En mi trabajo diario de edición de texto, ¿a menudo encuentro varios párrafos con características específicas en el archivo TXT que necesitan ser reemplazados por lotes? Cuando hay muchas palabras clave con estructuras similares en el archivo de texto, generalmente usamos el método de búsqueda y reemplazo para ubicarlas y reemplazarlas, pero generalmente solo podemos reemplazar una sola palabra clave y no podemos reemplazarlas por lotes. Todo el texto de la palabra clave será muy problemático.
Este artículo explica cómo usar la búsqueda difusa para localizar rápidamente palabras clave similares y luego reemplazar los párrafos que contienen las palabras clave en lotes según las palabras clave. Ya sea para filtrar documentos redundantes, optimizar datos o organizar texto, esta técnica puede mejorar enormemente Eficiencia y consistencia de procesamiento. ¡Probemos esta poderosa función juntos!
¿En qué circunstancias debería reemplazar un texto completo en TXT por lotes con palabras clave de búsqueda difusa?
Limpiar la información de privacidad
En el proceso de clasificación de algunos datos o documentos formales, habrá párrafos de información confidencial, como el número de cliente, el número de contrato o el número de pedido. Por lo general, estos párrafos tienen reglas similares en formato. A través del método de búsqueda difusa, puede hacer coincidir rápidamente los párrafos relacionados con estas palabras clave y realizar el reemplazo por lotes, protegiendo así de manera efectiva la privacidad.
Optimización rápida de archivos
En los archivos del sistema en formato TXT, la información de depuración y los mensajes de error suelen contener palabras clave similares. Estos párrafos que contienen la palabra clave son muy importantes para los técnicos, pero nuestros usuarios comunes pueden ser redundantes. El texto y los números pueden reemplazar párrafos relacionados en lotes, haga que el archivo sea más ordenado.
Plantilla de documento unificado
Al editar la plantilla en el bloc de notas, las diferentes versiones del documento pueden tener títulos o párrafos similares. El contenido de estos párrafos puede ser diferente, pero la estructura general es similar a las palabras clave. El uso de fórmulas puede localizar rápidamente las palabras clave y reemplazar las últimas en lotes Los párrafos de la plantilla unifican el contenido del documento y mejoran la profesionalidad y la coherencia.
Vista previa del efecto de reemplazar párrafos completos por lotes según el texto o los números en TXT
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para encontrar texto y números similares en TXT y reemplazar segmentos completos por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de texto]-[Busque y reemplace la línea completa en el archivo de texto según la palabra clave].
2. Seleccione una forma de agregar archivos de texto en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta]. También admite arrastrar archivos directamente a la parte inferior para importar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese la configuración de opciones, seleccione [Use la fórmula para desenfocar el texto de búsqueda], ingrese la fórmula de expresión regular de la palabra clave en el texto correspondiente debajo de la lista de palabras clave buscadas, ingrese el contenido del texto que se reemplazará debajo de la lista de palabras clave reemplazadas y finalmente Haga clic en Siguiente. Luego ingrese a la página de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Espere unos segundos para que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y luego haga doble clic para abrir el archivo de texto para ver que todo el texto que contiene las palabras clave correspondientes se ha reemplazado correctamente.
