En la oficina diaria, a menudo necesitamos convertir documentos de Word(DOC/DOCX) en formato de texto sin formato TXT, lo que facilita la extracción de contenido de texto sin formato para el procesamiento de datos. La mayoría de las veces hay más de uno o dos documentos a procesar, lo que es más problemático si se convierte manualmente uno por uno. Este artículo compartirá 3 métodos eficientes en detalle, la conversión se completa en lotes y los principiantes pueden comenzar rápidamente.
¿Por qué convertir por lotes varios documentos de Word en texto txt?
1. Los archivos TXT son más compatibles: TXT es un formato de texto sin formato, que se puede abrir sin instalar ningún software especial, y hay muchos dispositivos compatibles, como Windows, Mac, Linux, teléfonos móviles y otros dispositivos que se pueden abrir directamente, lo que está completamente resuelto. La vergüenza de "el archivo no se puede abrir".
2. Tamaño pequeño y fácil de transmitir: se puede decir que el tamaño del archivo TXT es solo del 10% al 20% del documento de Word. Ya sea que se envíe un correo electrónico, se cargue en la nube o se comparta con otros, es más rápido y ahorra espacio de almacenamiento.
3. Seguridad y sin riesgos: el archivo TXT no contiene código de macro, formato oculto o complementos maliciosos, y el riesgo natural será menor. Es más seguro que abrir un documento de Word y evita riesgos de seguridad al abrir documentos desconocidos. Transfiera contenido de texto sensible.
Vista previa del efecto de convertir varios documentos de Word en texto txt
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para convertir varios documentos de Doc en TXT
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. Procesamiento por lotes: el software lee directamente docenas de cientos de archivos de Word en toda la carpeta, no es necesario agregarlos uno por uno, lo cual es más conveniente
2. Seguridad local: todo el proceso se completa localmente en su computadora y los datos no necesitan cargarse en ningún servidor de red.
3. Operación minimalista: todo el proceso solo toma unos pocos pasos: seleccione la carpeta, configure las opciones y guarde la ubicación, y haga clic para comenzar. El diseño de la interfaz es intuitivo, sin términos técnicos ni configuraciones complejas.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Necesita descargar el software para usarlo.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], A la izquierda, seleccione [Herramientas de Word]-[Convertir Word a TXT].
2. Importe el archivo que se procesará a la interfaz, puede seleccionar [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta], o puede seleccionar varias palabras con un clic y arrastrarlas directamente al cuadro de procesamiento, después de importar, haga clic en [Siguiente] Puede.
3. Después de confirmar que no hay ningún problema, comience a procesar y espere a que aparezca el mensaje [Procesamiento completado] en la interfaz, puede ir a la ruta que ha guardado para ver el archivo txt que se ha convertido con éxito en lotes.
Método 2: Utilice la herramienta de conversión en línea Zamzar
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario instalar Word o ningún software; admite la conversión por lotes de varios archivos; operación simple, universal multiplataforma.
Desventajas: Se requiere una conexión de red estable; la versión gratuita tiene un límite de tamaño de archivo; los documentos confidenciales pueden tener riesgos de privacidad, se recomienda elegir una plataforma formal.
Pasos de operación:
1. Abra el navegador y visite la página dedicada de Word a TXT de Zamzar.
2. Haga clic en [Add Files] (Agregar archivo) para cargar el documento de Word que debe convertirse. Admite la carga de varios archivos al mismo tiempo para la conversión por lotes, o puede arrastrar y soltar el archivo directamente a la página.
3. En el menú desplegable [Convert To] (Convertir a) *, seleccione [TXT] como formato de salida.
4. Haga clic en [Convert Now] (Convertir ahora), espere unos segundos a decenas de segundos (dependiendo del tamaño del archivo) y haga clic en [Descargar] (Descargar) después de completar la conversión para obtener el archivo TXT.
Método 3: Word viene con la función de guardar como texto
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: operación simple, sin herramientas de terceros, admite selección de codificación, evita caracteres confusos de texto; conserva la estructura de texto básica, como saltos de párrafo y espacios.
Desventajas: solo se puede convertir un solo archivo y no se admiten operaciones por lotes; todos los formatos (fuentes, colores, tablas, etc.) en Word se borrarán por completo.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word (formato. doc o. docx) que necesita ser convertido.
2. Haga clic en la pestaña [Archivo] en la esquina superior izquierda de la interfaz.
3. Seleccione [Save As] (Guardar como) en la barra de menús de la izquierda. Si utiliza la versión de Microsoft 365, seleccione Save a Copy (Guardar una copia).
4. Seleccione la ruta para guardar el archivo (por ejemplo, escritorio, carpeta de documentos), busque y seleccione [Plain Text (*.txt)] (texto sin formato) en el menú desplegable [Save as type] (Guardar tipo).
5. Haga clic en [Guardar], aparecerá el cuadro de diálogo [Conversión de archivos], seleccione [Windows (Default)] (codificación predeterminada de Windows) *, haga clic en [OK] para completar la conversión.
A través de los tres métodos anteriores, puede completar fácilmente la conversión de Word a TXT para satisfacer las necesidades de procesamiento de texto en diferentes escenarios. Ya sea que se trate de la oficina en el lugar de trabajo, las tareas de los estudiantes o la organización diaria de documentos, puede encontrar una manera que se adapte a usted y la conversión por lotes mejora enormemente la eficiencia del trabajo.