Cet article explique comment convertir par lots plusieurs fichiers OFD en images JPG et assembler plusieurs pages de chaque OFD en une très longue image. Convient pour le traitement des scénarios de fichiers OFD tels que les factures électroniques, les bons électroniques, les documents gouvernementaux et les archives. Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer plusieurs OFD à la fois, définir le nombre de pages converties et la densité de pixels de l'image, et activer l'option «assembler plusieurs pages dans une très longue image» pour réduire les opérations répétées d'ouverture, de capture d'écran et de stockage une par une.
Dans le bureau quotidien, les documents OFD deviennent de plus en plus courants. Par exemple, les factures électroniques, les bons électroniques, les reçus des affaires gouvernementales, les documents d'archivage, etc. peuvent tous utiliser le format OFD. Le problème est que de nombreuses scènes de collaboration ne sont pas pratiques pour afficher directement OFD: certaines personnes n'ont pas installé de lecteur OFD, certaines plates-formes ne prennent en charge que les formats d'image tels que JPG et PNG lors du téléchargement de documents, et certains systèmes d'archivage veulent synthétiser un fichier de plusieurs pages en une longue image, facile à prévisualiser, à vérifier et à transférer.
S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, l'ouverture manuelle d'OFD, les captures d'écran page par page, puis l'assemblage des graphiques de croissance peuvent à peine être terminés; mais lorsque le nombre de fichiers devient des dizaines ou des centaines, cette méthode prend beaucoup de temps et est également sujette à des problèmes tels que des pages manquantes, des erreurs d'ordre et des résolutions inégales. Ce que cet article veut résoudre, c'est ce point douloureux: utiliser un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool ", Convertissez le fichier OFD en images JPG par lots et épissez plusieurs pages en une très longue image.
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que le logiciel est positionné pour le traitement par lots de documents, et le côté gauche contient des outils Word, Excel, PowerPoint, PDF, image, plus d'outils et d'autres catégories. Ce tutoriel utilise la fonction "Convertir OFD en images JPG" dans "Plus d'outils", en se concentrant sur la façon d'importer plusieurs OFD, de définir une plage de pages, de définir la densité de pixels de l'image et d'ouvrir les options d'assemblage d'images longues.
Scène applicable: quand avez-vous besoin de convertir OFD en une longue image
Convertissez la page OFD en un long graphique JPG par lots, adapté aux types de besoins de bureau suivants.
1. Archivage des factures électroniques ou des factures électroniques.De nombreuses factures électroniques et bons de remboursement seront fournis au format OFD. Si le système de remboursement, le système financier ou la base de données n'acceptent que le format d'image, vous pouvez convertir OFD par lots en JPG. Pour l'OFD de plusieurs pages, après avoir ouvert la couture de longues images, chaque fichier correspond à une image, ce qui est plus intuitif lors de la visualisation.
2. Partage de documents administratifs, d'avis et de documents de réception.OFD est un fichier de mise en page, adapté à la sauvegarde officielle de documents, mais pas nécessairement pratique pour le destinataire. Une fois converti en JPG, il peut être consulté directement dans les outils de chat, les navigateurs, les albums mobiles ou les systèmes Web.
3. Le contenu de plusieurs pages nécessite un aperçu continu.Certains fichiers OFD contiennent des documents de plusieurs pages. Si vous exportez plusieurs images séparément, vous devez basculer d'avant en arrière lors de la visualisation. Après avoir assemblé plusieurs pages en une longue image, les utilisateurs doivent simplement faire défiler vers le bas pour lire le contenu complet.
4. Traiter un grand nombre de fichiers par lots.Lorsque le nombre de fichiers est important, la valeur de traitement par lots des logiciels de bureau est évidente. Grâce à une importation, à un ensemble de paramètres et à une sortie unifiée, le travail répété peut être réduit, l'efficacité de la conversion peut être améliorée et les spécifications des images de sortie peuvent être plus cohérentes.
Aperçu de l'effet: il y a plusieurs OFD avant le traitement, et le long graphique JPG est obtenu après le traitement
Avant le traitement, il existe plusieurs fichiers OFD dans le dossier, tels que 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Ce sont tous des fichiers source qui nécessitent une conversion par lots.
Après le traitement, vous pouvez voir que le résultat de sortie devient une image JPG, telle que 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Le premier graphique de résultat est présenté comme un effet de graphe longitudinal clair, indiquant que plusieurs pages de contenu ont été épissées dans la même image. Pour l'OFD multi-pages, cette méthode de sortie peut faciliter la visualisation, l'envoi et l'archivage.
