Lors du traitement d'un document PDF contenant des informations sensibles, nous devons nous assurer que le contenu du fichier n'est pas accessible par des personnes non autorisées. Qu'il s'agisse de contrats commerciaux, de rapports financiers ou de documents personnels, la transmission directe par courrier électronique ou de périphériques de stockage mobiles comporte le risque d'être visualisé par des objets inattendus. Grâce à la fonction de cryptage PDF, vous pouvez activer le mot de passe pour les paramètres du document et contrôler efficacement l'accès au fichier. Cette méthode ne changera pas le format et le contenu d'origine du document, mais établira également une protection de sécurité de base pour les données importantes. Cet article partagera trois outils pour définir un mot de passe pour un fichier PDF: HeSoft Doc Batch Tool , Smallpdf, iLovePDF, présente le fonctionnement de ces outils et analyze les avantages et les inconvénients.
Aperçu des effets
Avant le traitement, le fichier peut être ouvert directement:
Après le traitement, vous devez saisir le mot de passe correctement pour l'ouvrir:
Un, HeSoft Doc Batch Tool
Avantages:
- Le cryptage des fichiers est effectué localement et le processus de traitement ne nécessite pas de mise en réseau, ce qui peut garantir la sécurité des informations de fichier et des mots de passe.
- Le traitement par lots peut chiffrer un grand nombre de fichiers à la fois, ce qui est rapide et efficace.
- La mise en page est simple et il n'y a pas de difficulté de fonctionnement, et le personnel de bureau ordinaire peut rapidement apprendre à maîtriser par lui-même.
- Diverses fonctions, en plus de chiffrer le pdf, il combine également de nombreuses fonctions de traitement de fichiers couramment utilisées, pratiques et efficaces.
Inconvénients:
- Cette fonctionnalité nécessite l'installation du logiciel sur votre ordinateur avant de pouvoir être utilisée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Cliquez sur [Outils PDF] dans la barre de gauche, puis cliquez sur [2, PDF Ajouter une protection par mot de passe].
2. Cliquez sur [Ajouter une page] dans le coin supérieur droit pour ajouter le document pdf qui doit être ajouté avec un mot de passe.
3. Cliquez sur [Fichier pour ouvrir le mot de passe] et entrez le mot de passe dans la zone de saisie ici.
4. Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, vous pouvez commencer à exécuter le traitement. Une fois le traitement terminé, l'interface suivante apparaîtra, ce qui signifie que les PDF importés précédemment ont été cryptés.
Deuxièmement, utiliser la fonction de cryptage de fichier Smallpdf
Avantages:
- Ouvrez la page Web où se trouve l'outil Smallpdf et utilisez-la sans télécharger et installer le logiciel pour éviter d'occuper la mémoire de votre ordinateur.
Inconvénients:
- Les outils de cryptage en ligne doivent télécharger des fichiers sur une page Web avant de pouvoir être traités, ce qui prend un certain temps et prend du temps pour les utilisateurs disposant de grandes quantités de fichiers.
- Une fois le fichier téléchargé sur la page Web, il peut y avoir un certain risque de fuite de la vie privée.
- Le traitement par lots nécessite une adhésion, ce qui convient mieux aux utilisateurs qui n'ont besoin que de chiffrer un petit nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez le navigateur pour ouvrir la page Web en ligne de Smallpdf, sélectionnez [PDF Chiffrement] et accédez à la page ci-dessous.
2. Cliquez sur l'icône au milieu pour télécharger le fichier pdf qui doit être crypté sur la page Web. Après le téléchargement, cliquez sur [à convertir] à droite du nom du fichier, et une fenêtre de mot de passe apparaîtra sur la page Web.
3. Entrez le mot de passe de configuration et répétez une fois, cliquez sur [PDF Chiffrement] pour commencer la conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez sur [Télécharger] à droite du fichier pour enregistrer le fichier crypté localement.
3. Utiliser la fonction de protection des PDF iLovePDF
Avantages:
- Les pages Web sont traitées en ligne sans attendre le téléchargement et l'installation du logiciel. Vous pouvez utiliser cette fonction après avoir ouvert la page Web directement dans le navigateur.
Inconvénients:
- Les outils de traitement en ligne sont difficiles à garantir complètement la sécurité des informations sur le contenu des fichiers et les mots de passe des fichiers.
- Pour les utilisateurs qui ont besoin de chiffrer un grand nombre de fichiers, le téléchargement et le téléchargement d'un grand nombre de fichiers peuvent prendre beaucoup de temps.
- L'efficacité et la stabilité du traitement des fichiers, du transfert de fichiers sont affectées par la qualité du réseau.
- Ne peut pas être traité par lots, un seul fichier pdf peut être crypté à la fois.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page Web d'iLovePDF dans le navigateur et sélectionnez [Protéger les fichiers PDF] pour accéder à l'interface suivante.
2. Cliquez sur l'icône rouge [Sélectionnez le fichier PDF] pour télécharger le fichier PDF qui doit être crypté sur cette page Web.
3. Une fois le téléchargement terminé, remplissez le fichier à définir dans la colonne latérale droite de la page Web et ouvrez le mot de passe. Après avoir rempli deux fois, cliquez sur [PDF Chiffrement].
4. Une fois le cryptage terminé, enregistrez le fichier localement.
Résumé
Cet article présente trois méthodes pour ajouter des mots de passe ouverts aux fichiers pdf. La première méthode consiste à utiliser un logiciel professionnel pour le traitement local, qui peut traiter des fichiers par lots, et est simple à utiliser et efficace à traiter, et le logiciel dispose également de nombreuses fonctions courantes de traitement par lots de fichiers. Méthodes 2 et 3 Utiliser des outils Web en ligne, bien que cela élimine les inconvénients du téléchargement et de l'installation de logiciels, mais il y a aussi des inconvénients que la sécurité peut être insuffisante et que le transfert de fichiers prend plus de temps.