직장에서 많은 사람들이 오래된 .xls 형식의 Excel 파일을 가지고 있는데, 새 버전의 WPS로 열면 "호환 모드"라는 메시지가 뜨고 수식이 갑자기 작동하지 않습니다. 회사 협업 플랫폼에 업로드하면 동료가 열 수 없다고 하고, 심지어 휴대폰으로 복사하면 레이아웃이 완전히 엉망이 됩니다. Excel을 Xlsx 형식으로 변환하면 이러한 호환성 문제를 한 번에 해결할 수 있으며, 더 많은 데이터 용량과 더 다양한 고급 기능을 지원합니다. 재무 보고서 작성, 행정 데이터 집계, 교사의 성적 통계 등 어디에나 활용할 수 있어 사무 효율을 높이는 기본적인 작업입니다.
Excel을 Xlsx로 일괄 변환해야 하는 이유
1. 소프트웨어/기기 간 호환성: Xlsx 형식은 새 버전의 Office, WPS, 온라인 문서에 완벽하게 적용되어 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 어디에서 열든 글자가 깨지지 않습니다.
2. 더 많은 업무 요구 지원: 백만 행 이상의 데이터를 수용할 수 있고, 동적 차트, 데이터 유효성 검사 등 새 버전 Excel 기능을 사용할 수 있으며, 구버전 .xls 형식은 이를 전혀 지원하지 않습니다.
3. 팀 협업 편의성 증대: 현재 대부분의 회사와 학교에서 기본적으로 Xlsx 형식으로 파일을 전송하므로, 변환 후 더 이상 서식을 반복 조정할 필요 없이 바로 보내면 됩니다.
4. 파일 손상 감소: 구버전 .xls 파일은 오래 두면 손상되기 쉬운 반면, Xlsx 형식은 저장 안정성이 높아 클라우드에 보관해도 문제가 생길 가능성이 적습니다.
결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool
추천 지수: ★★★★★
장점:
1. 진정한 일괄 처리로, 폴더 전체의 Excel 파일을 직접 선택하여 한 번에 수천 개를 변환할 수 있으며, 하나씩 선택할 필요가 없습니다.
2. 변환 시 잘못 배치된 셀, 비활성화된 간단한 수식 등 사소한 문제를 자동으로 수정하여 변환 후 원본 파일과 거의 동일합니다.
3. 변환 완료 후 바로 일괄 암호화가 가능하여 재무 데이터, 계약 대장 등 민감한 파일 처리에 적합합니다.
단점: 소프트웨어를 다운로드해야 사용할 수 있습니다.
조작 순서
1. 먼저 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 설치 완료 후 실행하여 왼쪽 기능栏에서 "Excel 도구"를 찾아 클릭한 후 "Excel을 xlsx로 변환"을 선택합니다.
2. "폴더 추가"를 클릭하여 변환할 파일이 있는 폴더를 찾아 선택한 후 가져오기를 확인합니다.
3. "출력 경로"를 클릭한 후 "변환 시작"을 클릭하고, 진행 표시줄이 완료되고 처리 완료가 표시될 때까지 기다린 후, 저장된 경로에서 출력 폴더를 열면 모든 Xlsx 파일을 얻을 수 있습니다.
방법 2: WPS/킹소프트 문서 (통합 버전)
추천 지수: ★★★★☆
장점: 추가 도구를 설치할 필요 없이, 컴퓨터에 WPS가 있으면 로컬에서 변환 가능하고, WPS가 없으면 킹소프트 문서로 온라인 변환하여 유연성이 높습니다.
단점: WPS 무료 버전은 한 번에 파일 5개만 변환 가능하며, 일괄 변환에는 멤버십 가입이 필요합니다. 킹소프트 문서 온라인 변환은 안정적인 네트워크가 필요하며, 대용량 파일 변환 속도가 느립니다.
조작 순서
1. 로컬에서 WPS 사용: WPS를 열고 상단의 "도구"를 클릭한 다음 "형식 변환"→"Excel을 Xlsx로 변환"을 선택합니다.
2. "파일 추가"를 클릭하여 변환할 .xls 파일을 선택합니다. 무료 버전은 최대 5개까지 선택 가능합니다.
3. 출력 경로를 선택하고 "변환 시작"을 클릭하면, 변환이 끝난 후 해당 폴더에서 찾으면 됩니다.
4. 온라인에서 킹소프트 문서 사용: 계정에 로그인하여 .xls 파일을 업로드하고, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "다른 이름으로 저장"을 선택한 다음 "Xlsx 형식"을 선택합니다.
방법 3: Microsoft Excel 내장 기능
추천 지수: ★★★★☆
장점: 추가 소프트웨어를 전혀 설치할 필요 없이 컴퓨터에 내장된 Excel로 작업 가능하며, 변환 품질이 가장 안정적이고 서식이 손실되지 않습니다.
단점: 파일을 하나씩만 변환할 수 있어, 수십, 수백 개의 파일이 있으면 손이 아플 정도로 클릭해야 합니다.
조작 순서
1. 변환할 .xls 파일을 더블 클릭하여 엽니다.
2. 상단의 "파일"을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
3. 파일 형식에서 "Excel 통합 문서(.xlsx)"를 선택합니다.
4. 저장할 위치를 선택하고 "저장"을 클릭한 후 파일을 닫으면 완료됩니다.
방법 4: cloudconvert 온라인 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 변환 정밀도가 높아 복잡한 표나 중첩 수식이 있는 파일도 변환 후 오류가 거의 발생하지 않습니다.