Il convient de noter que le logiciel génère le fichier image correspondant en fonction du fichier OFD importé. En d'autres termes, le traitement par lots ne consiste pas à synthétiser tous les OFD en un diagramme général, mais à convertir chaque fichier OFD en une image JPG correspondante selon les paramètres; lorsqu'un OFD contient plusieurs pages et ouvre l'assemblage d'images longues, la page de l'OFD sera épissée en une longue image.
Étapes: Étalez la page de fichier OFD en un long diagramme JPG par lots
Étape 1: Accédez à la fonction "Convertir OFD en images JPG"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Plus tard, sur le côté gauche, vous pouvez voir plusieurs classifications d'outils. Selon la capture d'écran, actuellement sous la catégorie "Plus d'outils", la zone principale affiche plusieurs cartes de fonction de conversion, y compris "conversion OFD en PDF", "conversion OFD en images JPG", "conversion XPS en PDF" et ainsi de suite.
Cette fois, vous devez convertir OFD en image JPG, alors cliquez sur "2, OFD converti en image JPG". La description ci-dessous de la carte de fonction est "Convertir des fichiers OFD en images au format JPG par lots", ce qui correspond à l'objectif de ce tutoriel.
Le but de cette étape est d'entrer dans la page de tâche de conversion de masse correcte. Une fois entré, le logiciel passera à un processus OFD dédié à JPG. Vous pouvez ajouter des fichiers, définir des options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement.
Étape 2: Ajouter les fichiers OFD qui doivent être convertis
Après être entré dans la page "Convertir OFD en images JPG", vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier", "Vider" et "Plus" en haut. Le processus de page est divisé en quatre étapes: sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et démarrer le traitement.
Si vous n'avez besoin de sélectionner que quelques fichiers spécifiés, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers"; si de nombreux fichiers OFD sont stockés dans un dossier, il est plus approprié de cliquer sur "Importer des fichiers à partir d'un dossier", ce qui peut réduire le nombre de sélections.
À partir de la liste dans la capture d'écran, vous pouvez voir que 4 fichiers OFD ont été importés avec succès: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Le tableau affiche des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. Le nombre d'enregistrements affichés en bas est de 4. Cela montre que le fichier en attente est prêt.
Cette étape suggère de vérifier soigneusement la liste des fichiers pour confirmer si tous les fichiers OFD doivent être convertis. Si vous constatez une erreur d'importation, vous pouvez supprimer un seul fichier à l'aide de l'icône de suppression située à droite de chaque ligne; si vous devez sélectionner à nouveau, vous pouvez également utiliser le bouton Vider pour effacer la liste actuelle et la réimporter.
Étape 3: Accédez aux options de traitement, définissez la portée de la page
Une fois l'importation du fichier terminée, cliquez sur "Suivant" en bas de la page pour accéder aux options de traitement des paramètres. Vous pouvez voir dans la capture d'écran que la plage de traitement offre une variété de choix, y compris "toutes les pages", "les premières pages", "les dernières pages", "les pages impaires", "les pages paires", "les personnalisations", etc.
Dans la capture d'écran, la sélection actuelle est "les premières pages" et 2 est remplie dans la zone de saisie "Gamme", indiquant que chaque fichier OFD ne traite que les 2 premières pages. Ce paramètre convient aux situations où il suffit d'exporter la page d'accueil du fichier, les deux premières pages de résumé ou la page principale de la facture.
Si vous souhaitez convertir toutes les pages de l'OFD dans le graphique de croissance, sélectionnez «Toutes les pages». Si vous n'avez besoin que de quelques pages à la fin, vous pouvez sélectionner "Quelques pages à la fin". Si vous avez des besoins spéciaux en matière de numéros de page, vous pouvez les définir en fonction des options personnalisées fournies par l'interface. La portée de la page détermine ce qui sera finalement impliqué dans la conversion et l'assemblage, c'est donc une étape très critique avant la sortie du long graphique.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image PPI
Dans la même page d'options de traitement, vous pouvez voir le paramètre "densité de pixels d'image (PPI)", qui est rempli dans la capture d'écran 300. PPI affecte la clarté et le volume de fichier des images JPG de sortie. De manière générale, plus la valeur est élevée, plus l'image est claire, mais le fichier généré peut également être plus grand; lorsque la valeur est faible, la taille de l'image est plus petite, mais les détails tels que le texte, le sceau et le code QR peuvent ne pas être assez clairs.
Pour les documents OFD tels que les factures, les certificats, les contrats, les reçus, etc., qui nécessitent un texte et un sceau clairs, 300 PPI est un choix plus courant. Il compare l'équilibre entre la clarté et la taille du fichier. S'il n'est utilisé que pour la prévisualisation rapide, il peut être réduit de manière appropriée; s'il est utilisé pour l'impression ou l'archivage à long terme, il peut maintenir une densité de pixels plus élevée en fonction des besoins réels.
