Nous copions du texte d'autres endroits vers Word, souvent avec beaucoup de sauts de ligne, ce qui entraîne de nombreuses lignes branchées dans le texte, ce qui est très incohérent. Beaucoup de gens ne savent pas comment supprimer rapidement toutes les sauts de ligne. Voici comment vous pouvez vous apprendre des méthodes de fonctionnement spécifiques. Vous pouvez nettoyer tous les sauts de ligne dans le document Word en un seul clic, et vous pouvez également gérer plusieurs documents Word par lots sans modifier manuellement.
Dans quels cas supprimer toutes les sauts de ligne dans Word
1. Une fois que le contenu du texte que nous avons copié à partir de fichiers PDF ou de pages Web est collé dans Word, chaque ligne aura un caractère de nouvelle ligne. Ces sauts de ligne font que l'article entier est très fragmenté et ne peut pas être connecté en paragraphes complets. Par conséquent, nous devons supprimer tous ces sauts de ligne et les réorganiser.
2. Le texte sur les images que nous avons identifiées avec l'OCR est également très désordonné après son importation dans Word. Non seulement le texte entier est divisé en plusieurs lignes, mais même une phrase sera divisée en plusieurs lignes. Par conséquent, après avoir identifié le texte via OCR, la première chose à faire est de supprimer tous les sauts de ligne dans le texte.
3. De nombreuses personnes aiment changer de ligne manuellement lors de l'édition d'un document Word, mais avant la composition officielle, nous devons supprimer tous ces sauts de ligne manuels, puis réinitialiser l'espacement des paragraphes, l'espacement des lignes, etc., pour unifier la structure des paragraphes. Si vous ne nettoyez pas tous les sauts de ligne en premier, il est facile de provoquer un formatage désordonné lors de l'ajustement de la composition.
Aperçu de l'effet après la suppression de toutes les nouvelles lignes dans le document
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer toutes les nouvelles lignes dans Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Supprimer l'espace vide dans Word].
2. Faites glisser le document Word qui doit être traité directement, ou vous pouvez ajouter manuellement un seul fichier ou dossier à partir du coin supérieur droit.
3. La plage de traitement est sélectionnée en fonction de vos propres besoins; et cochez [Supprimer tous les sauts de ligne] ci-dessous.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier. Tous les sauts de ligne dans le document Word sont effacés et propres.
Considérations relatives à la suppression des sauts de ligne Word
1. Il existe deux types de sauts de ligne dans Word, l'un est le retour de ligne dur généré par la touche Entrée; l'autre est le retour de ligne souple généré par la touche Shift Entrée. Tout le monde doit confirmer quel type de saut de ligne est supprimé. Dans l'outil, vous pouvez choisir de supprimer le remplacement de retour dur ou le retour de retour souple, et vous pouvez choisir en fonction de vos besoins.
2. Supprimez toutes les sauts de ligne dans Word, ce qui reliera l'ensemble du document et formera un paragraphe complet. Si vous avez besoin de conserver un paragraphe séparé pour chaque paragraphe, vous pouvez choisir de supprimer plusieurs sauts de ligne qui apparaissent consécutivement et n'en conserver qu'un seul. Le saut de ligne réservé maintiendra la séparation entre les lignes et les segments.