Lorsque plusieurs Word doivent être fusionnés et intégrés, il peut y avoir des séparateurs dans le document qui ne sont pas unifiés et peuvent endommager la mise en page globale après la fusion. Ces séparateurs sont à l'origine utilisés pour contrôler la direction de la page, le pied d'tête, etc. Cependant, dans le scénario d'unification de plusieurs formats de fichiers en un seul document continu, ils sont souvent le principal responsable de la mauvaise composition et du mauvais numéro de page. Nous recherchons et supprimons généralement ces dépliants dans le document, mais si le nombre de fichiers augmente, l'efficacité de continuer à utiliser cette méthode est très faible, et il y aura des problèmes de fuite.
Grâce à cette technique de traitement par lots, nous pouvons localiser avec précision toutes les sections du document Word et les supprimer par lots, afin de fusionner les sections dispersées du document en un tout cohérent, permettant au fichier d'atteindre le format final unifié.
Quand voulez-vous supprimer des séparateurs dans les fichiers Doc, Docx?
Différentes sources de documents
Une fois que le fichier Word a été modifié par d'autres, exporté par le système ou converti en format, il peut être automatiquement inséré dans chaque paragraphe ou pagination. Il peut ne pas y avoir de problème en surface, mais cela affectera la composition globale. S'il n'est pas supprimé, le fichier est en cours d'impression ou de fusion. Des problèmes tels que l'incohérence des en-têtes et des pieds de page.
Résident après ajustement de composition
De nombreux caractères de section sont principalement laissés par inadvertance pendant le processus de modification de Word par l'utilisateur, tels que la copie de contenu avec format, l'ajustement de l'orientation de la page ou l'insertion automatique lors de la modification du pied d'tête de page. Ces caractères de section compliquent la structure du document, si trop d'accumulation, cela entraînera une délocalisation anormale, le paragraphe est mal placé.
Impact sur les fusions ultérieures
Lorsqu'il est nécessaire de fusionner plusieurs documents ou de créer un rapport, les sauts de section entraîneront une série de problèmes tels que le redémarrage du numéro de page depuis le début, le changement soudain de format de l'en-tête et du pied de page, l'incohérence de la mise en page et l'impact sur la mise en page d'impression. Ces problèmes feront paraître le document Non professionnel, la suppression par lots de sauts de section permet à tous les fichiers de conserver la même structure de composition, de rendre les documents plus propres et de réduire le coût en temps des modifications ultérieures.
Effacer par lots l'aperçu de l'effet de toute la section du texte Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes pour supprimer en bloc toutes les sections dans les documents Doc, Docx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter des fichiers tels que Doc, Docx, etc. qui doivent être supprimés, ou vous pouvez faire glisser le fichier ci-dessous pour l'ajouter. Après avoir confirmé que le fichier est correct, cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage et cochez [All] dans la plage. Si vous souhaitez supprimer les séparateurs dans le corps et l'en-tête, vous pouvez également les cocher séparément. Accédez à la case [Supprimer tous les séparateurs], et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le fichier pour voir le fichier Word qui a été supprimé avec succès.
