En el ámbito laboral, muchas personas acumulan archivos de Excel en el antiguo formato .xls. Al abrirlos con la nueva versión de WPS, aparece el mensaje "Modo de compatibilidad" y las fórmulas fallan sin motivo aparente. Si los subes a la plataforma colaborativa de la empresa, los compañeros dicen que no pueden abrirlos; incluso al copiarlos al móvil, el formato se desordena por completo. Convertir Excel al formato Xlsx puede resolver estos problemas de compatibilidad de una vez, además de permitir manejar un mayor volumen de datos y más funciones avanzadas. Es una operación básica para mejorar la eficiencia en la oficina, útil tanto para informes financieros del departamento de contabilidad, resúmenes de datos administrativos, como para el registro de calificaciones por parte de los profesores.
¿Por qué convertir Excel a Xlsx por lotes?
1. Compatibilidad entre software/dispositivos: El formato Xlsx se adapta perfectamente a las nuevas versiones de Office, WPS y documentos en línea, sin problemas de codificación al abrirlos en ordenador, móvil o tableta.
2. Soporte para más necesidades ofimáticas: Permite manejar más de un millón de filas de datos y usar funciones nuevas de Excel como gráficos dinámicos y validación de datos, que el formato antiguo .xls no soporta.
3. Facilita la colaboración en equipo: Hoy en día, la mayoría de empresas y escuelas usan el formato Xlsx por defecto para compartir archivos; después de la conversión, no necesitas ajustar el formato repetidamente, solo enviarlo.
4. Reduce la corrupción de archivos: Los archivos antiguos .xls se dañan fácilmente con el tiempo. El formato Xlsx ofrece un almacenamiento más estable y es menos propenso a problemas incluso en la nube.
Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: HeSoft Doc Batch Tool
Recomendación: ★★★★★
Ventajas:
1. Procesamiento por lotes real: permite seleccionar directamente una carpeta entera de archivos de Excel y convertir miles de una sola vez, sin necesidad de seleccionarlos uno por uno.
2. Durante la conversión, repara automáticamente pequeños problemas como celdas desalineadas o fórmulas simples rotas, dejando el resultado casi idéntico al archivo original.
3. Después de la conversión, permite cifrar archivos por lotes directamente, ideal para manejar datos financieros, registros de contratos y otros archivos sensibles.
Desventajas: Necesita descargar el software para usarlo.
Pasos
1. Abra primero HeSoft Doc Batch Tool , después de instalarlo ábralo, busque "Herramientas Excel" en la barra de funciones de la izquierda, entre y seleccione "Excel a xlsx".
2. Haga clic en "Agregar carpeta", busque la carpeta que contiene los archivos a convertir, selecciónela y confirme la importación.
3. Haga clic en "Ruta de salida" y luego en "Iniciar conversión", espere a que la barra de progreso termine y muestre procesamiento completado. Vaya a la ruta de guardado, abra la carpeta de salida y obtendrá todos los archivos Xlsx.
Método 2: WPS / Documentos Kingsoft (versión combinada)
Recomendación: ★★★★☆
Ventajas: No necesita instalar herramientas adicionales. Si tiene WPS en el ordenador, puede convertir localmente; si no, use Documentos Kingsoft para convertir en línea, ofreciendo alta flexibilidad.
Desventajas: La versión gratuita de WPS solo puede convertir 5 archivos por lote, necesita membresía para lotes. La conversión en línea de Documentos Kingsoft requiere una red estable y los archivos grandes se convierten lentamente.
Pasos
1. Usar WPS localmente: Abra WPS, haga clic en "Herramientas" en la parte superior y seleccione "Conversión de formato" → "Excel a Xlsx".
2. Haga clic en "Agregar archivos", seleccione los archivos .xls a convertir (máximo 5 en versión gratuita).
3. Elija la ruta de salida, haga clic en "Iniciar conversión" y busque los archivos en la carpeta correspondiente al terminar.
4. Usar Documentos Kingsoft en línea: Inicie sesión, suba los archivos .xls, haga clic derecho sobre el archivo y seleccione "Guardar como", luego elija "Formato Xlsx".
Método 3: Función integrada de Microsoft Excel
Recomendación: ★★★★☆
Ventajas: No necesita instalar ningún software adicional, se puede hacer con el Excel que viene en el ordenador. La calidad de conversión es la más estable, sin pérdida de formato.
Desventajas: Solo se puede convertir archivo por archivo; si hay decenas o cientos de archivos, es un trabajo manual tedioso.
Pasos
1. Haga doble clic para abrir el archivo .xls a convertir.
2. Haga clic en "Archivo" en la parte superior y seleccione "Guardar como".
3. En "Tipo", seleccione "Libro de Excel (.xlsx)".
4. Elija la ubicación de guardado, haga clic en "Guardar" y cierre el archivo para finalizar.
Método 4: Herramienta en línea cloudconvert
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Alta precisión de conversión, incluso archivos con tablas complejas y fórmulas anidadas difícilmente presentan errores.
