Cet article explique comment convertir plusieurs fichiers OFD en images JPG par lots et assembler plusieurs pages de chaque OFD en une seule image longue. Cela convient aux scénarios de traitement de factures électroniques, de reçus électroniques, de documents gouvernementaux, de documents d'archives et d'autres fichiers OFD. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez importer plusieurs OFD à la fois, définir le nombre de pages de conversion, la densité de pixels des images et activer l'option "Assembler plusieurs pages en une seule image longue", réduisant ainsi les opérations répétitives d'ouverture, de capture d'écran et d'enregistrement sous.
Dans le travail quotidien, les fichiers OFD sont de plus en plus courants. Par exemple, les factures électroniques, les justificatifs électroniques, les accusés de réception administratifs et les documents d'archivage peuvent tous utiliser le format OFD. Le problème est que dans de nombreux scénarios de collaboration, il n'est pas pratique de visualiser directement les fichiers OFD : certaines personnes n'ont pas installé de lecteur OFD, certaines plateformes n'acceptent que les formats d'image comme JPG, PNG lors du téléchargement de documents, et certains systèmes d'archivage souhaitent assembler un document de plusieurs pages en une seule image longue pour faciliter la prévisualisation, la vérification et le transfert.
S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, ouvrir manuellement l'OFD, faire des captures d'écran page par page, puis les assembler en une image longue peut encore être fait à la rigueur ; mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines, voire des centaines, cette méthode prend beaucoup de temps et est sujette à des erreurs comme des pages manquantes, des erreurs d'ordre et une résolution non uniforme. Cet article vise à résoudre ce problème : utiliser le logiciel de bureau « HeSoft Doc Batch Tool » pour convertir des fichiers OFD en images JPG par lots, et assembler plusieurs pages en une très longue image.
Comme on peut le voir sur la capture d'écran, ce logiciel est conçu pour le traitement de documents par lots. La partie gauche contient des catégories telles que Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils Image, Plus d'outils, etc. Ce tutoriel utilise la fonction « OFD vers image JPG » dans « Plus d'outils », en mettant l'accent sur la façon d'importer plusieurs OFD, de définir la plage de pages, de régler la densité de pixels de l'image et d'activer l'option d'assemblage en image longue.
Scénarios applicables : Quand faut-il convertir un OFD en une longue image
La conversion par lots de pages OFD en une longue image JPG convient aux besoins de travail suivants.
1. Archivage de factures ou de tickets électroniques. De nombreuses factures électroniques et pièces justificatives de remboursement sont fournies au format OFD. Si le système de remboursement, le système financier ou la base de données n'accepte que les formats d'image, vous pouvez d'abord convertir les OFD en JPG par lots. Pour les OFD multipages, après avoir activé l'assemblage en image longue, chaque fichier correspond à une seule image, ce qui rend la consultation plus intuitive.
2. Partage de documents administratifs, notifications, et accusés de réception. L'OFD est un format fixe adapté à la conservation des documents officiels, mais il n'est pas forcément facile à ouvrir pour le destinataire. Une fois convertis en JPG, ils peuvent être consultés directement dans les outils de chat, les navigateurs, les galeries de photos mobiles ou les systèmes Web.
3. Aperçu continu d'un contenu de plusieurs pages. Certains fichiers OFD contiennent des documents de plusieurs pages. Si l'on exporte plusieurs images séparément, il faut passer de l'une à l'autre pour les consulter. Une fois les pages assemblées en une longue image, l'utilisateur n'a qu'à faire défiler vers le bas pour lire le contenu complet.
4. Traitement d'un grand nombre de fichiers par lots. Lorsque le nombre de fichiers est important, l'intérêt du traitement par lots du logiciel de bureau est évident. En important une seule fois, avec un seul ensemble de paramètres et une sortie uniforme, on réduit le travail répétitif, on améliore l'efficacité de la conversion et on garantit des spécifications d'image de sortie plus cohérentes.
Aperçu du résultat : avant traitement, plusieurs OFD ; après traitement, une longue image JPG
Avant le traitement, le dossier contient plusieurs fichiers OFD, par exemple 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Ce sont tous les fichiers sources à convertir par lots.
Après le traitement, on voit que les résultats sont des images JPG, par exemple 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Le premier fichier résultat présente clairement un effet d'image longue verticale, ce qui montre que le contenu de plusieurs pages a été assemblé en une seule image. Pour les OFD de plusieurs pages, ce mode de sortie rend la visualisation, l'envoi et l'archivage plus pratiques.
