¿Cómo exportar imágenes en una hoja de Excel con el texto de la celda como nombre de archivo?

Las tablas de Excel son la herramienta principal para el almacenamiento y la visualización de datos. Cuando una gran cantidad de diagramas de productos, diagramas de datos experimentales o archivos adjuntos de archivos de empleados están incrustados en la tabla, la forma de exportar y renombrar manualmente las imágenes una por una no solo es ineficiente, sino que también es más probable que cause confusión en la gestión de archivos debido a la negligencia humana. Los escenarios de trabajo y aprendizaje reales a menudo requieren el apoyo de herramientas de extracción y nomenclatura por lotes. Pero, ¿cómo podemos cumplir con este requisito?

No entre en pánico, este artículo le dará una introducción en profundidad a varios métodos que pueden operar fácilmente la exportación automática de imágenes por lotes, cubriendo diferentes tamaños de archivos y dirigidos a diferentes grupos de personas. A través de la comparación de algunas ventajas y desventajas, en términos de velocidad de procesamiento, integridad funcional, seguridad de datos, etc., el tesoro que necesita exportar todas las imágenes en la tabla de Excel a la vez, espero ver este artículo de guía de operación para ayudarlo a elegir.

¿Por qué necesita exportar imágenes en una hoja de trabajo por lotes y nombrarlas por texto de celda?

1. Gestión de la galería de productos de comercio electrónico, cientos de imágenes de productos, a través de la herramienta de extracción por lotes, las imágenes se pueden nombrar automáticamente de acuerdo con el número de producto y almacenar en la carpeta correspondiente para evitar nombres desordenados.
2. Los archivos de los empleados de recursos humanos se digitalizan, los archivos en papel de los empleados se escanean en formularios de Excel y se extraen imágenes de archivos adjuntos como tarjetas de identificación y certificados académicos.
3. Visualización de datos de proyectos de investigación científica. Después de organizar cientos de hojas de Excel de datos experimentales, las imágenes de cada tabla y los parámetros correspondientes se procesan a través de la herramienta de extracción por lotes, las imágenes se pueden nombrar de acuerdo con el "número de muestra de fecha experimental".
4. La plataforma de educación en línea requiere que los puntos de conocimiento incluidos en cada material didáctico coincidan con el mapa. Al especificar el "número de capítulo" como el nombre del archivo, el mapa y la estructura del curso pueden coincidir con precisión.

Exportar por lotes imágenes de hojas de trabajo xlsx y cambiar el nombre de la vista previa del efecto

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para exportar imágenes y nombrarlas automáticamente

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Admite el procesamiento por lotes de una gran cantidad de hojas de trabajo de Excel, y las imágenes exportadas admiten el cambio de nombre de cualquier columna de celdas en la tabla.
2. Todos los archivos se procesan localmente y no se cargan, lo que protege la privacidad de los usuarios.
3. Se puede usar sin un entorno de red ~
4. Admite la carga por lotes de paquetes de compresión ZIP, con un límite de procesamiento único de 200 archivos.
5. Proporciona un modo dual de "Nombre por contenido de columna" y "Nombre por número de serie".
6. Mantiene la resolución de imagen original, admite formatos como JPG/PNG/BMP.
7. No es necesario cargar el procesamiento local y la protección de la privacidad es fuerte.

Desventajas:

1. Solo se puede instalar software para operar en la computadora, lo que ocupará la memoria de la computadora y no se puede usar en dispositivos móviles, y la oficina móvil no se puede realizar.
2. Las actualizaciones y reparaciones posteriores del software dependen del desarrollador.

Pasos de operación:

1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione la página [Herramientas de Excel]-haga clic en [Exportar imágenes en celdas de Excel].

2. Hay tres formas de agregar hojas de trabajo de Excel en lotes: [Agregar archivo] Agregue uno o más archivos de formato xlsx y xls que necesitan exportar imágenes en celdas. [Importar archivos desde una carpeta] Importa una carpeta de archivos en formato xlsx y xls que contiene una gran cantidad de imágenes en celdas que deben exportarse. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación. Luego haga clic en Siguiente.

3. Ingrese a la página de configuración de opciones, [Tipo de nombre de archivo] seleccione el contenido de la celda de una determinada columna como nombre de archivo. [Nombre de la columna] Seleccione la columna que necesita como nombre del archivo de imagen.

4. Ingrese al siguiente paso, espere unos segundos y espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para ver el archivo de imagen exportado.

Método 2: Exportar imágenes de tablas con la herramienta de conversión de CloudConvert

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite conversión de formato 200, incluidos los vectores XLSX a SVG.
2. Proporciona una interfaz API para la integración del desarrollador.
3. Cumple con los estándares de seguridad de datos médicos HIPAA.