Desventajas: La conversión en línea plantea problemas de seguridad de datos, solo puede convertir un archivo a la vez, baja eficiencia.
Pasos
1. Abra el navegador, busque "cloudconvert", ingrese a la web oficial y busque la función "Excel to Xlsx".
2. Haga clic en "Choose File", suba el archivo xls a convertir, también puede arrastrarlo y soltarlo.
3. No necesita configurar otros parámetros, la herramienta comenzará la conversión automáticamente.
4. Una vez finalizado, haga clic en "Descargar" para obtener el archivo Xlsx.
Método 5: Herramienta en línea FreeConvert
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Uso en línea, conveniente para procesar pocos archivos.
Desventajas: Interfaz en inglés, no muy amigable, y solo permite conversión individual, muy afectada por la velocidad de internet.
Pasos
1. Vaya a la web oficial de FreeConvert, en la página principal seleccione "Document Converter".
2. Luego seleccione la función "XLSX Converter", haga clic en "XLS to XLSX Converter".
3. Haga clic en "Choose File", suba el archivo, descárguelo tras la conversión para obtener el archivo Xlsx.
Método 6: Herramienta en línea zamzar
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Completamente gratis, no necesita registrarse, conversión en línea.
Desventajas: La velocidad de conversión es algo lenta. En horas punta, puede tardar varios minutos. Los archivos muy grandes (más de 1 MB) son de pago.
Pasos
1. Busque "zamzar" en el navegador, entre a la web oficial y siga la ruta indicada para encontrar la función "xls a xlsx".
2. Haga clic en "Choose Files", seleccione por lotes los archivos .xls a convertir.
3. Confirme que el formato de salida es Xlsx, haga clic en "Start" y guarde.
Método 7: FreeFileConvert
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: La conversión en línea es relativamente conveniente, no necesita descargar software.
Desventajas: El acceso puede ser inestable en algunas regiones; la velocidad de conversión depende de la conexión a internet, puede llevar tiempo si es lenta.
Pasos
1. Vaya a la web oficial de FreeFileConvert, siga la ruta para seleccionar la función "XLS to XLSX".
2. Haga clic en "Choose Files", suba los archivos locales.
3. Confirme que el formato de salida es Xlsx, haga clic en "Convert" y espere a que la herramienta convierta automáticamente.
4. Haga clic en "Download" para descargar al finalizar.
Método 8: LibreOffice
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Completamente gratuito, no necesita pagar por membresía.
Desventajas: La interfaz es algo compleja, la primera vez cuesta encontrar los botones de función; algunas conversiones de formato avanzado pueden presentar pequeños problemas.
Pasos
1. Abra el software LibreOffice Calc, haga clic en "Archivo" → "Abrir", seleccione el archivo .xls.
2. Una vez abierto el archivo, haga clic de nuevo en "Archivo" → "Guardar como".
3. En "Tipo", seleccione "Microsoft Excel 2007-2019 (.xlsx)".
4. Elija la ruta de guardado y haga clic en "Guardar".
Método 9: Herramienta en línea Online-Convert
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Permite configurar parámetros de conversión, como mantener macros o comprimir imágenes, adecuado para necesidades especiales.
Desventajas: La versión gratuita tiene mucha publicidad y la velocidad de conversión es lenta. Solo se puede convertir 1 archivo a la vez, el procesamiento por lotes es muy engorroso.
Pasos
1. Vaya a la web oficial de Online-Convert, seleccione "Document" → "Excel" → "Convert to Xlsx".
2. Haga clic en "Choose Files", suba el archivo .xls a convertir.
3. Luego haga clic en "Start conversion".
4. Al terminar, haga clic en "Download" para descargar el archivo.
Método 10: Herramienta en línea Aspose
Recomendación: ★★★☆☆
Ventajas: Permite subir archivos directamente desde la nube, sin límite de tamaño ni cantidad de archivos.
Desventajas: La conversión por lotes requiere actualizar a una cuenta de pago.
Pasos
1. Vaya a la web oficial de Aspose, siga la ruta para seleccionar la función "XLS to XLSX".
2. Haga clic en "Drop or upload your Files", suba los archivos locales.
3. Confirme que el formato de salida es Xlsx, haga clic en "Convert" y espere a que la herramienta convierta automáticamente.
4. Haga clic en "Download" para descargar al finalizar.
Los métodos anteriores pueden resolver la necesidad principal de convertir Excel a Xlsx. En el futuro, incluso si necesita procesar múltiples archivos, no los convierta manualmente uno por uno; elegir una herramienta por lotes aumentará considerablemente la eficiencia. Puede elegir la herramienta adecuada según sus necesidades.