¿Cómo agregar sellos de equitación a documentos PDF por lotes? ¡5 formas de revelar el secreto!

La demanda de procesamiento por lotes de documentos PDF está creciendo en escenarios académicos y de oficina digital. La firma de contratos, la auditoría financiera, el etiquetado de papel, la presentación de tareas y otros sellos electrónicos repetitivos, como sellos y sellos, se han convertido en uno de los contenidos de trabajo necesarios para la mayoría de nuestros asalariados. El método tradicional de sellado página por página no solo es ineficiente, sino que también es más probable que cause riesgos legales o confusión de versiones debido a negligencia humana. La operación de agregar sellos de equitación por lotes no solo puede garantizar la continuidad del sello, evitar la manipulación e identificación de archivos, sino también ahorrar mano de obra.

Aquí hay algunos métodos de operación fáciles de usar y rápidos para todos, y a través de la comparación de algunas ventajas y desventajas, se revelan las diferencias en la velocidad de procesamiento, la función y la seguridad de los datos de cada herramienta. Espero poder proporcionarle una solución factible para aquellos que necesitan esta función de operación, para ayudarlo a completar de manera eficiente la tarea de agregar por lotes de sellos de conducción electrónicos de archivos pdf.

¿En qué casos es necesario agregar un capítulo de costura para una gran cantidad de archivos pdf?

1. Firma de contratos y anti-manipulación. Por ejemplo, el departamento legal corporativo debe procesar cientos de contratos de varias páginas cada mes, y el sello puede convertirse en la garantía principal del efecto legal.
2. La adición masiva de sellos de equitación a los informes trimestrales presentados por el departamento financiero garantiza que los archivos no se dividan ni modifiquen durante la transferencia.
3. También hay estudiantes de posgrado, investigación científica, trabajos de diseño, ensayos, biografías, publicidad, etc., que deben estar marcados con "declaración original". Agregar sellos de equitación en lotes puede evitar que el contenido sea robado parcialmente, o agregar sellos de equitación con marcas de agua de números de estudiante puede evitar que otros roben la tarea..

Vista previa del efecto de agregar archivos pdf en el sello de equitación por lotes

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Sello de equitación electrónico con tapa de PDF a granel

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Agregue automáticamente un sello de equitación electrónico al archivo PDF con un solo clic, sin operación manual, y el efecto de procesamiento es bueno.
2. Admite la adición por lotes, no importa cuántos archivos PDF se agreguen, se puede hacer a la vez y la eficiencia es muy alta.
3. El método de operación es muy simple, los pasos son claros y claros, y Xiaobai puede comenzar fácilmente tan pronto como lo aprenda.
4. Hay muchas funciones. Además de agregar sellos electrónicos a PDF, también admite el procesamiento por lotes de Word, Excel, PDF, imágenes y otros archivos para satisfacer diversas necesidades de oficina.

Desventajas:

1. Es necesario descargar e instalar el software, que ocupará memoria.
2. Solo se puede operar en computadoras Windows, otros dispositivos no son compatibles y no hay una versión en línea.

Pasos de operación:

1. Abra la imagen de abajo 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta PDF] en la página de inicio; haga clic en [Agregar sello a PDF].

2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo PDF que necesite agregar un sello de costura, o puede arrastrar directamente todos los archivos a la parte inferior para agregarlos y luego hacer clic en Siguiente. Agregue todos los archivos PDF que desea agregar el sello de equitación electrónico, no hay límite en el número de archivos aquí.

3. Después de ingresar a la interfaz de configuración de opciones, seleccione el rango de procesamiento [Procesamiento de todas las páginas], seleccione el tipo de sello [Costura de montar] y seleccione el sello electrónico que ha almacenado de antemano para usar en la parte inferior de la imagen del sello e importarlo. Luego seleccione [Posición fija] a continuación, haga clic en tres espacios en blanco diferentes para elegir cubrir la imagen en la parte superior, media o inferior del documento. Efecto Esas opciones están configuradas, puede ajustar el ángulo, la transparencia y el tamaño del sello.

Una vez completada la configuración, haga clic en Siguiente, luego ingrese a la página Guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el archivo después del procesamiento.

4. Luego espere un rato. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para abrir la carpeta y podrá ver los documentos PDF con sellos agregados correctamente. En este momento, todos los documentos PDF han sido sellados con sellos electrónicos.

Método 2: Use el editor de PDF en línea de Sejda PDF Editor para agregar un sello de costura

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite la administración de la biblioteca de sellos, puede guardar 200 sellos personalizados.
2. Proporciona la función de posición del sello de reconocimiento de OCR, adecuada para el procesamiento de escaneo.
3. Cumple con los estándares de seguridad de datos médicos HIPAA.

