En nuestro trabajo diario, a menudo necesitamos integrar muchos materiales PDF juntos, o fusionar un montón de archivos dispersos en un archivo completo. Si aún no sabe cómo fusionar archivos PDF, ¡aprenda rápidamente! A continuación, le enseñaremos cómo fusionar archivos PDF rápidamente con un clic y fusionar archivos PDF en múltiples carpetas en múltiples documentos en lotes. La operación es muy simple y los principiantes pueden aprender rápidamente.
Escenarios de uso para combinar varios PDF en un archivo
1. Los archivos PDF o libros electrónicos que descargamos de Internet generalmente se dividen en varios capítulos. Necesitamos combinar estos capítulos o partes para generar un documento PDF completo.
2. Varias imágenes o archivos PDF generados por el escáner deben combinarse en un solo documento para su fácil visualización.
3. Un proyecto tiene muchos documentos relacionados, como planificación del proyecto, progreso de implementación, plan de promoción, etc. Necesitamos integrar todos estos materiales del proyecto en un solo documento para facilitar el archivo y la gestión unificada.
4. Al enviar un contrato al cliente, es necesario enviar varios documentos, como el cuerpo del contrato, el acuerdo complementario y los términos adicionales. Estos documentos se combinan para que sea más conveniente de enviar. Los clientes también pueden verlo de manera uniforme sin tener que abrirlo uno por uno.
5. Varios archivos PDF recopilados de estudiantes y empleados se fusionan en un solo archivo para facilitar su almacenamiento y administración.
Vista previa del efecto de combinar varios PDF en un solo archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para combinar varios archivos PDF por lotes
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramienta PDF → Combinar varias carpetas PDF en varios archivos.
2. Coloque el PDF que debe fusionarse en una carpeta y luego haga clic en Agregar carpeta para importar la carpeta que contiene el PDF. También puede arrastrar y soltar directamente.
3. Seleccione el método de clasificación de archivos, haga clic en Siguiente para establecer la ubicación de guardado del archivo. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y todos los archivos PDF de la carpeta se fusionan.
Consideraciones al combinar archivos PDF
1. Antes de fusionar archivos PDF, asegúrese de que el orden de los archivos sea correcto. El orden después de la fusión es irreversible, especialmente los contratos y documentos de datos. Si desea fusionar archivos en un orden fijo, primero puede organizar el orden en la carpeta, cambiar el nombre de 001-100, ordenar los archivos en orden y luego fusionarlos.
2. Antes de fusionar varios datos, verifique si el documento contiene información confidencial, como número de identificación, número de teléfono móvil, monto del contrato, etc. Si hay contenido confidencial, primero debe codificar o no fusionar para evitar revelar información importante.