단점: 온라인 변환으로 데이터 보안 문제가 있으며, 한 번에 한 개의 파일만 변환 가능하여 효율성이 낮습니다.
조작 순서
1. 브라우저를 열고 "cloudconvert"를 검색하여 공식 웹사이트에 접속한 후 "Excel to Xlsx" 기능을 찾습니다.
2. "Choose File"을 클릭하여 변환할 xls 파일을 업로드하거나 직접 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.
3. 다른 매개변수를 설정할 필요 없이 도구가 자동으로 변환을 시작합니다.
4. 변환이 끝나면 "다운로드"를 클릭하여 Xlsx 파일을 받을 수 있습니다.
방법 5: FreeConvert 온라인 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 온라인으로 사용 가능하여 소량의 파일 처리에 편리합니다.
단점: 영어 인터페이스라 다소 불편하며, 단일 파일 변환만 가능하고 네트워크 속도에 큰 영향을 받습니다.
조작 순서
1. FreeConvert 공식 웹사이트에 접속하여 첫 페이지에서 "Document Converter"를 선택합니다.
2. 그런 다음 "XLSX Converter " 기능을 선택하고 "XLS to XLSX Converter "를 클릭합니다.
3. "Choose Flie"를 클릭하여 파일을 업로드하고, 변환이 끝나면 다운로드하여 Xlsx 파일을 얻을 수 있습니다.
방법 6: zamzar 온라인 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 완전 무료이며, 계정 등록 없이 온라인 변환 가능합니다.
단점: 변환 속도가 다소 느리고, 피크 시간대에는 몇 분을 기다려야 할 수 있습니다. 초대형 파일(1MB 초과)은 유료입니다.
조작 순서
1. 브라우저에서 "zamzar"를 검색하여 공식 웹사이트에 접속한 후 표시된 경로를 따라 "xls를 xlsx로 변환" 기능을 찾습니다.
2. "ChooseFlie"를 클릭하여 변환할 .xls 파일을 일괄 선택합니다.
3. 출력 형식이 Xlsx인지 확인하고 "Start"를 클릭한 후 저장합니다.
방법 7: FreeFileConvert
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 온라인 변환이 비교적 편리하며 소프트웨어 다운로드가 필요 없습니다.
단점: 일부 지역에서 접속이 불안정할 수 있으며, 변환 속도는 인터넷 속도에 따라 달라져 속도가 느리면 시간이 많이 소요됩니다.
조작 순서
1. FreeFileConvert 공식 웹사이트에 접속하여 경로에 따라 "XLS to XLSX" 기능을 선택합니다.
2. "Choose Files"를 클릭하여 로컬 파일을 업로드합니다.
3. 출력 형식이 Xlsx인지 확인하고 "Convert"를 클릭하여 도구의 자동 변환을 기다립니다.
4. 변환이 끝나면 "Download"를 클릭하여 다운로드합니다.
방법 8: LibreOffice
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 완전 무료이며 멤버십 비용을 지불할 필요가 없습니다.
단점: 인터페이스가 다소 복잡하여 처음 사용할 때 기능 버튼을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있으며, 일부 고급 서식은 변환 후 사소한 문제가 발생할 수 있습니다.
조작 순서
1. LibreOffice Calc 소프트웨어를 열고 "파일"→"열기"를 클릭하여 .xls 파일을 선택합니다.
2. 파일이 열리면 다시 "파일"→"다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
3. 파일 형식에서 "Microsoft Excel 2007-2019(.xlsx)"를 선택합니다.
4. 저장 경로를 선택하고 "저장"을 클릭하면 됩니다.
방법 9: Online-Convert 온라인 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 매크로 명령어 유지 여부, 이미지 압축 여부 등 변환 매개변수를 직접 설정할 수 있어 특별한 요구사항이 있는 사용자에게 적합합니다.
단점: 무료 버전은 광고가 많고 변환 속도가 느리며, 한 번에 파일 1개만 변환 가능하여 일괄 처리가 매우 번거롭습니다.
조작 순서
1. Online-Convert 공식 웹사이트에 접속하여 "Document"→"Excel"→"Convert to Xlsx"를 선택합니다.
2. "Choose Files"를 클릭하여 변환할 .xls 파일을 업로드합니다.
3. 그런 다음 "Start conversion"을 클릭합니다.
4. 변환이 끝나면 "Download"를 클릭하여 파일을 다운로드하면 됩니다.
방법 10: Aspose 온라인 도구
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 클라우드 파일을 직접 업로드할 수 있으며 파일 크기와 횟수에 제한이 없습니다.
단점: 일괄 변환을 위해서는 유료 사용자로 업그레이드해야 합니다.
조작 순서
1. Aspose 공식 웹사이트에 접속하여 경로에 따라 "XLS to XLSX" 기능을 선택합니다.
2. "Dtop or upload your Files"를 클릭하여 로컬 파일을 업로드합니다.
3. 출력 형식이 Xlsx인지 확인하고 "Convert"를 클릭하여 도구의 자동 변환을 기다립니다.
4. 변환이 끝나면 "Download"를 클릭하여 다운로드합니다.
위 방법들은 기본적으로 Excel을 Xlsx로 변환하는 핵심 요구를 해결할 수 있습니다. 앞으로 여러 파일을 처리해야 하는 경우 더 이상 수동으로 하나씩 변환하지 말고, 일괄 처리 도구를 선택하면 효율을 크게 높일 수 있습니다. 각자 필요에 따라 적합한 도구를 선택하시기 바랍니다.