Il est important de noter que le logiciel génère un fichier image correspondant à chaque fichier OFD importé. En d'autres termes, le traitement par lots ne fusionne pas tous les OFD en une seule image globale, mais convertit chaque fichier OFD en une image JPG correspondante selon les paramètres. Quand un OFD contient plusieurs pages et que l'option d'assemblage en longue image est activée, ses pages sont assemblées en une seule longue image.
Procédure : Assembler par lots des pages de fichiers OFD en une longue image JPG
Étape 1 : Accéder à la fonction « OFD vers image JPG »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , vous verrez plusieurs catégories d'outils sur la gauche. D'après la capture d'écran, dans la catégorie « Plus d'outils », la zone principale affiche plusieurs cartes de fonctions de conversion, dont « OFD vers PDF », « OFD vers image JPG », « XPS vers PDF », etc.
Pour cette tâche, il faut convertir des OFD en images JPG, donc cliquez sur « 2. OFD vers image JPG ». La description sous cette carte indique « Convertir des fichiers OFD en images au format JPG par lots », ce qui correspond à l'objectif de ce tutoriel.
Cette étape vise à entrer dans la page correcte pour la tâche de conversion par lots. Une fois entré, le logiciel bascule vers le processus dédié de conversion OFD vers JPG, où l'on pourra ensuite ajouter des fichiers, définir les options de traitement, choisir l'emplacement d'enregistrement et lancer le traitement.
Étape 2 : Ajouter les fichiers OFD à convertir
Sur la page « OFD vers image JPG », on voit en haut des boutons comme « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis un dossier », « Vider », « Plus ». Le processus de la page est divisé en quatre étapes : sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement, commencer le traitement.
S'il suffit de sélectionner quelques fichiers spécifiques, on peut cliquer sur « Ajouter des fichiers » ; si un dossier contient de nombreux fichiers OFD, il est préférable de cliquer sur « Importer des fichiers depuis un dossier », ce qui réduit les opérations de sélection individuelle.
La liste dans la capture d'écran montre que 4 fichiers OFD ont été importés avec succès : 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Le tableau affiche des informations comme le numéro d'ordre, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification, et le résumé en bas indique un nombre d'enregistrements de 4. Cela montre que les fichiers à traiter sont prêts.
À cette étape, il est conseillé de vérifier attentivement la liste des fichiers pour confirmer qu'elle inclut tous les fichiers OFD à convertir. En cas d'erreur d'importation, on peut utiliser l'icône de suppression sur la droite de chaque ligne pour retirer un fichier individuel ; pour une nouvelle sélection, on peut utiliser le bouton « Vider » pour effacer la liste actuelle avant de réimporter.
Étape 3 : Accéder aux options de traitement et définir la plage de pages
Une fois les fichiers importés, cliquez sur le bouton « Étape suivante » en bas de la page pour entrer dans « Définir les options de traitement ». La capture d'écran montre que la plage de traitement offre plusieurs choix, dont « Toutes les pages », « Les premières pages », « Les dernières pages », « Pages impaires », « Pages paires », « Personnalisé ».
La capture d'écran montre que l'option sélectionnée est « Les premières pages » avec la valeur 2 saisie dans la zone de saisie « Plage », ce qui signifie que seules les 2 premières pages de chaque fichier OFD seront traitées. Ce paramètre convient lorsqu'on a besoin d'exporter uniquement la première page, le résumé des deux premières pages ou les pages principales d'une facture.
Si l'on souhaite convertir toutes les pages d'un OFD en une longue image, il faut choisir « Toutes les pages ». Pour seulement les dernières pages, on peut choisir « Les dernières pages » ; en cas de besoin de numéros de page spécifiques, on peut configurer via l'option « Personnalisé » de l'interface. La plage de pages détermine le contenu qui participera à la conversion et à l'assemblage, c'est donc une étape cruciale avant la création de l'image longue.
Étape 4 : Définir la densité de pixels de l'image PPI
Sur la même page d'options de traitement, on voit le paramètre « Densité de pixels de l'image (PPI) ». La capture d'écran montre la valeur 300. Le PPI influence la netteté et la taille du fichier de l'image JPG de sortie. En général, plus la valeur est élevée, plus l'image est nette, mais le fichier généré peut être plus volumineux ; une valeur plus basse donne une image de plus petite taille, mais les détails comme le texte, les tampons, les codes QR peuvent ne pas être assez clairs.
Pour les fichiers OFD tels que factures, certificats, contrats, accusés de réception, où le texte et les tampons doivent être lisibles, 300 PPI est un choix courant. Cela permet un bon équilibre entre netteté et taille du fichier. Pour une simple prévisualisation rapide, on peut réduire cette valeur ; pour l'impression ou l'archivage à long terme, on peut maintenir une densité de pixels élevée selon les besoins réels.
