Avez-vous déjà rencontré cet embarras? Le contrat électronique a été délivré au client, et l'autre partie a demandé: "Où est le sceau de couture?", Vous ne pouvez que dire maladroitement: "La version électronique ne peut pas être couverte." Ou l'entreprise doit soudainement remplir des centaines de cachet d'équitation de l'ancien contrat, et vous faites des heures supplémentaires jusque tard dans la nuit et le traitez manuellement un par un. La fonction PDF d'ajouter des chapitres d'équitation par lots est de résoudre ce point douloureux. Il peut être tamponné sur le côté PDF comme un chapitre physique pour obtenir l'effet «anti-déballage» des contrats électroniques. Un outil qui vous est présenté aujourd'hui vous permet de vraiment réaliser l'intelligence d'ajouter des sceaux d'équitation au PDF par lots.
Pourquoi avez-vous besoin de tamponner PDF avec un tampon d'équitation en vrac
Scène 1: Exigences professionnelles pour la gestion des contrats
Le service juridique exige que tous les contrats électroniques soient estampillés pour éviter que le contenu du contrat ne soit falsifié ou remplacé. Traiter manuellement un par un, des dizaines de contrats doivent passer une journée entière.
Scène 2: Supplément numérique des archives historiques
La société a demandé que tous les contrats électroniques des trois dernières années soient completés avec des milliers de documents.
Scène 3: Production de documents d'appel d'offres par lots
Lors de l'appel d'offres, chaque page du livre d'appel d'offres doit être estampillée d'un sceau de couture, et il est presque impossible de terminer le traitement manuel des centaines de pages de documents à temps.
Scène 4: Normes et normes pour les documents officiels du gouvernement
Les agences gouvernementales exigent que les documents officiels soient estampillés d'un sceau pour prouver l'intégrité et l'autorité des documents.
Le principal point douloureux de ces scènes est le suivant: la méthode traditionnelle de tamponnage PDF est soit extrêmement inefficace, soit l'effet n'est pas professionnel, soit il existe des risques pour la sécurité.
PDF Ajout en masse de l'aperçu de l'effet du chapitre d'équitation
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser [ HeSoft Doc Batch Tool ] Pour ajouter des sceaux d'équitation en vrac au PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Son tampon d'équitation PDF n'est pas un simple tampon latéral, mais un véritable effet de page. Le corps du chapitre est intelligemment divisé sur le côté de chaque page, et la combinaison est un sceau complet, qui simule parfaitement l'effet du sceau solide.
2. Prend en charge le traitement simultané de plusieurs fichiers PDF. Qu'il s'agisse de dix fichiers ou de centaines de documents, ils peuvent être complétés en une seule fois, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.
3. Identifiez intelligemment les limites de la page PDF et ajustez automatiquement la position du sceau de couture. Il peut ajuster la transparence du sceau, zoomer intelligemment la taille du sceau, ne pas bloquer le texte et être en harmonie avec le rapport de page.
4. Tout le processus d'ajout de sceaux d'équitation PDF est effectué localement sur l'ordinateur, ce qui élimine fondamentalement le risque de fuite de données.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Télécharger et ouvrir [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PDF] à gauche, puis sélectionnez la fonction [PDF Ajouter un tampon] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] en haut à droite, ou faites glisser tous les fichiers PDF qui doivent être estampillés sur l'interface du logiciel pour télécharger les fichiers PDF en attente de traitement.
3. Sélectionnez "Couture d'équitation" dans le type de tampon, ajoutez [Image de tampon], puis sélectionnez la position, l'angle, la transparence, etc.
4. Cliquez sur [Suivant] pour commencer à ajouter des sceaux d'équitation au PDF par lots, et les résultats du traitement seront affichés à temps.
Méthode 2: Utilisez Adobe Acrobat Pro DC pour ajouter un tampon de équitation au PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Les fonctions de ce logiciel sont en effet très complètes, et l'effet d'ajouter des sceaux d'équitation est également très professionnel, la position peut être ajustée avec précision, la transparence et la taille peuvent être contrôlées.
