Lors de la gestion et de la distribution de documents Word, lorsque nous rencontrons des documents qui doivent empêcher le contenu d'être modifiés ou falsifiés, nous pouvons le définir par lots sur un mode qui ne peut être visualisé et interdit que la modification. Les documents au format Doc et Docx sont généralement utilisés pour rédiger divers articles et rapports, mais ils peuvent être modifiés à volonté dans des circonstances normales, ce qui n'est pas propice à la protection de nos documents officiels et manque de sécurité. Nous pouvons le définir en mode lecture seule, de sorte que le document Word ne peut être lu et commenté, et ne permet aucune opération d'édition, qui peut jouer un rôle important dans un scénario spécifique.
Le contenu de cet article vous présente une méthode rapide et par lots pour interdire la modification du document Word, et il ne peut être visualisé que pour nous aider à compléter efficacement la protection de sécurité du document et à réduire le temps que nous utilisons manuellement. Essayez-le avec moi!
Les formats tels que Doc, Docx, etc. sont définis pour afficher uniquement les aperçus d'effets qui ne peuvent pas être modifiés
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de masse pour transformer un document Word en actions non modifiables
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Word Ajouter une protection par mot de passe] dans [Outil Word].
2. Sélectionnez un moyen dans l'outil [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui doit être modifié, ou vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez à nouveau sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, ouvrez le bouton [Restreindre l'édition du mot de passe], limitez la sélection du type d'édition [lecture seule], puis ajoutez un mot de passe pour supprimer le mode qui ne peut pas être modifié ci-dessous. Si vous n'avez pas besoin de mot de passe, laissez vide sans entrer quoi que ce soit. Puis cliquez à nouveau sur Suivant, et enfin cliquez sur Parcourir pour déterminer l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour ouvrir le document Word défini avec succès.
La différence entre un document Word ne peut pas être modifié et arbitrairement modifié
Caractéristiques et utilisations qui ne peuvent pas être modifiées
Il n'y a aucun moyen de modifier un document Word en ouvrant la fonction d'édition restreinte ou la protection par mot de passe pour s'assurer que le contenu du document n'est pas modifié à volonté. Ce type de document est généralement utilisé fréquemment dans le traitement des contrats, accords ou documents de politique. Un document Word qui ne peut pas être modifié peut protéger efficacement l'intégrité du contenu et réduire le risque de suppression accidentelle ou de modification malveillante.
En outre, ce type de document peut également renforcer la crédibilité des informations, afin que les destinataires puissent parcourir et utiliser le contenu du document en toute confiance.
Flexibilité et risque de modification arbitraire
Les documents Word modifiés à volonté peuvent offrir une flexibilité très puissante. Les personnes qui naviguent peuvent ajuster et mettre à jour le contenu à tout moment. Dans des scénarios tels que la collaboration en équipe et la rédaction de brouillons, plusieurs personnes peuvent compléter et optimiser le document.
Cependant, des circonstances pratiques comportent également des risques. Le traitement conjoint de documents par plusieurs personnes supprimera accidentellement ou écrasera accidentellement un contenu important. De plus, les documents non protégés sont très vulnérables à la falsification malveillante, ce qui affecte la précision du contenu du document.
Différences de scène
Dans certains contrats d'entreprise, documents de certification ou rapports importants qui doivent être utilisés pour la publication officielle de documents, il est plus approprié de le définir comme ne peut pas être modifié; et les documents dans le processus de collaboration interne ou de création sont les plus pratiques à modifier arbitrairement.
La différence entre les deux méthodes réside dans la contrôlabilité du contenu du document: le document qui ne peut pas être modifié est principalement basé sur la protection du contenu et l'amélioration de la sécurité du fichier; le document modifié à volonté est principalement basé sur la flexibilité, mettant l'accent sur l'efficacité et la portabilité.