In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder konvertieren und mehrere Seiten in jeder OFD zu einem sehr langen Bild zusammenfügen. Es eignet sich zur Bearbeitung von OFD-Datei szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Gutscheinen, Regierungs dokumenten und archivierten Materialien. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere OFDs gleichzeitig importieren, die Konvertierungs seiten und die Pixeldichte von Bildern festlegen und die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" aktivieren, um die wiederholten Vorgänge beim Öffnen, Screenshots und Speichern nacheinander zu reduzieren.
Im täglichen Büro werden OFD-Dateien immer häufiger. Beispiels weise können elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine, Quittungen für Regierungs angelegenheiten, archivierte Dokumente usw. das OFD-Format verwenden. Das Problem ist, dass viele Kollaboration szenarien nicht bequem sind, um OFD direkt anzuzeigen: Einige Benutzer haben keinen OFD-Reader installiert, einige Plattformen unterstützen nur Bildformate wie JPG und PNG beim Hochladen von Materialien, und einige Archivierung systeme möchten eine mehrseitige Datei zu einer Datei synthetisieren. Ein langes Bild für die Vorschau, Überprüfung und Weiter leitung.
Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, kann das manuelle Öffnen von OFD, das Erstellen von Screenshots von Seite zu Seite und das Zusammenfügen von Wachstums diagrammen kaum abgeschlossen werden. Wenn die Anzahl der Dateien jedoch Dutzende oder Hunderte beträgt, ist diese Methode sehr zeit aufwändig und leicht zu erscheinen Probleme wie fehlende Seiten, falsche Reihenfolge und uneinheitliche Auflösung. Dieser Artikel möchte diesen Schmerz punkt lösen: Verwendung von Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool ", Konvertieren Sie OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder und fügen Sie mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammen.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass die Software für die Stapel verarbeitung von Dokumenten positioniert ist. Die linke Seite enthält Kategorien wie Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Bild-Tools und weitere Tools. In diesem Tutorial wird die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in "Weitere Tools" verwendet, die sich auf das Importieren mehrerer OFDs, das Festlegen des Seiten bereichs, das Festlegen der Pixeldichte von Bildern und das Öffnen der Option zum Spleißen langer Bilder konzentriert.
Anwendbares Szenario: Wann muss OFD in ein langes Bild umgewandelt werden
Konvertieren Sie OFD-Seiten stapel weise in ein JPG-Langbild, das für die folgenden Arten von Büro anforderungen geeignet ist.
1. Archivierung elektronischer Rechnungen oder elektronischer Rechnungen.Viele elektronische Rechnungen und Erstattung gutscheine werden im OFD-Format bereit gestellt. Wenn das Erstattung system, das Finanzsystem oder die Datenbank nur Bildformate akzeptieren, können Sie OFD zuerst in JPG konvertieren. Bei mehrseitiger OFD entspricht jede Datei nach dem Öffnen des Spleißens langer Bilder einem Bild, das beim Überprüfen intuitiver ist.
2. Weitergabe von Regierungs materialien, Mitteilungen und Quittung dateien.OFD ist eine Typografie datei, die zum Speichern offizieller Dokumente geeignet ist, aber für den Empfänger nicht unbedingt bequem zu öffnen ist. Nach der Umwandlung in JPG können Sie es direkt im Chat-Tool, im Browser, im mobilen Album oder im Websystem anzeigen.
3. Mehrseitige Inhalte erfordern eine fortlaufende Vorschau.Einige OFD-Dateien enthalten mehrseitiges Material. Wenn Sie es separat in mehrere Bilder exportieren, müssen Sie beim Anzeigen hin und her wechseln. Nachdem mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen gefügt wurden, müssen Benutzer nur noch nach unten scrollen, um den gesamten Inhalt zu lesen.