Desventajas:

1. La versión gratuita está limitada a 3 archivos por día.
2. El procesamiento por lotes cuesta $7 por mes y tiene un límite de tamaño de archivo de 200MB.

Pasos de operación:

1. Primero abra la URL en línea, luego ingrese al módulo "Procesamiento por lotes" y agregue el archivo pdf requerido.
2. Seleccione la función "Agregar sello" para llamar a la plantilla predeterminada desde la biblioteca de sellos.
3. Luego configure los parámetros: el ángulo de rotación es de 15 °, la relación de zoom es del 80% o la configuración personalizada está bien
4. Realice el procesamiento por lotes y descargue.

Método 3: Utilice PDF24 Tools para sellar cada página del PDF

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Totalmente gratuito y sin registro, compatible con las regulaciones alemanas de protección de datos GDPR.
2. Proporciona una función de vista previa en línea para ajustar el efecto del sello de montar en tiempo real.
3. Admite interfaz multilingüe, incluida la interfaz china, adecuada para usuarios internacionales.

Desventajas:

1. El tamaño de un solo archivo está limitado a 50MB y el procesamiento por lotes admite hasta 20 archivos.
2. Hay menos estilos de sellos, solo 12 preajustes, y las funciones personalizadas deben desbloquearse por una tarifa, lo que es más costoso.

Pasos de operación:

1. Abra la URL en línea y luego ingrese al módulo "Editor de PDF" para agregar archivos.

2. Haga clic en "Agregar sello" y seleccione la plantilla "Sello de montar".
3. Arrastre y ajuste la posición del sello, establezca la transparencia en cualquier índice.
4. Finalmente descargue el archivo procesado.

Método 4: Utilice la herramienta de procesamiento de pdf profesional iLovePDF para sellar el sello oficial

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite interfaz multilingüe, incluido chino, proceso de operación claro.
2. El procesamiento por lotes es más rápido y es más adecuado para el procesamiento por lotes de archivos de pequeñas y medianas empresas.
3. Proporciona una interfaz API para que los desarrolladores se integren.

Desventajas:

1. Hay menos estilos de sello, solo 12 preajustes y las funciones personalizadas son de pago.
2. La versión gratuita agrega marcas de agua publicitarias, lo que afecta la profesionalidad del archivo.
3. La privacidad no se puede garantizar y se puede revelar la privacidad de los archivos.

Pasos de operación:

1. Primero abra la URL de la herramienta y luego seleccione la función "Editor de PDF" para agregar el archivo pdf.

2. Haga clic en "Agregar sello", seleccione la plantilla "Capítulo de la empresa" y luego ajuste la posición, ingresando las coordenadas X = 200,Y = 50.
3. Luego descargue el archivo procesado.

Método 5: Use Smallpdf para agregar un sello de equitación electrónico al documento

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. La interfaz es minimalista y fácil de operar, adecuada para usuarios novatos.
2. La velocidad de procesamiento es extremadamente rápida, solo toma unos segundos y admite operaciones móviles.
3. Proporciona una interfaz API para que los desarrolladores la llamen.

Desventajas:

1. La versión gratuita solo admite la adición de marcas de agua en lugar de costuras.
2. La función de sello avanzada requiere suscripción (tarifa mensual de $9) y el procesamiento por lotes requiere una cuenta corporativa.

Pasos de operación:

1. Después de abrir la URL, seleccione la función "Editar PDF" y agregue el archivo pdf.
2. Luego haga clic en "Agregar imagen" para importar el archivo de sello y luego copie manualmente el sello en cada página, que debe repetirse.
3. Finalmente, guarde el archivo pdf modificado.

Resumen

La tecnología de adición de sellos de equitación PDF por lotes se ha convertido en una herramienta estándar para la gestión moderna de documentos. Según los varios métodos mencionados anteriormente, diferentes grupos de usuarios pueden elegir soluciones de adaptación de acuerdo con sus necesidades específicas. Aunque hay varias herramientas en línea que no necesitan ser descargadas, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo, la seguridad de los datos aún debe tratarse con precaución. Se recomienda elegir una herramienta que admita operaciones localizadas al procesar documentos confidenciales, o asegurarse de que el proveedor de servicios cumpla con los estándares de seguridad internacionales como GDPR y HIPAA. Por lo tanto, se puede sellar rápidamente y en lotes, por lo que el primer método es realmente Vale la pena recomendar. Con la integración de la tecnología de inteligencia artificial, la herramienta de costura por lotes realizará funciones de ajuste automático de parámetros y alerta temprana de riesgos más inteligentes, y promoverá aún más el desarrollo de la gestión de documentos en la dirección de la automatización y la seguridad.