De nombreux fichiers OFD contiennent plusieurs pages de contenu, et l'exportation page par page produira plusieurs images, ce qui n'est pas pratique pour l'envoi, le téléchargement et la visualisation continue. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, expliquez comment utiliser la fonction «Convertir OFD en images JPG» pour convertir plusieurs fichiers OFD en JPG par lots, et activez l'option «assembler plusieurs pages en une très longue image», de sorte que chaque sortie OFD multi-pages est une longue image verticale, adaptée aux factures électroniques, aux bons, traitement des reçus et des documents d'archives.
Dans le traitement des documents de bureau, le format OFD est souvent utilisé pour la sauvegarde officielle des fichiers, mais il présente également des restrictions évidentes dans la circulation quotidienne: le destinataire peut ne pas avoir d'environnement de lecture OFD, certains systèmes d'entreprise ne sont autorisés qu'à télécharger des images, et la visualisation OFD sur le téléphone mobile n'est pas aussi intuitive que JPG. Surtout pour l'OFD multi-pages, si vous exportez page par page, vous obtiendrez plusieurs images, ce qui est facile à manquer lors de l'envoi, et peut également être limité en quantité lors du téléchargement.
Une approche plus efficace consiste à synthétiser directement plusieurs pages d'OFD en une longue image. Un tel document correspond à un JPG, qui est visualisé en continu de haut en bas lors de la lecture, ce qui non seulement maintient l'ordre des pages, mais facilite également l'archivage. Ce tutoriel combinera des captures d'écran qui expliquent comment travailler dans le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool Dans ", OFD est converti en JPG par lots et se concentre sur la mise en place de graphiques de croissance d'épissage à plusieurs pages.
La valeur fondamentale du logiciel est le traitement par lots de fichiers, ce qui réduit la duplication du travail. Pour les utilisateurs qui doivent traiter plusieurs fichiers OFD à la fois, il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque fichier, capture d'écran, assemblage et enregistrement à plusieurs reprises. Tant que l'importation et les paramètres sont terminés dans la même tâche de conversion, le résultat de l'image peut être généré de manière unifiée.
Scène applicable: Pourquoi l'OFD multi-pages devrait-il être synthétisé en un graphique long
La synthèse de plusieurs pages OFD en un long graphique ne consiste pas simplement à changer le format, mais à rendre le fichier plus facile à utiliser. Les scènes suivantes sont particulièrement courantes.
Compilation des factures électroniques et des bons de remboursement:Le personnel financier doit souvent collecter de grandes quantités de billets électroniques OFD. Si chaque billet doit être ouvert manuellement pour inspection et converti en image, cela prendra beaucoup de temps. Après la conversion par lots, les images peuvent être utilisées directement pour la prévisualisation, le téléchargement ou la conservation des pièces jointes.
Soumission des documents gouvernementaux et des reçus électroniques:Certaines plates-formes de services gouvernementaux, systèmes commerciaux ou processus internes ne prennent en charge que les pièces jointes d'images JPG. Transformer OFD en image peut réduire les problèmes de compatibilité de format. Après avoir synthétisé de longues images sur plusieurs pages, les documents soumis sont plus complets.
Aperçu des documents de type contrat, certificat et notification:Lorsqu'un OFD a plusieurs pages de contenu, les images dispersées interrompent la lecture. Les images longues peuvent conserver l'ordre des pages, ce qui convient à une visualisation rapide des pages Web, des téléphones portables et des outils de chat.
Archivage en vrac et dénomination unifiée:À partir de la capture d'écran post-traitement, vous pouvez voir que les fichiers source 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd obtiennent 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg et 4.jpg après conversion. La correspondance des fichiers est claire et facile à gérer.
Aperçu des effets: des fichiers OFD aux longues images JPG
Voici l'état du fichier avant le traitement. Il y a 4 fichiers OFD dans le dossier, les noms sont 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. À ce stade, ils sont toujours au format OFD et nécessitent un lecteur dédié ou un environnement prenant en charge OFD pour ouvrir la visualisation.
Une fois le traitement terminé, le fichier de sortie devient une image JPG. Le nom de l'image maintient une correspondance avec le nom du fichier d'origine, par exemple, 1.ofd correspond à 1.jpg et 2.ofd correspond à 2.jpg. On peut voir dans les rendus que 1.jpg est présenté comme un graphique longitudinal, indiquant que plusieurs pages ont été assemblées en une seule image.
Ce résultat est idéal pour la lecture continue. L'utilisateur n'a pas besoin d'ouvrir plusieurs images de page, il suffit d'ouvrir un JPG pour afficher le contenu de plusieurs pages converties dans l'OFD. S'il est utilisé pour la communication mobile, le long graphe est également plus facile à transmettre que plusieurs accessoires dispersés.