4. Verarbeiten Sie eine große Anzahl von Dateien in großen Mengen.Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist der Stapel verarbeitung swert von Office-Software sehr offen sichtlich. Durch einen einmaligen Import, eine Reihe von Parametern und eine einheitliche Ausgabe kann die sich wiederholende Arbeit reduziert, die Konvertierungs effizienz verbessert und sicher gestellt werden, dass die Ausgabe bilds pezifi kationen konsistenter sind.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFDs, und nach der Verarbeitung wird ein JPG-Langbild erhalten
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere OFD-Dateien, z. B. 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Sie sind alle Quelldateien, die in großen Mengen konvertiert werden müssen.
Nach der Verarbeitung können Sie sehen, dass das Ausgabe ergebnis zu einem JPG-Bild wird, z. B. 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Das erste Ergebnis diagramm zeigt einen offen sichtlichen Längs diagramm effekt, der darauf hinweist, dass mehrseitiger Inhalt in dasselbe Bild gespleißt wurde. Bei mehrseitiger OFD erleichtert diese Ausgabe methode das Anzeigen, Senden und Archivieren.
Beachten Sie, dass die Software die entsprechende Bilddatei gemäß der importierten OFD-Datei generiert. Mit anderen Worten, bei der Stapel verarbeitung werden nicht alle OFDs zu einem allgemeinen Diagramm zusammen gefasst, sondern jede OFD-Datei gemäß den Einstellungen in ein entsprechendes JPG-Bild konvertiert. Wenn ein OFD mehrere Seiten enthält und das lange Bilds tich öffnet, wird die OFD Die Seite wird in ein langes Bild gespleißt.
Betriebs schritte: Spleißen Sie OFD-Datei seiten stapel weise in ein JPG-Langbild
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach sehen Sie auf der linken Seite mehrere Werkzeug klassifizierungen. Derzeit unter der Kategorie "Mehr Werkzeuge", so der Screenshot, werden im Hauptbereich mehrere Karten der Konvertierungs funktion gezeigt, darunter "OFD in PDF konvertieren", "OFD in JPG-Bilder konvertieren", "XPS in PDF konvertieren" und mehr.
Dieses Mal müssen Sie OFD in JPG-Bild konvertieren. Klicken Sie daher auf "2. OFD in JPG-Bild konvertieren". Die Beschreibung unter der Funktions karte lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln", was mit dem Ziel dieses Tutorials überein stimmt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die richtige Seite für Stapel konvertierungs aufgaben aufzurufen. Nach der Eingabe wechselt die Software zu einem speziellen OFD-JPG-Prozess. Anschließend können Sie Dateien hinzufügen, Verarbeitung optionen festlegen, Speicherorte festlegen und mit der Verarbeitung beginnen.
Schritt 2: Hinzufügen von OFD-Dateien, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Seite "OFD in JPG-Bilder konvertieren" sehen Sie oben Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". Der Seiten prozess ist in vier Schritte unterteilt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Wenn Sie nur wenige bestimmte Dateien auswählen müssen, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn viele OFD-Dateien in einem Ordner gespeichert sind, ist es besser, auf "Dateien aus dem Ordner importieren" zu klicken, um die Anzahl der Auswahlen zu verringern.
Aus der Liste im Screenshot ist ersichtlich, dass 4 OFD-Dateien erfolgreich importiert wurden: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Die Seriennummer, der Name, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen werden in der Tabelle angezeigt. Die Anzahl der Datensätze am Ende der Zusammenfassung beträgt 4. Dies zeigt an, dass die zu verarbeiten den Dateien bereit sind.
In diesem Schritt wird empfohlen, die Liste der Dateien sorgfältig zu überprüfen, um zu überprüfen, ob alle OFD-Dateien enthalten sind, die konvertiert werden müssen. Wenn Sie einen Import fehler feststellen, können Sie eine einzelne Datei mit dem Lösch symbol auf der rechten Seite jeder Zeile entfernen. Wenn Sie eine erneute Auswahl benötigen, können Sie auch die Schaltfläche "Löschen" verwenden, um die aktuelle Liste zu löschen und erneut zu importieren.