Inconvénients: Mais le prix est trop convaincant, l'achat et l'utilisation personnels ne sont pas rentables, et l'opération est particulièrement compliquée. Il faut une demi-journée pour apprendre à tampiner le badge. Le plus gênant est qu'il ne peut pas être traité par lots, cinquante documents doivent être manipulés cinquante fois.
Étapes de fonctionnement:
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le logiciel et importer des fichiers PDF.
2. Trouvez la fonction "tampon" dans l'outil.
3. Choisissez un tampon personnalisé.
4. Ajuster la position et la taille.
5. Enregistrer le fichier et répéter l'opération.
Méthode 3: Utilisez l'éditeur PDF Fuxin pour ajouter des sceaux d'équitation au PDF par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Fuxin fait du bon travail dans le logiciel chinois, et le prix est relativement civil. Sa fonction d'équitation et de couture est relativement simple, mais il y a des ajustements de base.
Inconvénients: sa fonction de traitement par lots est un peu insipide. Bien qu'il prétende prendre en charge les lots, il doit en fait être un par un. De plus, le tampon d'équitation estampillé est parfois décalé et doit être ajusté manuellement.
Étapes de fonctionnement:
1. Après avoir ouvert le logiciel, cliquez sur la fonction "Traitement par lots" et sélectionnez "Ajouter un tampon par lots" pour importer plusieurs fichiers PDF à la fois.
2. Créez un style de chapitre d'équitation personnalisé dans la bibliothèque de timbres ou importez le fichier d'image de sceau d'équitation existant.
3. Dans l'interface de traitement par lots, définissez la position du sceau d'équitation comme "affichage de page" pour ajuster les paramètres de transparence et de taille du corps du chapitre.
4. Le système ouvrira chaque fichier à tour de rôle. Vous devez ajuster manuellement la position précise et l'alignement du tampon d'équitation pour chaque PDF.
5. Après avoir confirmé que tous les fichiers sont définis correctement, cliquez sur "Démarrer le traitement" et enregistrez chaque fichier séparément après avoir attendu la fin.
Méthode 4: Utilisez l'outil de tamponnage en ligne pour ajouter un tampon d'équitation au PDF
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il existe de nombreux outils en ligne sur Internet, ce qui est vraiment pratique sans installer de logiciel. Certains offrent également des modèles gratuits qui conviennent à ceux qui les utilisent parfois une fois.
Inconvénients: Mais pour télécharger le contrat et les informations de l'entreprise sur le serveur de quelqu'un d'autre, qui est responsable en cas de fuite? De plus, les effets des outils en ligne sont inégaux, et certains escalades sont estampillées de manière ambiguë et ne peuvent pas être utilisées du tout. Et très dépendant du réseau, le téléchargement de fichiers un peu plus gros est très lent.
Étapes de fonctionnement:
1. Visitez le site Web et téléchargez le PDF.
2. Choisissez le style de tampon.
3. Ajustez la position.
4. Attendez que le traitement soit terminé.
5. Téléchargez le fichier.
Méthode 5: Utilisez PS pour faire manuellement des sceaux d'équitation
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Certains collègues aiment utiliser Photoshop pour faire des sceaux d'équitation, afin de pouvoir personnaliser complètement le style, l'effet est également très beau, le degré de simulation est élevé et le processus de production est relativement intuitif.
Inconvénients: l'efficacité est trop faible. Vous devez avoir une opération PS et une esthétique. Et la même chose ne peut pas être faite par lots, il faut dix minutes pour faire un timbre d'équitation, ce qui n'est pas du tout pratique.
Étapes de fonctionnement:
1. Créez un nouveau calque dans Photoshop, puis faites glisser l'image du sceau.
2. Faites glisser le calque de sceau vers l'interface du fichier PDF.
3. Ajustez les fragments de sceau de chaque page séparément pour définir la transparence et l'alignement appropriés.
4. Après avoir fusionné tous les calques, exportez le fichier au format PDF avec un chapitre d'équitation via la fonction "Enregistrer sous".
