Este artículo describe cómo convertir por lotes varios archivos OFD en imágenes JPG y unir varias páginas en cada OFD en una imagen muy larga. Es adecuado para manejar escenarios de archivos OFD como facturas electrónicas, comprobantes electrónicos, documentos gubernamentales y materiales de archivo. Por HeSoft Doc Batch Tool , Puede importar múltiples OFD a la vez, establecer el número de páginas de conversión, la densidad de píxeles de la imagen y activar la opción "empalmar varias páginas en una imagen muy larga" para reducir las operaciones repetidas de abrir, tomar capturas de pantalla y guardar como una por una.
En la oficina diaria, los archivos OFD son cada vez más comunes. Por ejemplo, las facturas electrónicas, los comprobantes electrónicos, los recibos de asuntos gubernamentales, los documentos archivados, etc. pueden utilizar el formato OFD. El problema es que muchos escenarios de colaboración no son convenientes para ver OFD directamente: algunas personas no instalan lectores OFD, algunas plataformas solo admiten formatos de imagen como JPG y PNG al cargar materiales, y algunos sistemas de archivo esperan sintetizar un archivo de varias páginas en Una imagen larga es fácil de obtener una vista previa, verificar y reenviar.
Si solo hay uno o dos archivos, abrir manualmente OFD, tomar capturas de pantalla página por página y empalmar el gráfico de crecimiento apenas se puede completar; pero cuando el número de archivos se convierte en docenas o cientos, este método llevará mucho tiempo y será propenso a perder páginas., Error de orden, resolución no uniforme y otros problemas. Este artículo tiene que resolver este problema: utilizar software de oficina" HeSoft Doc Batch Tool ", Convierta archivos OFD en imágenes JPG en lotes y empalme varias páginas en una imagen muy larga.
Como puede ver en la captura de pantalla, el software está posicionado para el procesamiento por lotes de documentos. El lado izquierdo contiene herramientas de Word, herramientas de Excel, herramientas de PowerPoint, herramientas de PDF, herramientas de imagen, más herramientas y otras categorías. Este tutorial utiliza la función "Convertir OFD a imagen JPG" en" Más herramientas ", que se centra en cómo importar múltiples OFD, establecer el rango de página, establecer la densidad de píxeles de la imagen y activar la opción de empalme de imagen larga.
Escenario aplicable: ¿Cuándo es necesario convertir OFD en una imagen larga?
Convierta la página OFD en una imagen larga JPG por lotes, adecuada para los siguientes tipos de necesidades de oficina.
1. Archivo de facturas electrónicas o facturas electrónicas.Muchas facturas electrónicas y comprobantes de reembolso se proporcionarán en formato OFD. Si el sistema de reembolso, el sistema financiero o la base de datos solo aceptan formatos de imagen, primero puede convertir OFD a JPG por lotes. Para OFD de varias páginas, después de abrir el empalme de imagen larga, cada archivo corresponde a una imagen, lo que es más intuitivo al consultarlo.
2. Intercambio de archivos de materiales gubernamentales, avisos y recibos.OFD es un archivo de diseño que es adecuado para guardar documentos formales, pero no es necesariamente conveniente para el receptor. Después de convertirse en JPG, puede verlo directamente en la herramienta de chat, el navegador, el álbum móvil o el sistema web.
3. El contenido de varias páginas requiere una vista previa continua.Algunos archivos OFD contienen varias páginas de material. Si exporta varias imágenes por separado, debe cambiar de un lado a otro al verlos. Después de unir varias páginas en una imagen larga, el usuario solo necesita desplazarse hacia abajo para leer el contenido completo.
4. Manejar grandes cantidades de archivos por lotes.Cuando el número de archivos es grande, el valor del procesamiento por lotes del software de oficina es muy obvio. A través de una importación, un conjunto de parámetros y una salida unificada, puede reducir la duplicación de trabajo, mejorar la eficiencia de conversión y garantizar que las especificaciones de la imagen de salida sean más consistentes.
Vista previa del efecto: hay múltiples OFD antes del procesamiento, y el gráfico largo JPG se obtiene después del procesamiento
Antes del procesamiento, hay varios archivos OFD en la carpeta, como 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Todos son archivos de origen que requieren conversión por lotes.
Después del procesamiento, puede ver que el resultado de salida se convierte en una imagen JPG, por ejemplo, 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. El primer gráfico de resultados se presenta como un efecto de gráfico largo longitudinal obvio, lo que indica que el contenido de varias páginas se ha empalmado en la misma imagen. Para OFD de varias páginas, este método de salida facilita la visualización, el envío y el archivo.
Cabe señalar que el software generará el archivo de imagen correspondiente de acuerdo con el archivo OFD importado. En otras palabras, el procesamiento por lotes no combina todos los OFD en un mapa general, sino que convierte cada archivo OFD en una imagen JPGcorrespondiente según la configuración; cuando un OFD contiene varias páginas y se abre el empalme de imagen larga, el OFD La página se empalmará en una imagen larga.