Schritt 3: Geben Sie die Verarbeitung optionen ein und legen Sie den Seiten bereich fest
Klicken Sie nach Abschluss des Datei imports unten auf der Seite auf "Weiter", um "Verarbeitung optionen festlegen" aufzurufen. Wie Sie im Screenshot sehen können, bietet der Verarbeitung bereich eine Vielzahl von Optionen, darunter "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten", "Benutzer definiert" usw.
Die aktuelle Auswahl im Screenshot lautet "Die ersten Seiten", und 2 wird im Eingabefeld "Bereich" ausgefüllt, was bedeutet, dass jede OFD-Datei nur die ersten beiden Seiten verarbeitet. Diese Einstellung eignet sich für Situationen, in denen nur die Datei-Homepage, die ersten beiden Seiten der Zusammenfassung oder die Hauptseite der Rechnung exportiert werden müssen.
Wenn Sie alle Seiten von OFD in Wachstums diagramme konvertieren möchten, sollten Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie nur die letzten Seiten benötigen, können Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen. Wenn Sie spezielle Seitenzahl anforderungen haben, können Sie diese gemäß der von der Benutzer oberfläche bereit gestellten Option "Benutzer definiert" festlegen. Der Seiten umfang bestimmt den Inhalt, der letztendlich an der Konvertierung und dem Spleißen beteiligt ist. Dies ist also ein sehr wichtiger Schritt vor der Ausgabe des langen Bildes.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI ein
Auf derselben Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)". Der Screenshot ist mit 300 gefüllt. PPI beeinflusst die Schärfe und das Datei volumen der ausgegebenen JPG-Bilder. Im Allgemeinen ist das Bild umso klarer, je höher der Wert ist, aber die generierte Datei kann auch größer sein. Wenn der Wert niedriger ist, ist das Bild kleiner, aber der Text, das Siegel, der QR-Code und andere Details sind möglicher weise nicht klar genug.
Für OFD-Dokumente, für die Text und Siegel für Rechnungen, Zertifikate, Verträge, Quittungen usw. erforderlich sind, ist 300 PPI eine am häufigsten verwendete Wahl. Es vergleicht das Gleichgewicht zwischen Klarheit und Dateigröße. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau verwendet wird, kann es entsprechend reduziert werden. Wenn es zum Drucken oder Langzeit archivieren verwendet wird, kann die Pixeldichte entsprechend den tatsächlichen Anforderungen hoch gehalten werden.
Schritt 5: Öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen"
Die Kern einstellungen für dieses Tutorial sind hier. Unter dem Screenshot befindet sich eine Option: "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", daneben die Schalter taste. Nach dem Einschalten des Schalters werden mehrere Seiten in derselben OFD-Datei, die dem Seiten bereich entsprechen, zu einem Längsschnitt zusammen gefügt.
Wenn beispiels weise ein OFD 2 Seiten hat und der Seiten bereich auf die ersten 2 Seiten eingestellt ist, ist das Ausgabe ergebnis nach dem Öffnen der langen Bilds pleißung 1 JPG-langes Bild anstelle von 2 verstreuten JPG-Bildern. Auf diese Weise müssen die Bilder beim Anzeigen nicht gewechselt werden. Sie eignen sich zum schnellen Versenden an andere und zum Hochladen in ein System, in dem nur einzelne Bilder zulässig sind.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, gibt die Software die Bilder normaler weise separat entsprechend der Seite aus. Nach dem Öffnen liegt der Schwerpunkt auf "mehreren Seiten in einer". Wenn Ihr Ziel also darin besteht, mehrere Seiten OFD zu einem langen Bild zu drehen, stellen Sie sicher, dass der Schalter eingesc haltet ist.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem die Verarbeitung optionen festgelegt wurden, klicken Sie auf "Weiter" und folgen Sie dem Seiten prozess, um "Speicherort festlegen" aufzurufen. Hier wird angegeben, wo das konvertierte JPG-Bild gespeichert wird. Es wird empfohlen, einen leicht zu identifizieren den Ausgabe ordner auszuwählen, z. B. einen neuen Ordner "JPG Long Picture Output" neben dem ursprünglichen OFD-Ordner, um die spätere Überprüfung zu erleichtern.