Méthode 6: Utilisez WPS PDF pour ajouter un tampon d'équitation au PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: WPS dispose désormais également d'une fonction d'édition PDF. Il existe des fonctions de base pour ajouter des sceaux d'équitation. Le fonctionnement n'est pas très compliqué et le logiciel est également couramment utilisé sans passer du temps à apprendre.
Inconvénients: Cependant, son style de chapitre d'équitation est relativement simple et il y a peu d'options d'ajustement. Le plus terrible est le problème de stabilité: mes collègues ont rencontré plusieurs fois la moitié des pannes logicielles et le travail précédent a été vain.
Étapes de fonctionnement:
1. Lancez WPS Office, cliquez sur "Outils PDF" ou ouvrez directement le fichier PDF et entrez en mode d'édition PDF.
2. Recherchez le menu "Insérer" dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez la fonction "tampon" et cliquez sur l'option "tampon personnalisé".
3. Cliquez sur "Ajouter une image", sélectionnez le fichier d'image de sceau d'équitation préparé de l'ordinateur et l'importez dans la bibliothèque de timbres.
4. Cliquez sur le côté PDF pour ajouter un tampon d'équitation, puis ajoutez les fragments de sceau à la page adjacente en copiant et en collant.
5. Ajustez la position et la transparence de chaque fragment de sceau de page séparément, et enfin cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer" pour terminer l'opération.
Méthode 7: Écrivez le code par vous-même pour ajouter un tampon d'équitation au PDF
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Certains collègues techniques ont écrit un script en Python afin d'ajouter des chapitres d'équitation au PDF par lots. La conception fonctionnelle est plus flexible et vous contrôle.
Inconvénients: l'effet peut être entièrement personnalisé, mais ce n'est pas quelque chose que tout le monde peut faire, vous devez programmer et comprendre la structure du fichier PDF.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez d'abord l'environnement Python et les bibliothèques de traitement PDF (telles que PyPDF2, reportlab, etc.) et configurez l'environnement de développement de programmation.
2. Utilisez le code pour dessiner un motif de sceau d'équitation, y compris des éléments tels que des bordures circulaires, des enrouleurs de texte, des étoiles à cinq branches, etc., pour générer une image de sceau.
3. L'algorithme d'écriture divise intelligemment l'image du sceau en plusieurs parties et calcule la position précise de chaque fragment sur le côté de la page PDF.
4. Établissez une boucle de traitement par lots de fichiers, lisez automatiquement tous les PDF du dossier et effectuez des opérations d'ajout de sceaux pour chaque fichier.
5, déboguer le code à plusieurs reprises pour traiter les PDF de différentes tailles de page, optimiser l'effet de sortie et enregistrer le fichier traité.
Méthode 8: Imprimez le couvercle à main et ajoutez un tampon de couture au PDF
Index recommandé:★☆ ☆ ☆ ☆
Avantages: C'est la méthode la plus primitive, mais certaines unités traditionnelles sont vraiment utilisées. Il s'agit d'imprimer le PDF, de couvrir manuellement le sceau d'équitation physique et de le numériser en version électronique.
Inconvénients: Mais l'efficacité est également la plus faible. Il faut beaucoup de temps pour imprimer et numériser, et c'est un gaspillage particulier de papier.
Étapes de fonctionnement:
1. Imprimez le fichier PDF.
2. estampillé manuel du sceau d'équitation physique.
3. Re-numériser dans la version électronique.
4. Organisez les documents.
5, contrôle de qualité.
Si vous vous inquiétez également de la façon dont le PDF est estampillé, vous pouvez vraiment essayer des outils professionnels. En utilisant le temps économe sur des questions plus importantes, l'amélioration de l'efficacité du travail n'est pas un peu.