이 문서에서는 여러 OFD 파일을 JPG 이미지로 일괄 변환하고 각 OFD의 여러 페이지를 긴 이미지로 연결하는 방법에 대해 설명합니다. 전자 송장, 전자 바우처, 정부 문서 및 제출 자료와 같은 OFD 파일을 처리하는 데 적합합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD를 가져 와서 변환 페이지 수, 인치당 그림 픽셀을 설정하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션을 켜서 열, 스크린 샷 및 저장의 반복 작업을 하나씩 줄일 수 있습니다.
일상적인 사무실에서 OFD 파일은 전자 송장, 전자 바우처, 정부 영수증, 서류 제출 등과 같이 OFD 형식을 사용할 수 있습니다. 문제는 많은 협업 시나리오가 OFD를 직접 보는 것이 편리하지 않다는 것입니다. 일부 사람들은 OFD 판독기가 설치되어 있지 않으며 일부 플랫폼은 자료를 업로드 할 때 JPG, PNG 및 기타 그림 형식 만 지원하며 일부 파일 시스템은 다중 페이지 파일을 미리보기를 위해 긴 그림으로, 확인 및 전달.
하나 또는 두 개의 파일만 있으면 OFD를 수동으로 열고, 페이지별로 스크린 샷을 찍고, 성장 차트를 다시 연결하여 간신히 완료 할 수 있습니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개가되면이 방법은 시간이 많이 걸리고 페이지 누설, 잘못된 순서, 일관되지 않은 해상도 등과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서 해결하고자하는 것은 사무실 소프트웨어 사용" HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 적으로 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하고 여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 문서의 일괄 처리에 있으며 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 그림 도구, 더 많은 도구 및 기타 범주가 있습니다. 이 튜토리얼은 "추가 도구" 에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 사용하며 여러 OFD를 가져오고, 페이지 범위를 설정하고, 그림의 픽셀 밀도를 설정하고, 긴 그림 스티칭 옵션을 켜는 방법에 중점을 둡니다.
적용 가능한 시나리오: OFD를 긴 그림으로 바꿔야 할 때
일괄 변환 OFD 페이지는 다음과 같은 유형의 사무실 요구에 적합한 JPG 긴지도입니다.
1. 전자 송장 또는 전자 청구서 제출.많은 전자 송장 및 환급 바우처는 OFD 형식으로 제공됩니다. 상환 시스템, 금융 시스템 또는 데이터베이스가 이미지 형식 만 허용하는 경우 먼저 OFD를 JPG로 일괄 변환 할 수 있습니다. 다중 페이지 OFD의 경우 긴 이미지 스 플라이 싱을 활성화 한 후 각 파일은 그림에 해당하므로 찾을 때 더 직관적입니다.
2. 정부 자료, 통지 및 영수증이 공유됩니다.OFD는 형식적인 문서 저장에 적합한 형식 파일이지만 수신기가 열리는 것이 반드시 편리하지는 않습니다. JPG로 전환 한 후 채팅 도구, 브라우저, 휴대 전화 사진 앨범 또는 웹 페이지 시스템에서 직접 볼 수 있습니다.
3. 다중 페이지 내용은 지속적인 미리보기가 필요합니다.일부 OFD 파일에는 여러 페이지의 자료가 포함되어 있습니다. 여러 사진을 별도로 내보내는 경우 볼 때 앞뒤로 전환해야합니다. 여러 페이지를 긴 그림으로 연결한 후 사용자는 전체 내용을 읽으려면 아래로 스크롤하면됩니다.
4. 일괄 처리 많은 수의 파일.문서 수가 많을 때 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 가치는 매우 분명합니다. 하나의 가져오기를 통해 매개 변수, 통합 출력 세트는 노동의 중복을 줄이고 변환 효율을 향상시킬 수있을뿐만 아니라 출력 사진 사양을보다 일관되게 보장 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 JPG 긴지도를 얻기 위해 처리 후 여러 OFD입니다.
처리하기 전에 폴더에 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd와 같은 여러 OFD 파일이 있습니다. 일괄 변환해야하는 모든 소스 파일입니다.
처리 후 출력 결과가 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg와 같은 JPG 이미지가된다는 것을 알 수 있습니다. 제 1 결과 이미지는 선명한 수직 긴 이미지 효과를 보여 주며, 이는 다수의 콘텐츠 페이지가 동일한 이미지에 스티치되었음을 나타낸다. 다중 페이지 OFD의 경우 이 출력을 통해 보기, 보내기 및 아카이브를 더 쉽게 할 수 있습니다.