Nachdem die Einstellungen für den Speicherort abgeschlossen sind, fahren Sie mit dem Schritt "Verarbeitung starten" fort. Die Software führt OFD zu JPG im Batch aus, basierend auf der Liste der zuvor importierten Dateien und Verarbeitung optionen. Gehen Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Speicher verzeichnis, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sie sollten das JPG-Bild sehen, das der Quelldatei entspricht.
In Kombination mit den Renderings werden 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd vor der Verarbeitung schließlich 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg generiert. Bei mehrseitigen Dateien erhalten Sie nach dem Öffnen des Spleißens einen Längs diagramm effekt.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wird JPG anstelle von PNG oder PDF ausgegeben?
Der Name der Funktion, die in diesem Tutorial verwendet wird, lautet "OFD in JPG-Bilder konvertieren". Der Screenshot zeigt auch deutlich, dass die Funktion zum Konvertieren von OFD-Dateien in das JPG-Format verwendet wird. Dieser Artikel beschreibt also die JPG-Ausgabe. Wenn Sie ein anderes Format benötigen, sollten Sie die entsprechende Funktion in der Software finden, aber denken Sie nicht, dass PDF oder PNG direkt in der aktuellen Funktion ausgegeben werden.
2. Beeinflusst die Auswahl von "Die ersten Seiten" den Inhalt des langen Bildes?
Wird. Durch das lange Bilds pleißen werden nur die im Verarbeitung bereich enthaltenen Seiten gespleißt. Die ersten 2 Seiten werden im Screenshot ausgewählt, sodass das endgültige lange Diagramm nur die ersten 2 Seiten jeder OFD enthält. Wenn Sie alle Seiten konvertieren möchten, müssen Sie „ Alle Seiten “auswählen.
3. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?
Nicht unbedingt. Je höher der PPI ist, desto besser ist in der Regel die Klarheit, aber auch die Größe der Datei wird erhöht. Für OFDs mit mehr Text, Siegel und QR-Codes wird empfohlen, etwa 300 PPI zu verwenden. Wenn es nur für die Online-Vorschau verwendet wird, kann es an die tatsächliche Situation angepasst werden.
4. Was muss vor der Stapel konvertierung überprüft werden?
Es wird empfohlen, drei Punkte zu überprüfen: Erstens, ob die Datei liste vollständig ist, zweitens, ob der Seiten bereich den Anforderungen entspricht, drittens, ob "mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" aktiviert wurde. Diese drei Punkte wirken sich direkt auf das endgültige Ausgabe ergebnis aus.
Zusammenfassung
Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder konvertieren und in den Verarbeitung optionen "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" aktivieren, um den Effekt zu erzielen, dass mehrere OFD-Seiten in ein langes Bild umgewandelt werden. Im Vergleich zu manuellen Screenshots und Puzzles eignet sich diese Methode besser für Batch-Aufgaben in Büros zenen, wodurch wiederholte Vorgänge reduziert, die Fehler wahrscheinlichkeit verringert und Bilds pezifi kationen einheitlich ausgegeben werden können.
Wenn Sie häufig mit elektronischen Rechnungen, Regierungs dokumenten, elektronischen Gutscheinen oder Archiv materialien arbeiten, wird empfohlen, diesen Vorgang zu beheben: Geben Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein, importieren Sie OFD stapel weise, legen Sie den Seiten bereich und den PPI fest, öffnen Sie das Spleißen langer Bilder und legen Sie das Speichern fest Starten Sie die Verarbeitung nach dem Standort. Auf diese Weise können Sie schnell klare, kontinuierliche, einfache Anzeige und Weitergabe von langen JPG-Bildern erhalten.