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertir le graphique long OFD
Étape 1: Sélectionnez OFD en JPG dans la liste des outils
Après avoir ouvert le logiciel, le nom du produit est affiché dans le coin supérieur gauche. HeSoft Doc Batch Tool ". Du point de vue de la disposition de l'interface, il s'agit d'un logiciel de traitement de documents par lots pour les scènes de bureau. La partie gauche est la classification des fonctionnalités, et la sélection dans la capture d'écran actuelle est "Plus d'outils".
Dans la zone principale, recherchez "2, conversion OFD en image JPG". Le texte explictif de la fonctionnalité est "Convertir en masse des fichiers OFD en images au format JPG". Cliquez sur cette carte de fonction pour accéder à la page de tâche de OFD en image.
La clé de cette étape est de sélectionner la fonction de paire. Si vous sélectionnez "Convertir OFD en PDF", vous obtiendrez un PDF; et ce tutoriel nécessite des images JPG, et vous devez ouvrir la couture d'images longues, vous devez donc entrer "Convertir OFD en images JPG".
Étape 2: Importer des fichiers OFD par lots
Une fois que vous êtes sur la page des tâches, vous pouvez voir "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers à partir d'un dossier" en haut. Si le nombre de fichiers est petit, vous pouvez cliquer sur "Ajouter des fichiers" pour sélectionner l'OFD spécifique; si tous les fichiers à convertir sont placés dans le même dossier, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir du dossier", ce qui est plus conforme à l'idée de traitement par lots.
Après l'importation, le logiciel affiche les informations du fichier dans la liste, y compris le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. 4 enregistrements ont été importés dans la capture d'écran, les extensions sont toutes ofd et le nombre d'enregistrements récapitulatifs en bas est de 4.
Le résultat attendu de cette étape est que tous les fichiers en attente apparaissent dans la liste. Il est recommandé de vérifier le nom et le chemin avant de passer à l'étape suivante pour éviter d'ajouter des fichiers qui n'ont pas besoin d'être convertis à la tâche. Si vous constatez qu'un enregistrement ne doit pas être traité, vous pouvez cliquer sur l'icône de suppression à droite de la ligne pour le supprimer.
Étape 3: Cliquez sur Suivant pour définir la plage de traitement
Une fois la liste de fichiers confirmée, cliquez sur "Suivant" en bas pour passer à la deuxième étape "Définir les options de traitement". Sur cette page, vous devez d'abord définir la plage de traitement. Les options affichées dans la capture d'écran incluent "Toutes les pages", "Quelques pages en face", "Quelques pages en fin", "Pages impaires", "Pages paires" et "Personnalisation".
La capture d'écran actuelle a coché "Les premières pages" et rempli 2 dans la plage. Cela signifie que chaque fichier OFD ne convertit que les 2 premières pages. Si votre objectif est de synthétiser l'OFD complet en un long graphique, vous devez sélectionner "Toutes les pages"; si vous n'avez besoin que des résumés des premières pages, vous pouvez conserver les paramètres de capture d'écran similaires.
La portée de la page détermine directement ce que le long graphique contient. Par exemple, un OFD a 5 pages. Si vous sélectionnez "les premières pages" et remplissez 2, le long graphique final assemblé ne contient que les 2 premières pages, pas toutes les 5 pages. Par conséquent, avant le traitement par lots, il est nécessaire de clarifier les besoins de l'entreprise: qu'il s'agisse d'une conversion complète ou d'une seule partie de la page.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image, contrôler la clarté
Sous la plage de traitement, vous pouvez voir la zone de saisie "densité de pixels d'image (PPI)". La valeur numérique dans la capture d'écran est 300. L'IPP peut être compris comme le degré de délicatesse de l'image de sortie, qui affectera les performances détaillées telles que le bord du texte, le sceau, le code QR et la ligne de tableau.
Pour la plupart des matériaux de bureau, 300 PPI est un choix relativement sûr, qui peut assurer la clarté de la lecture sans rendre l'image trop exagérée. Si le fichier contient un grand nombre de petits caractères, de chapitres rouges ou de codes QR, il n'est pas recommandé de le définir trop bas, sinon cela peut affecter l'identification et la visualisation. Si vous ne faites que l'aperçu temporaire, vous pouvez l'ajuster en fonction des besoins réels.
Étape 5: Ouvrez l'image de croissance d'épissage de plusieurs pages
Continuez à voir la page des options de traitement, avec le paramètre "Split plusieurs pages en une très longue image" ci-dessous. Ce commutateur est la clé pour réaliser le long graphe synthétique multi-pages OFD. Après ouverture, plusieurs pages sélectionnées dans le même OFD seront épissées en une image JPG verticale dans l'ordre.