소프트웨어는 가져온 OFD 파일에 따라 해당 사진 파일을 생성합니다. 즉, 배치 처리는 모든 OFD를 일반 화상으로 결합하지 않고, 설정에 따라 각 OFD 파일을 대응하는 JPG 화상으로 변환한다. OFD가 여러 페이지를 포함하고 긴 사진 스플라이싱이 활성화되면 OFD의 페이지가 긴 그림으로 스플라이싱됩니다.
작업 단계: 분할 OFD 파일 페이지를 JPG 롱에 배치
사진1 단계: "OFD JPG 그림으로 변환" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에 따르면, 현재 "더 많은 도구" 카테고리에있는 주요 영역에는 "OFD에서 PDF로", "OFD에서 JPG 사진", "XPS to PDF" 등을 포함한 여러 변환 기능 카드가 표시됩니다.
이번에는 OFD를 JPG 그림으로 변환해야하므로 "2, OFD가 JPG 그림으로 변환됩니다" 를 클릭하십시오. 기능 카드 아래의 설명은이 튜토리얼의 목표와 일치하는 "일괄 적으로 OFD 파일을 JPG 이미지로 변환" 입니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 변환 작업 페이지를 입력하는 것입니다. 입력하면 소프트웨어가 JPG 프로세스로 특수 OFD로 전환 한 다음 파일을 추가하고 처리 옵션을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작할 수 있습니다.
2 단계: OFD 파일 추가
변환"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 페이지 프로세스는 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 네 단계로 나뉩니다.
지정된 파일 몇 개만 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 폴더에 많은 OFD 파일이 포함 된 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 클릭하여 하나씩 선택하는 작업을 줄일 수 있습니다.
스크린 샷의 목록에서 4 개의 OFD 파일이 성공적으로 가져온 것을 볼 수 있습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표에 표시되며 하단에 요약 된 레코드 수는 4 입니다. 이는 보류중인 파일이 준비되었음을 나타냅니다.
이 단계에서는 파일 목록을주의 깊게 확인하여 변환해야하는 모든 OFD 파일이 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 가져오기 오류가 발견되면 각 줄의 오른쪽에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 개별 파일을 제거하거나 다시 선택해야 하는 경우 "지우기" 버튼을 사용하여 현재 목록을 지우고 다시 가져올 수 있습니다.
3 단계: 처리 옵션을 입력하고 페이지 범위 설정
파일을 가져 오면 페이지 하단에서 다음 을 클릭하여 처리 옵션 설정 "으로 이동하십시오. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 처리 범위는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등 다양한 옵션을 제공합니다.
스크린 샷에서 "처음 몇 페이지" 가 현재 선택되고 2 는 "범위" 입력 상자에 채워져 처음 두 페이지 만 각 OFD 파일에 대해 처리됨을 나타냅니다. 이 설정은 파일의 첫 페이지, 처음 두 페이지의 요약 또는 송장의 기본 페이지 만 내보내야하는 상황에 적합합니다.
OFD의 모든 페이지를 긴 그래프로 변환하려면 모든 페이지 "를 선택하십시오. 마지막 몇 페이지 만 필요한 경우 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 특별한 페이지 번호 요구 사항이있는 경우 인터페이스에서 제공하는 "사용자 지정" 옵션에 따라 설정할 수 있습니다. 페이지 범위는 결국 변환 및 스 플라이 싱에 참여할 내용을 결정하므로 긴 그래프가 출력되기 전에 매우 중요한 단계입니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
동일한 처리 옵션 페이지에서 스크린 샷에서 300 인 "그림 픽셀 밀도 (PPI)" 설정을 볼 수 있습니다. PPI는 출력 JPG 이미지의 선명도와 파일 크기에 영향을줍니다. 일반적으로 값이 높을수록 그림이 선명하지만 생성 된 파일도 더 클 수 있습니다. 값이 낮을 때 그림은 더 작지만 텍스트, 씰 및 QR 코드와 같은 세부 사항은 명확하지 않을 수 있습니다.
송장, 인증서, 계약서, 영수증 및 텍스트를 명확하게 볼 필요가있는 기타 OFD 문서의 경우 300 PPI가 더 일반적인 선택입니다. 선명도와 파일 크기 사이에서 균형을 이룹니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 적절하게 줄일 수 있습니다. 인쇄 또는 장기 보관에 사용되는 경우 실제 요구 사항에 따라 높은 픽셀 밀도를 유지할 수 있습니다.
5 단계: "긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 켜기
이 튜토리얼의 핵심 설정은 여기에 있습니다. 스크린 샷 아래에는 스위치 버튼 옆에 "여러 페이지를 긴 그림으로 나누십시오" 라는 옵션이 있습니다. 이 스위치를 켜면 페이지 범위를 충족하는 동일한 OFD 파일의 여러 페이지가 수직 길이 맵으로 결합됩니다.