Étape 5 : Activer « Assembler plusieurs pages en une très longue image »
Le paramètre central de ce tutoriel se trouve ici. En bas de la capture d'écran, il y a une option : « Assembler plusieurs pages en une très longue image », avec un bouton interrupteur à côté. Une fois cet interrupteur activé, les pages d'un même fichier OFD correspondant à la plage de pages définie seront assemblées en une longue image verticale.
Par exemple, si un OFD a 2 pages et que la plage est réglée sur les 2 premières pages, l'activation de l'assemblage long produira une seule longue image JPG au lieu de 2 images distinctes. Cela évite de passer d'une image à l'autre pour la consultation, facilite l'envoi à quelqu'un pour une vérification rapide et permet également de télécharger dans un système n'acceptant qu'une seule image.
Sans cette option activée, le logiciel produit généralement une image par page. Une fois activée, l'accent est mis sur la fusion de plusieurs pages en une seule. Par conséquent, si votre objectif est de convertir un fichier PDF multipage en une longue image, assurez-vous que cet interrupteur est bien activé.
Étape 6 : Définir l'emplacement d'enregistrement et lancer le traitement
Une fois les options de traitement définies, cliquez sur « Étape suivante » pour entrer dans « Définir l'emplacement d'enregistrement », conformément au flux de la page. Cela permet de spécifier où enregistrer les images JPG converties. Il est conseillé de choisir un dossier de sortie facile à reconnaître, par exemple en créant un dossier « Sortie longue image JPG » à côté du dossier OFD original, pour faciliter la vérification ultérieure.
Une fois l'emplacement défini, poursuivez jusqu'à l'étape « Commencer le traitement ». Le logiciel exécutera par lots la conversion OFD vers JPG en fonction de la liste de fichiers importés et des options de traitement. Une fois le traitement terminé, en allant dans le répertoire de sauvegarde, on devrait voir les images JPG correspondant aux fichiers sources.
En lien avec l'image de résultat, les fichiers 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd d'avant traitement ont généré respectivement 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Pour les fichiers multipages, l'activation de l'assemblage produit l'effet d'image longue verticale.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Pourquoi la sortie est-elle en JPG et non en PNG ou PDF ?
La fonction utilisée dans ce tutoriel s'appelle « OFD vers image JPG », et les captures d'écran montrent clairement qu'elle sert à convertir des fichiers OFD au format JPG par lots. Cet article se concentre donc sur la sortie JPG. Pour d'autres formats, cherchez les fonctions correspondantes dans le logiciel, sans vous attendre à tort à obtenir du PDF ou du PNG directement avec cette fonction.
2. La sélection « Les premières pages » affecte-t-elle le contenu de l'image longue ?
Oui. L'assemblage en longue image ne fusionne que les pages incluses dans la plage de traitement. Comme la sélection dans l'image est les 2 premières pages, l'image longue finale ne contiendra que les 2 premières pages de chaque OFD. Pour convertir toutes les pages, il faut choisir « Toutes les pages ».
3. Une valeur PPI plus élevée est-elle toujours meilleure ?
Pas nécessairement. Plus le PPI est élevé, meilleure est généralement la netteté, mais la taille du fichier augmente également. Pour les OFD contenant beaucoup de texte, de tampons et de codes QR, un PPI d'environ 300 est recommandé. Pour une simple prévisualisation en ligne, on peut l'ajuster selon les besoins.
4. Que faut-il vérifier avant la conversion par lots ?
Il est conseillé de vérifier trois choses : premièrement, que la liste des fichiers est complète ; deuxièmement, que la plage de pages correspond aux besoins ; troisièmement, que l'option « Assembler plusieurs pages en une très longue image » est bien activée. Ces trois points influenceront directement le résultat final.
Conclusion
Avec HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez convertir plusieurs fichiers OFD en images JPG par lots et activer l'option « Assembler plusieurs pages en une très longue image » dans les paramètres de traitement pour obtenir l'effet d'une longue image à partir d'un OFD multipage. Comparée à la capture manuelle et à l'assemblage, cette méthode convient mieux aux tâches par lots dans un environnement de bureau. Elle réduit les opérations répétitives, diminue les risques d'erreur et uniformise les spécifications des images de sortie.
Si vous traitez souvent des factures électroniques, des documents administratifs, des justificatifs électroniques ou des documents d'archives, il est conseillé de formaliser ce processus : accédez à la fonction « OFD vers image JPG », importez les OFD par lots, définissez la plage de pages et le PPI, activez l'assemblage en image longue, choisissez l'emplacement d'enregistrement puis lancez le traitement. Vous obtiendrez ainsi rapidement des images JPG longues, nettes, continues et faciles à visualiser et à partager.