Se ha agregado un documento de Word que solo se puede ver, anotar o revisar. Aunque existe esta restricción, puede ayudarnos a proteger la integridad del texto original. Sin embargo, si es la versión final del proyecto o necesita ser editado, afectará en gran medida la eficiencia del trabajo. Tengo que decir aquí que la función de configuración de permisos flexible de Word puede adaptarse a las necesidades de edición en diferentes escenarios. Ya sea que desee configurar solo lectura, revisión o comentario por separado, puede cumplirse, pero después de que se complete la revisión, a menudo se levantarán las restricciones. Devuelve la identidad libre del documento, facilitar nuestra posterior revisión y finalización.
Por lo tanto, es especialmente importante tener una forma de eliminar las restricciones de edición en lotes, lo que nos permite cambiar el contenido a voluntad. Aquí hay una introducción a cómo eliminar las restricciones de modificación de varios documentos de Word en lotes, dejarlos abiertos, modificar y editar libremente, mejorar la flexibilidad del documento y la eficiencia de nuestro trabajo, ¡ven y opera conmigo!
Eliminar la vista previa del efecto que restringe los cambios en un documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para hacer que los documentos de Word se puedan modificar a voluntad por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Busque [Herramienta de Word]-[Protección de contraseña de eliminación de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivos] o [Importar archivos de una carpeta] para importar documentos de Word que necesitan eliminar restricciones de permisos. También admite arrastrar archivos a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones para configurar, si nuestro documento establece una contraseña de apertura, debe tener una contraseña de apertura para cancelar. Si es una contraseña de solo lectura o una contraseña de edición restringida, no es necesario, simplemente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja y abra la carpeta para ver los documentos de Word que se pueden modificar a voluntad.
Preguntas frecuentes
P: Tengo docenas de archivos de Word que se han revisado, todos los cuales solo se pueden anotar y no se pueden modificar las contraseñas de restricción de texto. ¿Puede esta herramienta eliminarlas de una vez?
R: No hay problema, cientos o miles de archivos se pueden eliminar en lotes. La única posibilidad es abrir la contraseña. Si no se establece la contraseña de apertura, otros no necesitan proporcionarse o se pueden eliminar en lotes.
Q: ¿Los archivos pasarán por Internet? Debido a que mis documentos pueden ser más sensibles, no es conveniente cargarlos en línea.
A: ¡No! Todos los archivos agregados se procesan en la computadora local y no implican la naturaleza de la carga a terceros. Protege la privacidad de todos los usuarios. Puede confiar en la seguridad de sus archivos en un ciento dos por ciento.
Q: ¿La herramienta solo tiene la función de eliminar la contraseña de Word? ¿No permite que otros abran la vista o restrinja funciones que no se pueden modificar?
A: Sí, HeSoft Doc Batch Tool Comprometidos con resolver las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios de oficina, no solo pueden establecer la contraseña de apertura de documentos de Word en lotes, sino que también admiten la configuración separada de contraseñas restringidas para comentarios, revisiones, formularios y modos de solo lectura, y admiten todos los formatos de PDF, Excel y PowerPoint.
P: Lo anterior ve que puede procesar cientos o miles de archivos, ¿qué tan rápido se procesan los documentos? Un documento no tardará más de un minuto, ¿verdad?
R: La velocidad de procesamiento del archivo es muy rápida. Debido a que se procesa localmente, se omite el paso de carga. Me atrevo a decir que miles de documentos se procesan después de una comida. Tenemos mucha confianza en la velocidad.
P: Hay muchas funciones en la herramienta y la interfaz también es muy intuitiva, simple y fácil de entender. ¿Habrá nuevas funciones en el futuro?
A: Por supuesto, HeSoft Doc Batch Tool Se actualizará con frecuencia. Todavía tenemos muchas funciones importantes que no están en línea. Después de eso, continuaremos conectando para asegurarnos de que nuestras herramientas puedan ayudarlo a mejorar las diversas enfermedades intratables que se encuentran en el trabajo.