Pasos de operación: empalme la página del archivo OFD en una imagen larga JPG por lotes
Paso 1: Ingrese la función "Convertir OFD a imagen JPG"
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después de eso, puede ver varias categorías de herramientas a la izquierda. Según la captura de pantalla, actualmente bajo la categoría "Más herramientas", el área principal muestra varias tarjetas de función de conversión, incluidas "Convertir OFD a PDF", "Convertir OFD a imagen JPG"," Convertir XPS a PDF ", etc.
Esta vez, debe convertir OFD en una imagen JPG, así que haga clic en "2. Convertir OFD a imagen JPG". La descripción debajo de la tarjeta de función es "Convertir archivos OFD a imágenes en formato JPG por lotes", que es consistente con el objetivo de este tutorial.
El propósito de este paso es ingresar a la página de tareas de conversión por lotes correcta. Después de ingresar, el software cambiará al proceso especial OFD a JPG, y luego puede agregar archivos, configurar opciones de procesamiento, establecer ubicaciones de guardado y comenzar el procesamiento.
Paso 2: Agregar el archivo OFD que necesita ser convertido
Después de ingresar a la página "Convertir OFD a imágenes JPG", puede ver que hay botones como "Agregar archivo", "Importar archivo de carpeta", "Vaciar" y "Más" en la parte superior. El flujo de la página se divide en cuatro pasos: seleccione los registros que deben procesarse, configure las opciones de procesamiento, configure la ubicación de guardado y comience el procesamiento.
Si solo necesita seleccionar algunos archivos especificados, puede hacer clic en "Agregar archivo"; si hay muchos archivos OFD almacenados en una carpeta, es más adecuado hacer clic en "Importar archivos de la carpeta", lo que puede reducir la operación de selección uno por uno.
Como puede ver en la lista de capturas de pantalla, se han importado con éxito 4 archivos OFD: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. El número de serie, el nombre, la ruta, la extensión, la hora de creación, la hora de modificación y otra información se muestran en la tabla. El resumen inferior muestra el número de registros como 4. Esto significa que el archivo pendiente está listo.
En este paso, se recomienda verificar cuidadosamente la lista de documentos para confirmar si se incluyen todos los archivos OFD que se deben convertir. Si encuentra un error de importación, puede usar el icono de eliminación a la derecha de cada fila para eliminar archivos individuales; si necesita volver a seleccionarlo, también puede usar el botón "Borrar" para borrar la lista actual y volver a importarla.
Paso 3: ingrese las opciones de procesamiento, establezca el rango de página
Después de importar el archivo, haga clic en "Siguiente" en la parte inferior de la página para ingresar a "Establecer opciones de procesamiento". Como puede ver en la captura de pantalla, el rango de procesamiento proporciona una variedad de opciones, que incluyen "todas las páginas", "las primeras páginas", "las últimas páginas", "páginas impares", "páginas pares", "personalización", etc.
La selección actual en la captura de pantalla es "Las primeras páginas", y el cuadro de entrada "Alcance" se completa con 2, lo que indica que cada archivo OFD solo procesa las primeras 2 páginas. Esta configuración es adecuada para situaciones en las que solo necesita exportar la primera página del archivo, el resumen de las dos primeras páginas o la página principal de la factura.
Si desea convertir todas las páginas de OFD en un gráfico de crecimiento, debe seleccionar "Todas las páginas". Si solo necesita unas pocas páginas al final, puede seleccionar "Las últimas páginas"; si tiene requisitos de número de página especiales, puede configurarlo de acuerdo con la opción "Personalizar" proporcionada por la interfaz. El rango de página determina lo que finalmente participa en la conversión y el empalme, por lo que este es un paso muy crítico antes de la salida del gráfico largo.
Paso 4: Establecer la densidad de píxeles de la imagen PPI
En la misma página de opciones de procesamiento, puede ver la configuración "Densidad de píxeles de imagen (PPI)", y la captura de pantalla es 300. PPI afecta la claridad y el volumen de archivo de las imágenes JPG de salida. En términos generales, cuanto mayor es el valor, más clara es la imagen, pero el archivo generado también puede ser más grande; cuando el valor es más bajo, la imagen es más pequeña, pero los detalles como el texto, el sello y el código QR pueden no ser lo suficientemente claros.
Para facturas, certificados, contratos, recibos y otros documentos OFD que necesitan leer el texto y el sello, 300 PPI es una opción más común. Compare el equilibrio entre la claridad y el tamaño del archivo. Si solo se usa para una vista previa rápida, se puede reducir adecuadamente; si se usa para impresión o archivo a largo plazo, se puede mantener una densidad de píxeles más alta de acuerdo con los requisitos reales.
