Dans le monde professionnel, beaucoup de gens accumulent d'anciens fichiers Excel au format .xls. Lorsqu'ils sont ouverts avec une version récente de WPS, un message indiquant le « mode de compatibilité » s'affiche et les formules cessent mystérieusement de fonctionner. Téléchargés sur la plateforme collaborative de l'entreprise, les collègues disent ne pas pouvoir les ouvrir. Même copiés sur un téléphone, la mise en page est complètement désorganisée. Convertir les fichiers Excel au format Xlsx peut résoudre ces problèmes de compatibilité d'un seul coup, tout en permettant de prendre en charge de plus gros volumes de données et davantage de fonctions avancées. Que ce soit pour les rapports financiers, la synthèse des données administratives ou la saisie des notes par les enseignants, c'est une opération de base pour améliorer l'efficacité au bureau.
Pourquoi convertir vos fichiers Excel en lot au format Xlsx ?
1. Compatibilité inter-logiciels/appareils : Le format Xlsx s'adapte parfaitement aux nouvelles versions d'Office, WPS et aux documents en ligne. Qu'il soit ouvert sur un ordinateur, un téléphone ou une tablette, il n'y aura pas de caractères illisibles.
2. Prise en charge de plus de besoins bureautiques : Il peut contenir plus d'un million de lignes de données et utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Excel comme les graphiques dynamiques ou la validation des données, que l'ancien format .xls ne prend tout simplement pas en charge.
3. Facilite le travail d'équipe : Aujourd'hui, la plupart des entreprises et des écoles utilisent par défaut le format Xlsx pour transférer des fichiers. Après conversion, plus besoin d'ajuster la mise en forme à plusieurs reprises, il suffit de l'envoyer directement.
4. Réduit les risques d'endommagement des fichiers : Les anciens fichiers .xls ont tendance à s'endommager avec le temps, le stockage au format Xlsx est plus stable et il est moins susceptible de poser problème, même stocké dans le cloud.
Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : HeSoft Doc Batch Tool
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
1. Véritable traitement par lots, permet de sélectionner directement tout un dossier de fichiers Excel et de convertir des milliers de fichiers en une seule fois, sans avoir à les choisir un par un ;
2. Peut réparer automatiquement de petits problèmes lors de la conversion, comme des cellules décalées, des formules simples défectueuses. Le résultat après conversion est presque identique au fichier d'origine ;
3. Une fois la conversion terminée, il est possible de chiffrer les fichiers par lot, ce qui est idéal pour traiter des données financières, des registres de contrats et autres fichiers sensibles.
Inconvénient : Nécessite de télécharger un logiciel pour l'utiliser.
Étapes à suivre
1. Commencez par ouvrir HeSoft Doc Batch Tool , une fois l'installation terminée, ouvrez-le, cherchez « Outils Excel » dans la barre de fonctions à gauche, cliquez dessus puis sélectionnez « Excel en xlsx ».
2. Cliquez sur « Ajouter un dossier », trouvez le dossier contenant les fichiers à convertir, sélectionnez-le et confirmez l'importation.
3. Cliquez sur « Chemin de sortie » puis sur « Démarrer la conversion », attendez la fin de la barre de progression. Une fois le traitement terminé affiché, allez au chemin de sauvegarde pour ouvrir le dossier de sortie et récupérer tous vos fichiers Xlsx.
Méthode 2 : WPS/Documents Jinshan (version combinée)
Note recommandée : ★★★★☆
Avantages : Pas besoin d'installer d'outil supplémentaire, si vous avez WPS sur votre ordinateur vous pouvez convertir localement, sinon utilisez Documents Jinshan pour convertir en ligne, la flexibilité est élevée.
Inconvénients : La version gratuite de WPS ne permet de convertir que 5 fichiers à la fois, la conversion par lot nécessite un abonnement ; la conversion en ligne avec Documents Jinshan demande une connexion réseau stable, la conversion de gros fichiers est lente.
Étapes à suivre
1. Localement avec WPS : Ouvrez WPS, cliquez sur « Outils » en haut, puis sélectionnez « Conversion de format » → « Excel en Xlsx ».
2. Cliquez sur « Ajouter des fichiers », sélectionnez les fichiers .xls à convertir (maximum 5 pour la version gratuite).
3. Choisissez le chemin de sortie, cliquez sur « Démarrer la conversion », une fois terminé, cherchez les fichiers dans le dossier correspondant.
4. En ligne avec Documents Jinshan : Connectez-vous à votre compte, téléchargez le fichier .xls, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Enregistrer sous », puis choisissez le « Format Xlsx ».
Méthode 3 : Fonction intégrée de Microsoft Excel
Note recommandée : ★★★★☆
Avantages : Aucun logiciel supplémentaire à installer, utilisable avec Excel fourni avec l'ordinateur, qualité de conversion la plus stable, aucun formatage perdu.
Inconvénient : Ne peut convertir qu'un fichier à la fois, si vous avez des dizaines ou des centaines de fichiers, c'est fastidieux.
Étapes à suivre
1. Double-cliquez pour ouvrir le fichier .xls à convertir.
2. Cliquez sur « Fichier » en haut, puis sélectionnez « Enregistrer sous ».
3. Pour le type de fichier, sélectionnez « Classeur Excel (*.xlsx) ».
4. Choisissez l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur « Enregistrer », fermez le fichier et c'est terminé.
