En WeChat o Dingding Group, quiero enviar una captura de pantalla de los datos de una tabla de Excel a mis colegas para que la vean. Como resultado, la imagen cortada está pegada en una bola o solo la mitad, y la otra parte no puede ver con claridad. O el líder le pide que convierta el informe en una imagen y lo inserte en el PPT, y encontrará que copiarlo y pegarlo directamente, el formato está completamente desordenado. La necesidad de convertir Excel en imágenes es bastante común en el trabajo. Ya sea para informar materiales, enviar redes sociales o archivar copias de seguridad, una imagen clara es más conveniente que un archivo de formulario que requiere un software especial para abrir.
¿Por qué necesita convertir Excel a imágenes HD?
1. Chat grupal de WeChat para enviar datos: los archivos de Excel no se pueden enviar en WeChat y las capturas de pantalla son largas y confusa. Es especialmente conveniente convertir la tabla clave en un grupo de publicación de imágenes, y los principales colegas pueden hacer clic para verla.
2. Haga ilustraciones de informes: pegue formularios directamente en PPT o Word, el formato siempre es caótico. Primero convierta la tabla en una imagen de alta definición y luego insértela, y el diseño es estable.
3. Parámetros de transmisión de plataformas de comercio electrónico: cargue productos en Taobao y Jingdong, y la tabla de parámetros de especificación solo puede cargar imágenes. Convierta la tabla de Excel bien hecha en una imagen y cárguela directamente sin preocupaciones.
4. Producción de materiales de capacitación: se requieren pasos de datos fijos al escribir el manual de operación. Transfiera el formulario en una imagen y pon, otras personas no pueden cambiarlo para evitar que se modifiquen los documentos de capacitación.
5. Archivo de evidencia fija: algunos resultados de datos deben archivarse como credenciales, y Excel puede ser corregido por error. Convertir a un formato de imagen para guardar es una instantánea de datos que no se puede cambiar.
Vista previa del efecto de la conversión de tabla a JPG
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para convertir Excel en imágenes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. Lote de un clic: no importa si tiene 10 o 100 archivos, arrástrelo y haga clic para comenzar, se alineará automáticamente en segundo plano, sin demasiadas operaciones.
2. Operación minimalista: la interfaz no es complicada, los tres pasos principales son: seleccione la función, agregue el archivo, haga clic en el principio y comprenda de un vistazo.
3. Seguridad local: software de escritorio puro, sus datos solo se procesan en su propia computadora, no se cargan en línea y los secretos comerciales se transfieren con confianza.
4. Alta calidad de salida: no es una simple captura de pantalla, puede procesar inteligentemente el estilo de la tabla, generar imágenes ordenadas de alta definición y usarlas directamente para el informe.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Solo se puede usar localmente en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta Excel] a la izquierda y luego seleccione [Convertir Excel a imagen JPG] a la derecha.
2. Haga clic en [Agregar archivo] en la esquina superior derecha, o arrastre y suelte el archivo de tabla de Excel que se convertirá a la ubicación especificada para completar la importación del archivo.
3. Haga clic en [Siguiente], seleccione el rango de procesamiento, la densidad de píxeles de la imagen (PPI), primero completamos 300 aquí, puede ajustar el valor según la demanda.
4. Haga clic en [Siguiente], la herramienta convertirá automáticamente la tabla de Excel en una imagen de alta definición y se le dará un mensaje después de completar.
Método 2: Con Microsoft Excel viene (Copiar como imagen)
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: El software viene con él, es completamente gratuito, no es necesario instalar nada nuevo, el manejo de emergencia de una o dos líneas de datos es lo más conveniente.
Desventajas: Los pasos son demasiado fragmentarios, solo una página por página, no hay forma de transferir imágenes por lotes, trabajo puramente físico.
Pasos de operación:
1. Seleccione el área que se convertirá en una figura en la tabla.
2. Haga clic en el botón del panel debajo de "Inicio", el botón "Copiar" en la pestaña.
3. Seleccione "Copiar como imagen" en el menú.
4. Haga clic directamente en "Aceptar" en la ventana emergente.
5. Abra el software de dibujo y péguelo.
6. Finalmente, guarde la imagen como JPG en el dibujo.
Método 3: use capturas de pantalla de WeChat/QQ para convertir Excel en imágenes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: Todo el mundo puede usarlo, si quieres cortarlo, es el más rápido para resolver el problema de la conversión de Excel a imagen que debe procesarse con urgencia.
Desventajas: La claridad depende de la suerte. Cuando la tabla es larga, debe dividirse en varias veces. Es problemático de armar y parece poco profesional.