Étape 5: Activez "Écraber plusieurs pages en une très longue image"
Les paramètres de base de ce tutoriel sont ici. Sous la capture d'écran, il y a une option: "épisser plusieurs pages dans une très longue image", à côté du bouton de commutation. Une fois le commutateur activé, plusieurs pages du même fichier OFD qui correspondent à la portée de la page seront épissées en une longue carte longitudinale.
Par exemple, un OFD a 2 pages et la plage de pages est définie sur les 2 premières pages, puis après l'ouverture de la couture de la longue carte, le résultat de la sortie sera une longue image JPG au lieu de 2 images JPG dispersées. De cette manière, il n'est pas nécessaire de changer d'image lors de la visualisation, elle convient à l'envoi à d'autres pour une vérification rapide, et elle convient également au téléchargement sur un système qui n'autorise qu'une seule image.
Si cette option n'est pas activée, le logiciel sort généralement les images séparément en fonction de la page, et après l'avoir ouverte, l'accent est mis sur «plusieurs pages en un». Par conséquent, si votre objectif est OFD multi-pages en un long graphique, assurez-vous de vérifier que le commutateur est activé.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Une fois les options de traitement définies, cliquez sur "Suivant" et suivez le processus de page pour accéder à "Définir l'emplacement d'enregistrement". Ceci est utilisé pour spécifier où les images JPG converties sont enregistrées. Il est recommandé de sélectionner un dossier de sortie facile à identifier, comme la création d'un nouveau dossier "JPG Long Map Sortie" à côté du dossier OFD d'origine pour une vérification ultérieure.
Une fois la configuration de l'emplacement de sauvegarde terminée, passez à l'étape de démarrage du traitement. Le logiciel exécute OFD en JPG par lots en fonction de la liste des fichiers et des options de traitement précédemment importés. Une fois le traitement terminé, consultez le résultat dans le répertoire de sauvegarde et vous devriez voir l'image JPG correspondant au fichier source.
Combiné avec le rendu, 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd et 4.ofd avant traitement ont finalement généré 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg et 4.jpg. Pour les fichiers de plusieurs pages, un effet de graphe longitudinal sera obtenu après l'ouverture de la couture.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi la sortie est JPG, pas PNG ou PDF?
Le nom de la fonction utilisée dans ce tutoriel est "OFD converti en images JPG", et la capture d'écran montre également clairement les images utilisées pour convertir les fichiers OFD en format JPG par lots. Par conséquent, cet article explique la sortie JPG. Si vous avez besoin d'un autre format, recherchez la fonction correspondante dans le logiciel, mais ne vous trompez pas dans la fonction actuelle que la sortie PDF ou PNG sera directement.
2. La sélection des pages précédentes affecte-t-elle le contenu des images longues?
Oui. L'assemblage d'images longues ne fait qu'épisser les pages incluses dans la plage de traitement. Les 2 premières pages sont sélectionnées dans la capture d'écran, donc la longue image finale ne contient que les 2 premières pages de chaque OFD. Si vous souhaitez convertir toutes les pages, vous devez sélectionner Toutes les pages.
3. Plus le paramètre PPI est élevé, mieux c'est?
Pas nécessairement. Plus l'IPP est élevé, meilleure est généralement la clarté, mais le volume du fichier augmentera également. Pour les OFD avec plus de texte, de sceaux et de codes QR, il est recommandé d'utiliser environ 300 PPI; s'il n'est utilisé que pour l'aperçu en ligne, il peut être ajusté en fonction de la situation réelle.
4. Que dois-je vérifier avant de convertir par lots?
Il est recommandé de vérifier trois points: premièrement, si la liste des fichiers est complète; deuxièmement, si la plage de pages répond aux exigences; troisièmement, si "plusieurs pages sont assemblées en une très longue image" a été ouverte. Ces trois éléments affecteront directement le résultat final de la sortie.
Résumé
Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez convertir plusieurs fichiers OFD en images JPG par lots, et activer "épisser plusieurs pages en une très longue image" dans les options de traitement pour obtenir l'effet de plusieurs pages OFD en une longue image. Par rapport aux captures d'écran manuelles et aux puzzles, cette méthode est plus adaptée aux tâches par lots dans les scènes de bureau, ce qui peut réduire les opérations répétées, réduire la probabilité d'erreurs et produire uniformément des spécifications d'image.
Si vous traitez fréquemment des factures électroniques, des documents gouvernementaux, des bons électroniques ou des documents d'archivage, il est recommandé de fixer ce processus: entrez la fonction "Convertir OFD en images JPG", importez OFD par lots, définissez la portée de la page et PPI, ouvrez épissage de cartes longues et définissez le stockage. Commencez le traitement après l'emplacement. Cela permet d'obtenir rapidement des images longues JPG claires, continues et faciles à visualiser et à partager.