Cuando eliminamos los espacios adicionales en el documento de Word, es fácil eliminar todos los espacios juntos, lo que hará que los espacios entre inglés, pinyin y términos técnicos también se borren, lo que afectará la lectura. Aquí le enseñamos cómo borrar por lotes todos los espacios adicionales consecutivos en el documento y mantener solo un espacio. También puede procesar cientos de archivos de Word con un clic, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Si lo necesita, ¡apúrate y aprende!
¿En qué casos se debe mantener un espacio y no se puede eliminar todo?
1. Cuando hay inglés, pinyin y términos profesionales en el documento, si se eliminan todos los espacios, estas palabras o frases estarán conectadas entre sí. Por ejemplo, el análisis de datos se convertirá en un análisis de datos, lo que afectará en gran medida la lectura. Todos los términos en inglés, pinyin y profesionales deben estar separados por espacios.
2. En la composición tipográfica de documentos profesional y estandarizada, debe haber espacios entre las palabras en inglés y los caracteres chinos y la puntuación china. Por ejemplo, cuando usamos un documento de Word para escribir un informe, la composición tipográfica correcta debería ser que usamos un documento de Word para escribir un informe, y los espacios deben mantenerse antes y después de Word.
3. En los estándares internacionales, se debe agregar un espacio entre el número y la unidad de medida, como 10 kg. También debe haber un espacio detrás de la puntuación en inglés, como Hola, ¿cómo eres? También hay espacios entre el mes en inglés y el número en la fecha, como January 5, 2025.
Word elimina el espacio adicional y deja solo un espacio Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes espacios consecutivos en Word y mantener un espacio
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Eliminar espacios en blanco en Word.
2. Haga clic en Agregar archivos o importar archivos de una carpeta para agregar todos los documentos de Word que necesiten eliminar espacios. También es posible arrastrar y soltar archivos individuales o carpetas directamente aquí.
3. Seleccione eliminar varios espacios que aparecen continuamente y mantenga solo uno. Si no necesita guardar espacios, también puede elegir eliminar todos los espacios al lado, aquí puede seleccionarlos de acuerdo con sus necesidades reales.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver. Todos los espacios adicionales en el documento se eliminan y se mantiene un espacio entre las palabras para garantizar que el documento sea hermoso y fácil de leer.
