En los escenarios de gestión de seguridad y confidencialidad del manejo de archivos PDF, a veces queremos restringir el acceso y la visualización de otros a nuestros documentos PDF debido a la necesidad de protección de la privacidad. El formato PDF tiene buena compatibilidad y estabilidad y se usa ampliamente en todo el mundo. Sin embargo, en el caso predeterminado general, no hay forma de configurar el cifrado de forma independiente para prohibir el acceso de otros. Necesitamos operar nosotros mismos para proteger los documentos PDF mediante cifrado. Establecer contraseña abierta, solo los usuarios que conocen la contraseña pueden abrirla y verla. La transferencia o almacenamiento de documentos importantes, como documentos comerciales confidenciales e información de privacidad personal, puede proteger eficazmente la seguridad de esta información.
Aquí hay un método para enseñarle. Cuando hay muchos documentos PDF que necesitan ser abiertos por otros, podemos establecer una contraseña de apertura unificada en lotes para mejorar de manera eficiente la seguridad de los documentos. ¡Echemos un vistazo conmigo!
Vista previa del efecto de apertura de contraseña de configuración por lotes de PDF
Pasos para hacer que los documentos PDF no se abran por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Haga clic en [Herramienta PDF]-[PDF Agregar protección con contraseña].
2. Seleccione un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el documento PDF que necesita ser cifrado, o puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar, después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de las opciones de configuración, abra el botón [Contraseña de apertura de archivo] e ingrese la contraseña que debe cifrarse para el PDF a continuación. Si desea que otros puedan abrir y ver, pero no desea modificar el contenido del documento, puede abrir el botón [Contraseña de solo lectura del contenido del archivo] y configurar la contraseña de solo lectura del PDF. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, luego haga clic en Examinar y luego seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para ver el documento PDF cifrado correctamente.
Preguntas frecuentes
P: ¿Está garantizada la privacidad de los archivos de esta herramienta? También quería usar software para agregar contraseñas en lotes antes, pero vi que algunas herramientas en línea tenían que cargarse, así que no lo operé por temor a la inseguridad.
R: La herramienta en línea tarda unos minutos en importar archivos. Esta pequeña herramienta solo tarda 1 segundo en importar cientos de archivos, y todos los archivos se procesan localmente. Todo el proceso no implica la naturaleza de los archivos cargados y protege la información de privacidad del usuario.
Q: ¿Qué tal la velocidad de procesamiento? ¿Cuánto tiempo se tarda en configurar una contraseña para cientos de documentos PDF?
R: Debido a que los archivos se procesan localmente, la importación de archivos no consume tiempo. El procesamiento final está relacionado con la configuración de la computadora. En términos generales, cientos de archivos PDF solo pueden completar la operación de agregar una contraseña en diez segundos como máximo.
P: ¿El software es simple de operar? No me gusta el contenido que es demasiado complicado y cuesta tiempo aprender.
R: Abra la herramienta, agregue un archivo, establezca una contraseña, espere a que se complete el procesamiento, lo anterior es todo el proceso de operación, la interfaz es intuitiva, simple y fácil de entender.
P: ¿Hay otras funciones? Por ejemplo, quiero que alguien vea el documento, pero no puedo permitirle modificar el contenido.
R: Sí, solo necesita configurar la contraseña de solo lectura en la interfaz para configurar la contraseña. Al mismo tiempo, agregar una contraseña a un documento no se limita a archivos PDF, sino que también admite archivos Word, Excel y PPT.
P: Se siente bien después de una operación, pero todavía tengo problemas para fusionar y dividir el PDF para solucionarlo. ¿Se han considerado nuevas funciones?
A: ¡Por supuesto! HeSoft Doc Batch Tool En esta etapa, continuamos actualizando, y se lanzarán más funciones nuevas y útiles en el futuro, dedicadas a ayudar a todos a resolver los problemas encontrados en el trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo en oficinas diversificadas.