En la oficina diaria, es un requisito muy común agregar marcas de agua de texto personalizadas a los documentos de Word, como agregar marcas de agua de texto como "confidencial", "documentos confidenciales" y "estrictamente prohibido" en los documentos. No es difícil agregar una marca de agua a un solo archivo, lo difícil es que cientos de archivos se operan en lotes. Aquí hay 3 formas de agregar una marca de agua de texto a un documento de Word en lotes: HeSoft Doc Batch Tool , FileFormat, macro VBA, admite contenido de texto personalizado, estilo, ubicación, etc.
Puntos de dolor comunes de muchos documentos de Word con marcas de agua en lotes
1. El número de documentos es grande y la escala es enorme. Agregue marcas de agua a los documentos de Word. Es bueno decir que si hay cientos o incluso miles de documentos de Word que necesitan agregar marcas de agua de texto en lotes, definitivamente no podemos agregarlos manualmente uno por uno. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo, y es fácil perder algunos archivos. Este tipo de trabajo repetitivo es muy atormentador.
2. Agregue marcas de agua a los documentos de Word uno por uno manualmente. Cada archivo debe volver a escribirse, establecer la fuente, el tamaño, el color, la posición, la transparencia, etc. Es difícil para nosotros garantizar que la marca de agua en cada archivo sea exactamente la misma. Esto dará como resultado una variedad de marcas de agua de archivos, que se ven muy desordenadas y poco profesionales.
3. El funcionamiento de las diferentes versiones de Word es diferente. Al agregar una marca de agua, no se puede encontrar la entrada de la función, la operación es lenta y el efecto es pobre.
Los anteriores son puntos débiles comunes para agregar marcas de agua a documentos de Word en lotes, y son problemas comunes que todos encuentran. Algunos consejos prácticos compartidos a continuación pueden ayudarlo fácilmente a resolver estos problemas. Cientos de documentos agregan marcas de agua de texto en lotes con un clic. La fuente, el tamaño, el color, la transparencia y la ubicación son exactamente iguales, y se pueden hacer en unos minutos. Es una habilidad esencial para mejorar la eficiencia de la oficina.
Vista previa del efecto de agregar marca de agua de texto a un documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Añadir marca de agua a Word en lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- El procesamiento por lotes es potente, puede agregar cientos o incluso miles de documentos de Word a la vez y agregar marcas de agua en lotes con un clic.
- Funciona de manera estable, no limita el tamaño y la cantidad de archivos, y es fácil de usar durante mucho tiempo.
- Los archivos se procesan localmente durante todo el proceso, sin su propia computadora, son muy seguros y los archivos confidenciales se pueden usar con confianza.
Desventajas:
- Solo se admite el sistema Windows.
Pasos de operación:
1. Abrir" HeSoft Doc Batch Tool ", Seleccione" Herramientas de Word "-" Word Agregar marca de agua ".
2. Importe todos los documentos de Word para agregar una marca de agua, un número ilimitado, admite varios formatos como doc/docx/docm.
3. Seleccione "Marca de agua de texto" e ingrese el contenido de texto personalizado. La fuente, el tamaño, el color, la transparencia, el ángulo de rotación, etc. de la marca de agua se pueden ajustar según sus necesidades. Hay dos métodos de llenado de marca de agua, por defecto, puede elegir uno de ellos.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en "Guardar ubicación" para ver el archivo, y todos los documentos de Word tienen una marca de agua.
Método 2: Use FileFormat para agregar marcas de agua a los documentos de Word en línea
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Usar directamente en el navegador ahorra tiempo de descarga e instalación y es más conveniente que las herramientas locales.
- No es necesario registrarse, iniciar sesión, la interfaz es limpia y sin anuncios, admite el procesamiento por lotes y es fácil obtener docenas de documentos a la vez.
- La operación es muy simple, cargue el archivo → configure la marca de agua → comience el procesamiento y espere a que se complete el procesamiento.
Desventajas:
- Si carga cientos de archivos a la vez, es fácil bloquearse y bloquearse. Si hay demasiados archivos, debe procesarse en lotes.
Pasos de operación:
1. Abra la herramienta "FileFormat" y cargue el documento de Word que necesita una marca de agua.
2. Tipo de marca de agua Seleccione "Marca de agua de texto", ingrese el texto de marca de agua en el cuadro de texto a continuación y seleccione la fuente, el tamaño de fuente y el color.
3. Haga clic en "Marca de agua" para comenzar el procesamiento y finalmente descargue el archivo en su computadora.
Método 3: agregue una marca de agua de texto a Word por lotes con macros de VBA
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes con un solo clic, cientos de documentos se pueden completar en solo unos minutos y la velocidad de procesamiento es rápida.
- Es completamente gratuito y se puede escribir una vez para uso posterior a largo plazo. Es adecuado para usuarios que necesitan agregar marcas de agua a sus archivos con frecuencia.
- Sin la ayuda de otras herramientas, las macros de VBA son una función que viene con Word y se pueden operar directamente.
Desventajas:
- Es difícil comenzar, el umbral de uso es alto, hay un cierto costo de aprendizaje y no es adecuado para principiantes.
Pasos de operación:
1. Mueva todos los documentos de Word que se procesarán a la misma carpeta, cree un nuevo Word en blanco y presione "Alt F11" para abrir el editor de VBA.
2. Haga clic en "Insertar"-"Módulo", copie el código, modifique la ruta de la carpeta en su propia carpeta y luego cambie todos los parámetros de la marca de agua al contenido que desea configurar.
3. Después de todas las modificaciones, presione F5 para ejecutar la macro y todos los documentos agregarán automáticamente una marca de agua.