Desventajas:

1. La versión gratuita está limitada a 25 conversiones por día, el procesamiento por lotes está disponible y la tarifa mensual es de $10 al mes, que es más costosa.
2. Puede haber desviaciones de color en las imágenes exportadas, que deben ajustarse manualmente.

Pasos de operación:

1. Seleccione la función "Excel a imagen" para cargar y agregar archivos.
2. Establezca el formato de salida, como JPG/PNG/SVG, etc., ajuste la resolución, el valor predeterminado es de 300 ppp.
3. Luego haga clic en "Iniciar conversión", simplemente descargue y exporte la imagen una vez finalizada.

Método 3: Utilice la herramienta en línea Zamzar para exportar imágenes en tablas de Excel

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite conversiones de formato 120, incluyendo XLSX a JPG/PNG.
2. La operación es simple, la página es intuitiva, la conversión se completa en 3 pasos y los pasos son adecuados para la máquina.
3. Se ofrece una versión gratuita, pero solo admite 5 conversiones por día.

Desventajas:

1. La versión gratuita tiene un límite de tamaño de archivo de 50MB, se paga por el procesamiento por lotes y cuesta $18 por mes.
2. La exportación de imágenes puede perder información EXIF (como el tiempo de toma).

Pasos de operación:

1. Seleccione la función "Excel a imagen" para cargar y agregar archivos xlsx.
2. Seleccione el formato de salida, como JPG/PNG, etc., e ingrese la dirección de correo electrónico.
3. Haga clic en "Convertir" en el siguiente paso para recibir y exportar imágenes por correo electrónico.

Método 4: Exportar imágenes en xlsx con la plataforma GROUPDOCS

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. No es necesario instalar software, solo un buen entorno de red.
2. Admite el uso multiplataforma de Windows, Mac y teléfonos móviles, y la operación es simple.
3. Operación completamente en línea, sin necesidad de instalar software, soporte multiplataforma, como Windows/Mac/teléfono, etc.
4. Proporciona la función de reconocimiento de OCR para extraer el texto de la imagen, pero paga.
5. Cumple con las regulaciones de protección de datos GDPR, cifrado de transferencia de datos.

Desventajas:

1. No se puede seleccionar una imagen específica para exportar.
2. Es necesario cargar un archivo, lo que puede correr el riesgo de revelar información confidencial.
3. La versión gratuita solo admite la exportación de las primeras 5 imágenes, la función completa requiere suscripción (tarifa mensual de $15).
4. Las imágenes exportadas son de baja calidad y la resolución de la plataforma está limitada a 150 ppp.

Pasos de operación:

1. Abra la página GROUPDOCS, busque Extract Images del módulo Excel y cargue el archivo Xlsx que necesita extraer la imagen.
2. Seleccione el formato de salida como JPG/PNG, la resolución predeterminada es de 150 ppp.

3. Una vez completada la extracción, haga clic en Descargar para obtener el paquete zip para exportar la imagen.

Método 5: Opere con el procesador Excel OnlineConvertFree

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite salida de 12 formatos de imagen y la calidad es relativamente alta.
2. Proporciona la función de exportación de registros de procesamiento por lotes.
3. Admite formatos de codificación como UTF-8.

Desventajas:

1. Las funciones avanzadas están desbloqueadas por una tarifa.
2. El procesamiento de archivos grandes es fácil de atasar.
3. La vista previa de los resultados de reemplazo solo muestra las primeras 3 páginas.

Pasos de operación:

1. Abra la URL para cargar el archivo y luego seleccione "Extraer imagen".

2. Luego ingrese "{Nombre de archivo original} _ {Número de serie}" en "Reglas de nomenclatura" y luego seleccione el formato de salida, como PNG.

3. Luego haga clic en Iniciar conversión y espere el resultado de la descarga.

Resumen

La necesidad de extraer imágenes de Excel por lotes y nombrarlas existe ampliamente en escenarios como la gestión de productos de comercio electrónico, la digitalización de recursos humanos y la recopilación de datos de investigación científica. Su valor central es aumentar la eficiencia de las operaciones mecánicas decenas de veces a través de medios técnicos. Entre las herramientas en línea anteriores, el primer método es adecuado para el procesamiento a gran escala a nivel empresarial, y también puede garantizar la privacidad y la seguridad, y la velocidad de procesamiento es rápida y adecuada para una gran cantidad de archivos. Al elegir una herramienta, debe considerar de manera integral la escala del documento, la complejidad del formato y los requisitos de privacidad, el costo y el plan de pago, etc. Puede elegir según sus propios hábitos y necesidades específicas ~ En el futuro, la identificación inteligente y la denominación relacionada con el contexto se convertirán en una nueva tendencia, reduciendo aún más la necesidad de intervención manual.