Cuando procesamos datos de archivos Xls y Xlsx, en su mayoría contienen una gran cantidad de texto o números numéricos con estructuras similares pero expresiones inconsistentes, como la información de contacto del cliente en la empresa, la abreviatura del modelo del producto o la información de la dirección, aunque estos datos son muy diferentes. Muy pequeño, pero afectará directamente la clasificación de datos, precisión del análisis estadístico. La búsqueda y el reemplazo precisos que generalmente usamos no tienen forma de hacer esto, y la eficiencia de modificación de un solo contenido es baja y es extremadamente propensa a las omisiones. Entonces, ¿cómo usamos el método de búsqueda difusa para encontrar de manera rápida y precisa el contenido de la celda con características comunes y reemplazarlo con el mismo contenido mediante operaciones por lotes?
Aquí hay una introducción a cómo usar el método de búsqueda difusa para localizar datos con estructuras similares en tablas de Excel y lograr un reemplazo por lotes eficiente. Ya sea información de clientes, catálogos de productos o datos ordinarios, esta técnica puede mejorar significativamente el procesamiento de datos de tablas Eficiencia y precisión, ¡Echemos un vistazo a la operación específica juntos!
¿Cuándo reemplazar las palabras clave en las celdas Xls y Xlsx por lotes con búsqueda difusa?
Actualización de texto
Cuando hay una gran cantidad de textos descriptivos similares, como descripciones de productos y comentarios de clientes en el archivo de Excel, la búsqueda y el reemplazo manuales perderán mucho tiempo, y el uso de la búsqueda difusa no necesita coincidir completamente. Siempre que el contenido sea similar, se puede identificar. Actualice el documento o reemplace el campo anterior con regularidad Muy eficiente, el personal de oficina promedio también puede comenzar fácilmente.
Palabras clave unificadas
Al contar el nombre del producto, el nombre de la región y el nombre de la marca en los archivos Xls y Xlsx, diferentes personas tienen diferentes hábitos de entrada, algunos con espacios, un poco en mayúsculas y otros símbolos. Usando el reemplazo de búsqueda difusa, puede encontrar estas palabras similares a la vez y cambiarlas a los nombres estándar requeridos por la empresa en lotes, de modo que después del procesamiento, el gráfico de generación estadística sea más preciso y el cálculo no esté incompleto debido a inconsistencias.
Limpie los datos para evitar errores y omisiones
La misma palabra o palabra mal escrito con el mismo significado aparece repetidamente en el archivo de la tabla, como Apple, Apple, Aplpe. Es fácil de perder la búsqueda y el reemplazo directamente, pero puede encontrar automáticamente estas palabras similares utilizando la búsqueda difusa y reemplazarlas por lotes con Apple Inc., Puede dejar mucho tiempo de inspección, reduzca las omisiones y los errores.
Vista previa del efecto de ocultar números numéricos similares en la estructura de la hoja de trabajo de Excel por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Utilice la búsqueda difusa para ocultar por lotes el texto y los números en las celdas de una tabla de Excel
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Excel]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Excel].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar la tabla de Excel que necesita ser reemplazada por una búsqueda difusa. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones de Excel, marque [Texto de celda] y seleccione el método y el tipo a continuación de acuerdo con sus necesidades.
4. Luego configure las opciones de palabras clave, seleccione [Use fórmulas para desenfocar el texto de búsqueda], ingrese la expresión regular correspondiente debajo de la lista de palabras clave buscadas e ingrese el nuevo contenido de texto debajo de la lista de palabras clave reemplazadas. Finalmente, haga clic en Siguiente para ingresar a la página de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
5. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta. Todos los archivos de Excel agregados anteriormente se han reemplazado con éxito.