Pasos de operación:
1. Pon la tabla de Excel en la pantalla.
2. Presione Alt A (WeChat) o Ctrl Alt A(QQ).
3. El mouse tira de la casilla para seleccionar el área de la tabla.
4. Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas.
5. Elija una buena ubicación y dé un buen nombre al archivo para facilitar su búsqueda.
6. Haga clic en Guardar para obtener una captura de pantalla.
Método 4: use un software de captura de pantalla profesional para convertir Excel en formato de imagen
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: más fuerte que la función de captura de pantalla de WeChat, puede desplazarse por imágenes truncadas y la calidad de la imagen es mejor.
Desventajas: La esencia sigue siendo una captura de pantalla, no se puede procesar la tabla ultra ancha y no es realista convertir varios archivos por lotes.
Pasos de operación:
1. Abra Excel y el software de captura de pantalla.
2. Configure las teclas de acceso directo de captura de pantalla, como F1.
3. Presione la tecla de acceso directo y seleccione el modo "Desplazar captura de pantalla".
4. Haga clic en el área de la tabla para que se desplaze automáticamente para capturar.
6. Simplemente recorte en el editor después de cortar.
7. Guarde como imagen JPG.
Método 5: use la conversión en línea de Aofan para convertir Excel en imágenes
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: herramientas en línea, sin instalación, se pueden usar cuando se abre la página web, admite la carga de arrastrar y soltar, y la operación es relativamente intuitiva.
Desventajas: Sin embargo, cuando los archivos de Excel se convierten en formato PDF, la versión gratuita debe tener un límite de tamaño y número de archivos. Los archivos deben cargarse en el servidor. Existe el riesgo de fuga de privacidad y la calidad de conversión no es estable.
Pasos de operación:
1. Primero convierta el archivo de Excel en PDF.
2. El navegador abre la página de conversión en línea de Aosante.
3. Haga clic en el área de carga para arrastrar su archivo PDF o haga clic en Cargar.
4. Seleccione la imagen "JPG" en el formato de conversión.
5. Opcional para establecer si la salida de cada página es una imagen o una combinación.
6. Haga clic en el botón "Convertir" para iniciar el procesamiento.
7. Una vez completado el procesamiento, haga clic en el botón "Descargar" para guardar el paquete de imágenes localmente.
Método 6: Convierta una tabla en una imagen con un complemento de Excel (como "Kutools para Excel")
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: Integrado dentro de Excel, rico en funciones, su función "Exportar imágenes" es más poderosa que la nativa, admite la exportación a múltiples formatos de imagen.
Desventajas: requiere instalación y compra adicionales, con restricciones en la versión de Excel en la computadora, principalmente adecuada para operaciones de un solo archivo.
Pasos de operación:
1. Primero instale el complemento Kutools para Excel en su computadora.
2. Abra el archivo de destino con Excel y verá la nueva pestaña "Kutools".
3. Haga clic en "Kutools"-> "Importar y exportar"-> "Exportar área como imagen".
4. Seleccione el área de celdas que desea exportar.
5. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el formato de imagen y la opción de guardar.
6. Haga clic en "Exportar" y seleccione la ruta para guardar la imagen.
Método 7: Utilice la vista previa de Mac para convertir Excel en imágenes de alta definición
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: La solución gratuita nativa del sistema Mac permite un cierto grado de conversión por lotes mediante la creación de un "flujo de trabajo", con un alto grado de automatización.
Desventajas: Solo para usuarios de computadoras Apple, el proceso de creación tiene un umbral de aprendizaje y no es compatible con formatos complejos de Excel.
Pasos de operación:
1. Abra la aplicación "Operación automática" y cree una nueva "Operación rápida".
2. Busque acciones como "Copiar elementos del Finder a una carpeta" y "Vista previa de PDF" en la biblioteca de recursos.
3. Arrastre estas acciones al área de trabajo derecha en orden y empalme en un flujo.
4. Configure los parámetros de cada acción, como JPEG para el formato de salida.
5. Guarde este flujo de trabajo y asigne una tecla de acceso directo.
6. Seleccione el archivo de Excel en el Finder y haga clic con el botón derecho para ejecutarlo a través de este flujo de trabajo.
En resumen: las herramientas gratuitas (capturas de pantalla, integradas) son malas y no se pueden realizar en lotes; el software profesional (Acrobat, VBA) es caro o difícil; los sitios web en línea corren el riesgo de fuga de datos. Parece particularmente difícil encontrar una herramienta que pueda convertir Excel en imágenes en lotes, de alta definición y de forma segura. Es por eso que hacemos la función [Convertir Excel a imágenes JPG]. Su objetivo es solo uno: con la operación más simple, puede ayudarlo a convertir un montón de Excel en un montón de imágenes de alta definición que se pueden usar directamente. Realmente puede intentarlo.