de red estable, y un entorno de red deficiente puede hacer que la conversión falle.
- Las conversiones en línea suelen tener funciones limitadas y algunas funciones avanzadas no son compatibles con su uso.
Pasos de operación:
1. Abra la página web para buscar iLovePDF, ingrese a la página web y seleccione Word a PDF.
2. Después de ingresar, haga clic en [Select Word Files] para cargar el archivo de Word que necesita ser convertido.
3. Haga clic para descargar.
Método 5: Convierta Word a un documento PDF en línea con PDF24 Tools
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La interfaz es intuitiva y la operación es simple, adecuada para usuarios que no están familiarizados con operaciones complicadas.
- Puede obtener una vista previa en tiempo real para verificar si el efecto de conversión cumple con las expectativas.
Desventajas:
- Es posible que los documentos de Word con tablas anidadas o fuentes personalizadas no se conviertan perfectamente.
- Las herramientas de conversión en línea tienen una gran cantidad de anuncios que afectan la experiencia operativa.
Pasos de operación:
1. Busque PDF24 Tools para ingresar al sitio web y haga clic en [PDF converter].
2. Después de ingresar a la interfaz de conversión, haga clic en [archivos Choose] para agregar el archivo de Word que debe convertirse a PDF.
3. Haga clic en Convertir después de agregar y haga clic en Descargar después de esperar.
Método 6: Convierta el formato Docx a un archivo PDF con la herramienta Convertio
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Se puede utilizar directamente de forma gratuita, lo que es muy conveniente para conversiones temporales personales y pequeñas.
- Además de Word a PDF, también admite la conversión de muchos otros formatos, como Excel, PPT, etc.
Desventajas:
- Los archivos cargados en la nube corren el riesgo de filtrarse.
- La conversión se completa si no se descarga a tiempo durante un período de tiempo, el archivo puede eliminarse automáticamente.
Pasos de operación:
1. Busque Convertio en el navegador, haga clic en Select File después de ingresar a la interfaz, seleccione Convertir a PDF después de agregarlo y luego haga clic en Convertir.
2. Una vez finalizada la conversión, haga clic en Descargar para obtener el documento PDF convertido.
Método siete: use ZAMZAR para convertir un documento de Word en PDF en línea
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Siempre que esté conectado a Internet, es muy práctico en viajes de negocios o sin escenarios de operación temporales.
- El proceso de conversión se realiza en la nube para evitar el uso de recursos de almacenamiento local.
Desventajas:
- No hay forma de operar sin conexión, y el entorno sin red es ligeramente insuficiente en comparación con las herramientas locales.
- Las funciones avanzadas, como los archivos PDF de alta calidad, pueden requerir una suscripción de pago.
Pasos de operación:
1. Abra ZAMZAR en la página web, agregue el archivo Docx que necesita ser convertido, seleccione el formato de conversión y luego haga clic en Convertir.
2. Haga clic en Download para descargar inmediatamente el documento PDF convertido.
Método ocho: Convierta documentos de Word a formato PDF con Adobe Acrobat
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Admite funciones avanzadas de PDF para manejar perfectamente diseños complejos.
- Se pueden crear varios archivos PDF en lotes.
Desventajas:
- Adecuado para la operación de personal profesional, el precio de compra es caro.
- Después de descargar el software, ocupa más espacio para el almacenamiento.
Pasos de operación:
1. Abra Adobe Acrobat DC y seleccione [Create]-[PDF from File] en el archivo.
2. Seleccione la configuración en la ventana emergente y luego haga clic en Crear para generar un documento PDF.
Método 9: Convierta por lotes de Word a documentos PDF con scripts de automatización de Python
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Admite procesamiento por lotes completamente automático.
- Puede controlar con precisión los parámetros de la conversión.
Desventajas:
- El costo de aprendizaje es alto y requiere una base de programación.
- Solo se puede hacer en un entorno de Windows.
Pasos de operación:
1. Instale la biblioteca Pywin32.
Pip install pywin32
2. Cree el código de script de conversión a continuación.
Import win32com.client
Palabra = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
Doc = word.Documents.Open(r "C:\ input.docx")
Doc. SaveAs(r "C:\ output.pdf", FileFormat = 17) #17 presents PDF format
Doc. Close()
Palabra. Quit()