En el proceso de compartir documentos PDF, cuando se necesita proteger la seguridad del documento, es imprescindible establecer permisos de solo lectura, permitiendo únicamente que otros copien el texto o impriman el contenido, pero prohibiendo cualquier tipo de modificación del original. Aunque el PDF no restringe las modificaciones por sí mismo, podemos establecer un cifrado para garantizar la eficiencia en la distribución del contenido del archivo y, al mismo tiempo, evitar eficazmente que el archivo sea modificado.
Este artículo comparte un truco para configurar por lotes los permisos de edición de PDF en el menor tiempo posible, añadir contraseñas de solo lectura a varios PDFs, de modo que quienes no conozcan la contraseña solo puedan copiar e imprimir, sin poder modificar o editar, ayudándonos a proteger eficazmente la seguridad de los documentos y mejorar la eficiencia laboral. ¡Pruébalo conmigo!
Vista previa del efecto de añadir contraseña de solo lectura en PDF
Después del procesamiento:
Pasos para hacer que los documentos PDF solo se puedan ver, copiar e imprimir por lotes
1、Abre 【 HeSoft Herramienta de copia por lotes de documentos】, selecciona 【Añadir protección por contraseña a PDF】 dentro de 【Herramientas PDF】.
2、En 【Añadir archivos】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elige una opción para añadir los documentos PDF que necesitan configurar contraseña de solo lectura por lotes. También se permite arrastrar directamente los archivos al área de importación inferior, luego haz clic en Siguiente.
3、Entra en la interfaz de opciones de configuración, activa la opción 【Contraseña de solo lectura del contenido del archivo】, luego ingresa la contraseña deseada en el campo inferior. Activa también las opciones 【Permitir imprimir archivos PDF】 y 【Permitir copiar texto del PDF】. De esta manera, al abrir el documento se podrá ver el contenido, copiarlo e imprimirlo libremente, pero no modificar su contenido. Luego, haz clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardarán los nuevos archivos.
4、Cuando finalice el procesamiento, haz clic en la ruta roja para abrir la carpeta y ver los documentos PDF que han sido configurados exitosamente con restricción de solo lectura.
Diferencias entre PDF sin permiso de modificación, PDF que solo permite copiar e imprimir, y PDF modificable libremente
PDF inmodificable, pero que permite copiar e imprimir
Los usuarios pueden ver el contenido del documento, copiar texto e imprimir el archivo, pero no pueden realizar ninguna edición o modificación en el documento. Esta restricción suele aplicarse en escenarios donde se necesita compartir información pero proteger el documento. Al restringir los permisos de modificación, prevenimos la falsificación del archivo y aumentamos la flexibilidad de la difusión de la información, protegiendo el contenido original del documento y garantizando la seguridad y fiabilidad de los documentos compartidos.
PDF con modificación y edición libre
Este tipo de configuración de PDF es completamente abierta; cualquier persona que lo abra puede ver, copiar y modificar cualquier texto. Es adecuado para archivos de trabajo colaborativo en equipo, borradores y otros documentos, facilitando que los miembros del equipo realicen modificaciones según sea necesario. Por supuesto, esta apertura también conlleva riesgos, como la posibilidad de que el archivo sea alterado maliciosamente al ser enviado a otras personas, perdiendo la autenticidad del documento. Por lo tanto, para documentos importantes o formales, es recomendable establecer una capa de permisos para evitar los múltiples riesgos asociados a una apertura total.