Est-ce que tout le monde rencontre souvent de nombreux chiffres spécifiques dans le document Word au travail? Par exemple, les numéros de téléphone ou les numéros d'identification, etc., afin de protéger la confidentialité ou de satisfaire certains formats, ces contenus numériques doivent être supprimés par lots. Bien que le document Word soit le format d'édition de texte le plus largement utilisé, il a également pour fonction de trouver et de remplacer, mais il est également difficile de gérer efficacement le contenu numérique avec des modèles variables.
Alors, lorsque nous rencontrons cette scène, comment supprimer par lots des numéros ou des numéros dans un grand nombre de documents Word avec la plus grande efficacité? Voici une méthode pour utiliser des expressions régulières pour effacer plusieurs numéros numériques dans Word par lots. Il vous suffit de saisir une formule pour vous aider à améliorer l'efficacité et la précision du traitement des documents en un seul clic.
Aperçu des effets pour supprimer différents numéros dans Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour vider les numéros de téléphone dans un document Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un document Word qui doit être supprimé. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans le fichier ci-dessous pour l'importation. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options de réglage, sélectionnez [Utiliser la formule pour trouver du texte]. Sous la liste des mots-clés que vous recherchez, entrez [\ s * \(\ d{3}\)\ s \ d{3}-\ d{4}], laissez vide sous la liste des mots-clés remplacés sans entrer de texte. Cliquez à nouveau sur Suivant, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le document Word supprimé.
Supprimer la différence entre les numéros numériques dans Word avec la recherche de substitutions et l'utilisation de formules
Rechercher remplacer Supprimer le numéro, le numéro dans Word
C'est un moyen simple et efficace de supprimer le numéro numérique avec la fonction de recherche et de remplacement dans Word. En appuyant sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre, vous pouvez entrer le caractère générique pour le numéro dans la boîte, puis le remplacer par un vide et cliquez sur tout pour supprimer rapidement le document Tous les chiffres. Cette méthode est très adaptée au traitement de documents contenant un grand nombre de numéros tels que des listes de numéros et des numéros. Son avantage est que le fonctionnement est intuitif et que nous pouvons le faire sans technologie compliquée. Cependant, cette méthode présente également des inconvénients et ne peut pas être supprimée avec précision pour des parties spécifiques. Si le document contient des dates ou des nombres non numérotés, il sera également supprimé en même temps.
Formule pour supprimer le numéro, le numéro dans Word
Par rapport à la fonction de recherche et de remplacement, Word ne prend pas en charge la suppression des numéros numériques via des formules, mais cela peut être réalisé avec l'aide de certains gadgets. Nous pouvons utiliser l'IA ou d'autres générateurs d'expressions régulières pour générer des formules qui suppriment uniquement les numéros dans le document, puis utiliser HeSoft Doc Batch Tool En combinaison avec cela, vous pouvez supprimer rapidement tous les numéros ou contenus numérotés dans le document, et ne pas supprimer les numéros non numérotés ou numérotés.