Méthode 4 : L'outil en ligne cloudconvert
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Haute précision de conversion, même les fichiers contenant des tableaux complexes ou des formules imbriquées sont convertis avec peu d'erreurs.
Inconvénients : La conversion en ligne pose des problèmes de sécurité des données, ne peut convertir qu'un seul fichier à la fois, efficacité moindre.
Étapes à suivre
1. Ouvrez votre navigateur, recherchez « cloudconvert », allez sur le site officiel et cherchez la fonction « Excel to Xlsx ».
2. Cliquez sur « Choose File », téléchargez le fichier xls à convertir, vous pouvez aussi le faire glisser-déposer.
3. Pas besoin de régler d'autres paramètres, l'outil commencera la conversion automatiquement.
4. Une fois terminé, cliquez sur « Télécharger » pour obtenir votre fichier Xlsx.
Méthode 5 : L'outil en ligne FreeConvert
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Utilisable en ligne, pratique pour traiter un petit nombre de fichiers.
Inconvénients : Interface en anglais, pas très conviviale, ne permet que la conversion unique, fortement influencée par la vitesse du réseau.
Étapes à suivre
1. Allez sur le site officiel de FreeConvert, sélectionnez « Document Converter » sur la page d'accueil.
2. Sélectionnez ensuite la fonction « XLSX Converter », puis cliquez sur « XLS to XLSX Converter ».
3. Cliquez sur « Choose Flie » pour télécharger votre fichier, une fois la conversion terminée, téléchargez pour obtenir votre fichier Xlsx.
Méthode 6 : L'outil en ligne zamzar
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Totalement gratuit, pas besoin de créer de compte, conversion en ligne.
Inconvénients : La vitesse de conversion est un peu lente, en période de pointe, cela peut prendre plusieurs minutes ; les très gros fichiers (plus de 1 Mo) sont payants.
Étapes à suivre
1. Recherchez « zamzar » dans votre navigateur, une fois sur le site officiel, suivez le chemin indiqué pour trouver la fonction « xls en xlsx ».
2. Cliquez sur « ChooseFlie », sélectionnez en lot les fichiers .xls à convertir.
3. Confirmez que le format de sortie est bien Xlsx, cliquez sur « Start », puis enregistrez.
Méthode 7 : FreeFileConvert
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : La conversion en ligne est relativement pratique, pas besoin de télécharger de logiciel.
Inconvénients : L'accès peut être instable dans certaines régions ; la vitesse de conversion dépend du réseau, si la connexion est lente, cela prend beaucoup de temps.
Étapes à suivre
1. Allez sur le site officiel de FreeFileConvert, suivez le chemin pour sélectionner la fonction « XLS to XLSX ».
2. Cliquez sur « Choose Files », téléchargez le fichier local.
3. Confirmez que le format de sortie est Xlsx, cliquez sur « Convert », attendez que l'outil effectue la conversion automatiquement.
4. Une fois terminé, cliquez sur « Download » pour télécharger.
Méthode 8 : LibreOffice
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Totalement gratuit, pas besoin de payer d'abonnement.
Inconvénients : L'interface est un peu complexe, il faut chercher les boutons de fonction la première fois ; certains formats avancés peuvent avoir de légers problèmes après conversion.
Étapes à suivre
1. Ouvrez le logiciel LibreOffice Calc, cliquez sur « Fichier » → « Ouvrir », sélectionnez le fichier .xls.
2. Une fois le fichier ouvert, cliquez à nouveau sur « Fichier » → « Enregistrer sous ».
3. Pour le type de fichier, sélectionnez « Microsoft Excel 2007-2019 (.xlsx) ».
4. Choisissez le chemin de sauvegarde et cliquez sur « Enregistrer ».
Méthode 9 : L'outil en ligne Online-Convert
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Permet de définir soi-même les paramètres de conversion, comme conserver ou non les commandes macro, compresser ou non les images. Convient à ceux qui ont des besoins spécifiques.
Inconvénients : La version gratuite a beaucoup de publicités, la vitesse de conversion est lente ; ne peut convertir qu'un seul fichier à la fois, le traitement par lot est fastidieux.
Étapes à suivre
1. Allez sur le site officiel d'Online-Convert, sélectionnez « Document » → « Excel » → « Convert to Xlsx ».
2. Cliquez sur « Choose Files », téléchargez le fichier .xls à convertir.
3. Ensuite, cliquez sur « Start conversion ».
4. Une fois terminé, cliquez sur « Download » pour télécharger le fichier.
Méthode 10 : L'outil en ligne Aspose
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages : Permet de télécharger des fichiers directement depuis le cloud, pas de limite de taille ou de nombre de fichiers.
Inconvénient : La conversion par lot nécessite de passer à un compte payant.
Étapes à suivre
1. Allez sur le site officiel d'Aspose, suivez le chemin pour sélectionner la fonction « XLS to XLSX ».
2. Cliquez sur « Drop or upload your Files », téléchargez le fichier local.
3. Confirmez que le format de sortie est Xlsx, cliquez sur « Convert », attendez que l'outil effectue la conversion automatiquement.
4. Une fois terminé, cliquez sur « Download » pour télécharger.
Les méthodes ci-dessus peuvent essentiellement répondre au besoin principal de convertir Excel en Xlsx. Si vous devez traiter plusieurs fichiers à l'avenir, ne les convertissez plus manuellement un par un. Choisir un outil de traitement par lot peut considérablement améliorer l'efficacité. Vous pouvez choisir l'outil approprié en fonction de vos besoins.