예를 들어, OFD가 2 개의 페이지들을 갖고 페이지 범위가 처음 2 개의 페이지들로 설정되면, 긴 이미지 스플라이싱이 가능하게 된 후에, 출력 결과는 2 개의 산란된 JPG 이미지들 대신에 하나의 JPG 롱 이미지일 것이다. 이러한 방식으로 볼 때 사진을 전환 할 필요가 없으며, 이는 단일 사진 만 허용하는 시스템에 신속하게 확인하고 업로드하기 위해 다른 사람에게 보내는 데 적합합니다.
이 옵션이 켜지지 않으면 소프트웨어는 일반적으로 페이지에 따라 사진을 별도로 출력합니다. 개봉 후 초점은 "하나의 여러 페이지" 입니다. 따라서 여러 OFD 페이지를 하나의 긴 맵으로 전환하는 것이 목표 인 경우이 스위치가 켜져 있는지 확인하십시오.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
처리 옵션을 설정 한 후 "다음" 을 클릭하고 페이지 흐름을 따라 "위치 저장 설정" 을 입력하십시오. 변환된 JPG 이미지를 저장할 위치를 지정하는 데 사용됩니다. 식별하기 쉬운 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원래 OFD 폴더 옆에 새로운 JPG 롱 차트 출력 폴더를 만들어 후속 검증을 용이하게합니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계로 진행하십시오. 소프트웨어는 이전에 가져온 파일 목록 및 처리 옵션에 따라 OFD를 JPG로 일괄 실행합니다. 처리가 완료되면 저장 디렉토리로 이동하여 결과를 보려면 소스 파일에 해당하는 JPG 이미지를 볼 수 있어야합니다.
렌더링과 결합 된 처리 전에 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd가 최종적으로 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg에 대응하여 생성됩니다. 다중 페이지 문서의 경우 접합이 켜진 후 수직 긴 그래프 효과를 얻을 수 있습니다.
자주 묻는 질문과 메모
에1. png 또는 pdf보다 출력이 jpg 인 이유는 무엇입니까?
이 튜토리얼에 사용 된 기능의 이름은 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 입니다. 스크린 샷은이 기능이 OFD 파일을 JPG 형식의 사진으로 일괄 변환하는 데 사용된다는 것을 분명히 보여줍니다. 따라서이 기사는 JPG 출력에 중점을 둡니다. 다른 형식이 필요한 경우 소프트웨어에서 해당 기능을 찾아야하지만 PDF 또는 PNG가 현재 함수에서 직접 출력된다고 잘못 생각하지 마십시오.
2. "처음 몇 페이지" 를 선택하면 긴 그림 내용에 영향을 줍니까?
그럴 것입니다. 긴 그래프 스티치는 처리 된 범위에 포함 된 페이지 만 연결합니다. 처음 2 페이지는 스크린 샷에서 선택되므로 최종 긴 이미지에는 각 OFD의 처음 2 페이지만 포함됩니다. 모든 페이지를 변환하려면 모든 페이지 "를 선택해야합니다.
3. PPI 설정이 더 좋습니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. PPI가 높을수록 일반적으로 선명도가 좋지만 파일 크기도 증가합니다. 더 많은 텍스트, 씰 및 QR 코드가있는 OFD의 경우 약 300 PPI를 사용하는 것이 좋습니다. 온라인 미리보기에만 사용되는 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다.
4. 일괄 변환 전에 무엇을 확인해야합니까?
세 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 목록이 완료되었는지 여부; 둘째, 페이지 범위가 요구 사항을 충족하는지 여부 셋째, "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 되었는지 여부. 이 세 항목은 최종 출력에 직접 영향을 미칩니다.
요약
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 여러 OFD 파일을 JPG 사진으로 일괄 변환하고 처리 옵션에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 하여 OFD 멀티 페이지의 효과를 긴 그림으로 실현할 수 있습니다. 수동 스크린 샷 및 퍼즐과 비교할 때이 방법은 사무실 장면의 배치 작업에 더 적합하며 반복 작업을 줄이고 오류 가능성을 줄이며 출력 이미지 사양을 통합 할 수 있습니다.
전자 송장, 정부 문서, 전자 인증서 또는 보관 된 자료를 자주 다루는 경우이 프로세스를 수정하는 것이 좋습니다. "OFD에서 JPG 사진" 기능을 입력하고, 일괄 적으로 OFD를 가져오고, 페이지 범위 및 PPI를 설정하고, 긴 그림 스 플라이 싱, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 이 방법으로 JPG 긴 사진을보고 공유 할 수 있습니다.