Cuando hay una gran cantidad de archivos que necesitan separarse de la estructura de carpetas original pero conservando la información de clasificación original, agregar el nombre de la carpeta principal al principio del nombre del archivo puede resolver rápidamente el problema del desorden de prefijos al mover archivos. En escenarios de uso compartido, archivado por lotes o procesamiento automatizado, garantiza que el receptor identifique rápidamente la pertenencia del archivo. Si los archivos se copian en diferentes ubicaciones, agregar el nombre de la carpeta de origen también puede evitar conflictos de versiones y aclarar el origen del archivo. A continuación se explica cómo agregar por lotes el nombre de la carpeta principal al principio y al final de los nombres de miles de archivos, compatible con Word, Excel, JPG, PPT, PDF y otros formatos de archivo.
1. Casos de uso
Cuando se necesita compartir, transferir o archivar cientos de archivos de forma centralizada, se puede añadir por lotes el nombre de la carpeta principal al inicio o al final del nombre del archivo. Al mover los archivos al mismo directorio, el nombre de la carpeta principal incluido en el nombre del archivo conserva la información original, evita confusiones y facilita la búsqueda posterior.
2. Vista previa
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de la operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 y seleccione 【Nombre del archivo】 - 【Añadir nombre de la carpeta principal al nombre del archivo】.
【Añadir archivo】 permite añadir uno o varios archivos a los que se necesita añadir el nombre de la carpeta principal al inicio o al final del nombre.
【Importar archivos desde carpeta】 permite importar una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos a los que se necesita añadir el nombre de la carpeta principal al inicio o al final del nombre.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
【Posición】 Posición inicial: añade el nombre de la carpeta principal al principio del nombre del archivo. Posición final: añade el nombre de la carpeta principal al final del nombre del archivo.
【Número de nivel de la carpeta】 El número de nivel es el número de posición de la carpeta en la ruta. Por ejemplo, para una ruta de archivo como: 【d:\a\b\c.txt】, 1 representa b, 2 representa a, y así sucesivamente.
【Texto personalizado a la izquierda】 añade contenido personalizado a la izquierda del nombre de la carpeta principal añadido.
【Texto personalizado a la derecha】 añade contenido personalizado a la derecha del nombre de la carpeta principal añadido.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta situada detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos con el nombre añadido.