Si vous souhaitez que chaque page affiche une image séparée, vous ne pouvez pas activer le commutateur, mais si la cible est "une copie de la sortie OFD d'un long graphique", vous devez l'activer. Cette option dans la capture d'écran est marquée par la boîte rouge, indiquant qu'il s'agit d'un paramètre important pour cette conversion.
Après avoir ouvert la couture de longs graphiques, le nombre de fichiers de sortie est généralement plus facile à gérer: un OFD source correspond à un résultat JPG. Pour l'archivage par lots, cette correspondance est très claire et plus pratique pour les recherches ultérieures.
Étape 6: Définir l'emplacement de sauvegarde et effectuer la conversion
Une fois les options de traitement confirmées, cliquez sur "Suivant" pour accéder à "Définir l'emplacement de sauvegarde". Il est recommandé de spécifier un répertoire de sortie distinct pour le résultat de la conversion afin d'éviter de se mélanger avec l'OFD d'origine. Par exemple, vous pouvez créer un dossier "ofd vers jpg long graphique Résultats" pour stocker de manière centralisée les JPG générés.
Une fois la position de sauvegarde définie, continuez à entrer dans "Démarrer le traitement". Le logiciel convertira les fichiers un par un dans la liste et appliquera le même ensemble de paramètres d'épissage de la plage de pages, de l'IPP et de l'image longue. Une fois le traitement terminé, ouvrez le dossier de sortie pour afficher les images JPG générées.
Si le résultat de sortie est similaire à celui indiqué dans l'aperçu de l'effet, cela signifie que la conversion OFD en JPG par lots est terminée; si certains des fichiers ne répondent pas aux attentes, vous pouvez revenir à la plage de traitement ou aux paramètres du commutateur à image longue pour vérifier les paramètres.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Plusieurs OFD seront-ils synthétisés en une carte de longueur totale?
Selon les captures d'écran et la logique fonctionnelle, cette fonction est de convertir des fichiers OFD en images JPG par lots. Après avoir ouvert "épisser plusieurs pages en une très longue image", il s'agit généralement de combiner plusieurs pages dans le même fichier OFD en une seule image, au lieu de fusionner tous les fichiers OFD en une image générale. Les captures d'écran après le traitement sont également affichées comme 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg, et les résultats de la description sont toujours publiés séparément par fichier source.
2. Comment le nom de fichier de sortie correspond-il au fichier d'origine?
On peut voir dans les rendus que 1.ofd correspond à 1.jpg et 2.ofd correspond à 2.jpg après conversion. Cette méthode de dénomination est facile à vérifier. Cependant, lors de l'utilisation réelle, il est toujours recommandé de vérifier plusieurs documents après la sortie pour confirmer que le contenu et le nom du fichier correspondent correctement.
3. Que dois-je faire si l'image longue est trop grande?
La taille de l'image longue est liée au nombre de pages, aux paramètres PPI et à la complexité du contenu de la page. Si l'image générée est trop grande, vous pouvez envisager de réduire la portée de la page de traitement ou de réduire l'IPP de manière appropriée. Mais pour les bons officiels et les matériaux qui nécessitent une reconnaissance du texte, une pression excessive sur la netteté n'est pas recommandée.
4. Voulez-vous sauvegarder l'OFD d'origine avant le traitement par lots?
Il est recommandé de conserver le fichier OFD d'origine. JPG convient à la prévisualisation, au téléchargement et au partage, mais OFD en tant que fichier source est plus adapté à la conservation à long terme. Il est préférable de séparer le répertoire de sortie du répertoire de fichiers source lors de la conversion par lots pour éviter toute suppression ou confusion accidentelle.
Résumé
La synthèse de plusieurs pages OFD en une longue image JPG peut considérablement améliorer la commodité de la visualisation, du partage et du téléchargement de fichiers. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool À ce moment-là, il vous suffit d'entrer "Convertir OFD en images JPG", d'importer des fichiers OFD par lots, de définir la plage de traitement et PPI, puis d'ouvrir "Regrouper plusieurs pages en une très longue image" pour terminer la conversion par lots.
Pour les utilisateurs qui traitent fréquemment des factures électroniques, des bons, des reçus des affaires gouvernementales et des documents de fichiers, cette méthode par lots est plus stable et plus rapide que les captures d'écran et les épissages manuels. Il est recommandé de tester la portée et la clarté de la page avec un petit nombre de fichiers avant le traitement formel. Après avoir confirmé que le résultat répond aux exigences, effectuez une conversion par lots sur un grand nombre de fichiers OFD.