Paso 5: Abra "Empalme varias páginas en una imagen muy larga"
La configuración principal de este tutorial está aquí. Debajo de la captura de pantalla hay una opción: "Unir varias páginas en una imagen muy larga", junto al botón de interruptor. Después de encender el interruptor, varias páginas del mismo archivo OFD que coincidan con el rango de página se unirán en una imagen larga vertical.
Por ejemplo, si un OFD tiene 2 páginas y el rango de página se establece en las primeras 2 páginas, después de abrir el empalme de imagen larga, el resultado de salida será 1 imagen larga JPG en lugar de 2 imágenes JPG dispersas. De esta manera, no es necesario cambiar de imagen al ver, es adecuado para enviar a otros para una verificación rápida y también es adecuado para cargar en un sistema que solo permite imágenes individuales.
Si esta opción no está activada, el software generalmente generará imágenes por separado según la página, después de abrirla, el enfoque es "varias páginas en una". Por lo tanto, si su objetivo es pasar varias páginas a una imagen larga, asegúrese de que el interruptor esté encendido.
Paso 6: Configure la ubicación de guardado y comience a procesar
Una vez configuradas las opciones de procesamiento, haga clic en "Siguiente" y siga el flujo de la página para ingresar a "Establecer ubicación para guardar". Aquí se usa para especificar dónde guardar la imagen JPGdespués de la conversión. Se recomienda seleccionar una carpeta de salida que sea fácil de identificar. Por ejemplo, cree una nueva carpeta "Salida de imagen larga JPG" junto a la carpeta OFD original para facilitar la verificación posterior.
Después de guardar la configuración de ubicación, continúe con el paso "Iniciar procesamiento". El software ejecutará OFD a JPG en lotes de acuerdo con la lista de archivos importados y las opciones de procesamiento. Una vez completado el procesamiento, vaya al directorio guardado para ver los resultados y debería poder ver la imagen JPG correspondiente al archivo de origen.
En combinación con las representaciones, 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd y 4.ofd antes del procesamiento finalmente generan 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg y 4.jpg correspondientes. Para archivos de varias páginas, obtendrá un efecto de imagen larga vertical después de abrir el empalme.
Preguntas y precauciones frecuentes
1. ¿Por qué la salida es JPG en lugar de PNG o PDF?
El nombre de la función utilizada en este tutorial es "Convertir imagen OFD a JPG", y la captura de pantalla también muestra claramente que la función se utiliza para convertir archivos OFD a imágenes en formato JPG en lotes. Por lo tanto, este artículo se describe en torno a la salida JPG. Si necesita otro formato, debe buscar la función correspondiente en el software, pero no confunda la función actual con PDF o PNG de salida directa.
2. ¿La selección de "Páginas anteriores" afectará el contenido de la imagen larga?
Si. El empalme de gráficos largos solo empalme las páginas incluidas en el alcance del procesamiento. Las primeras 2 páginas se seleccionan en la captura de pantalla, por lo que el gráfico largo final solo contiene las primeras 2 páginas de cada OFD. Si desea convertir todas las páginas, debe seleccionar "Todas las páginas".
3. ¿Cuanto más alta sea la configuración de PPI, mejor?
No necesariamente. Cuanto mayor sea el PPI, mejor será la claridad, pero el volumen del archivo también aumentará. Para OFD con más texto, sellos y códigos QR, se recomienda utilizar alrededor de 300 PPI; si solo se usa para vista previa en línea, se puede ajustar de acuerdo con la situación real.
4. ¿Qué debo verificar antes de la conversión por lotes?
Se recomienda verificar tres puntos: primero, si la lista de archivos está completa; segundo, si el rango de páginas cumple con los requisitos; tercero, si se ha abierto "empalmar varias páginas en una imagen larga". Estos tres elementos afectarán directamente el resultado de salida final.
Resumen
Por HeSoft Doc Batch Tool , Puede convertir varios archivos OFD en imágenes JPG por lotes y activar "empalmar varias páginas en una imagen larga" en las opciones de procesamiento para lograr el efecto de convertir OFD de varias páginas en una imagen larga. En comparación con las capturas de pantalla manuales y los rompecabezas, este método es más adecuado para tareas por lotes en escenarios de oficina, lo que puede reducir las operaciones repetidas, reducir la probabilidad de errores y generar especificaciones de imagen de manera uniforme.
Si a menudo procesa facturas electrónicas, documentos gubernamentales, comprobantes electrónicos o materiales archivados, se recomienda arreglar este proceso: ingrese la función "Convertir OFD a imágenes JPG", importe OFD en lotes, establezca el rango de página y PPI, abra el empalme de imágenes largas y configure Guardar El procesamiento comienza después de la ubicación. Esto permite obtener rápidamente imágenes largas de JPG claras, continuas y fáciles de ver y compartir.