Dans le bureau quotidien, nous devons souvent tampter la dernière page de plusieurs fichiers PDF avec un tampon électronique. Qu'il s'agisse d'archivage de contrat, d'approbation de rapport ou de conservation des données, le traitement manuel un par un est non seulement inefficace, mais également sujet aux omissions ou aux erreurs. Cet article partagera trois méthodes pratiques, qui peuvent être utilisées dans la vie quotidienne et les scènes de bureau, pour aider à améliorer considérablement l'efficacité du travail.
Pourquoi tamponner la dernière page de plusieurs PDF par lots?
1. Archivage des informations sur les employés: lorsqu'un nouvel employé entre en service, le service administratif doit estamponner le sceau officiel de l'entreprise pour plusieurs fichiers PDF tels que les «instructions d'entrée», le «manuel de l'employé» et le «contrat de confidentialité» de chaque employé. L'estampage par lots peut éviter d'ouvrir des documents et des pages de positionnement. L'opération répétée est particulièrement adaptée au recrutement scolaire à grande échelle et aux scènes d'entrée par lots, économisez des heures de travail.
2. Archivage des factures: l'entreprise générera un grand nombre de factures de remboursement des employés chaque mois (telles que les frais de voyage et les frais de bureau). La version PDF du formulaire de déclaration doit être estampillée avec le chapitre «Examen financier approuvé» et archivée. Il est tout simplement irréaliste de les tamponner un par un. Le tri des données de remboursement mensuel est également plus conforme aux normes de gestion des dossiers financiers, ce qui est pratique pour le suivi des audits.
3. Archivage des contrats des clients de l'entreprise: dans de nombreuses entreprises, les services d'achat et de vente signeront des contrats de volume avec les partenaires. À ce stade, ils doivent estamponner le sceau officiel et les classer, et en même temps tamponner la dernière page de chaque contrat pour clarifier le contrat Le nœud effectif facilite le suivi des contrats ultérieurs par le service juridique.
Ajouter par lots la dernière page d'un PDF sur l'aperçu des effets du filigrane
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Stamponner plusieurs PDF
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots: Prise en charge de l'importation par lots de dossiers, la limite supérieure d'un seul traitement peut atteindre des milliers de fichiers.
2. Sécurité locale: Tous les processus de traitement sont entièrement effectués localement sur votre ordinateur et les données n'ont pas besoin d'être téléchargées sur un serveur Web.
3. Opération minimaliste: L'ensemble du processus ne prend que quelques étapes: sélectionnez le dossier, définissez les options et l'emplacement d'enregistrement, cliquez sur Démarrer. L'interface est conçue de manière intuitive, sans termes ni paramètres complexes.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-Localisez [PDF Ajouter un tampon] et cliquez sur Ouvrez.
2. Pour importer les fichiers à traiter dans l'interface, vous pouvez choisir [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier], ou vous pouvez sélectionner plusieurs documents PDF en un seul clic et les faire glisser directement dans la zone de traitement, puis cliquez sur [Suivant] après l'importation.
3. Accédez à l'interface des options de paramètres et cliquez sur le bouton qui ne traite qu'une partie de la page, car il s'agit d'ajouter un tampon sur la dernière page du document pdf, donc la plage de page est entrée-1, indiquant la dernière page, ou vous pouvez sélectionner la page spécifiée, cliquez sur Aide Vous pouvez afficher le contenu de la règle. De plus, sélectionnez le type de tampon normal, cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier pour ajouter le fichier d'image tampillé. La position ci-dessous peut être sélectionnée pour la position du tampon, et l'effet peut ajuster l'angle, la transparence et la taille du tampon, et tous peuvent être personnalisés et sélectionnés en fonction de leurs propres besoins.
4. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, commencez le traitement et attendez que l'interface apparaisse avec l'invite [Traitement terminé], vous pouvez aller dans votre chemin enregistré pour voir les fichiers PDF tamponnés par lots.
Méthode 2: Utiliser l'outil en ligne PDFgea
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin d'installer de logiciel, utilisation inter-appareils, opération simple, adapté aux urgences temporaires ou à un petit traitement de fichiers; la plupart des fonctions de base sont gratuites et répondent aux besoins quotidiens du bureau.
Inconvénients: la version gratuite peut avoir des limites de taille ou de quantité de fichiers, la vitesse de traitement est affectée par le réseau, et vous devez faire attention à la confidentialité et à la sécurité lorsque vous impliquez des fichiers sensibles.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le site officiel de PDFgear, recherchez le module de fonction «Signature électronique» ou «Traitement par lots» et cliquez pour accéder à la page de traitement PDF par lots.
2. Téléchargez plusieurs fichiers PDF qui doivent être tamponné, support du téléchargement par lots de dossiers, l'outil reconnaîtra automatiquement tous les fichiers et les triera.
3. Téléchargez le sceau électronique: cliquez sur "Ajouter un sceau" pour sélectionner le chapitre électronique au format d'image local (il est recommandé d'utiliser le format de fond transparent PNG), ou dessinez le sceau texte directement en ligne.
4. Définir la règle de tampon: sélectionnez "Dernière page" dans "Paramètres de position", ajustez la taille, la transparence et la position spécifique du sceau (comme le coin inférieur droit, le center), et prévisualisez l'effet de confirmation.
5. Exécution par lots: Cliquez sur "Démarrer le traitement", l'outil estampillera automatiquement la dernière page de tous les fichiers PDF. Une fois le traitement terminé, tous les fichiers peuvent être emballés et téléchargés en un seul clic.
Méthode 3: logiciel de bureau WPS (avec plug-in PDF) traitement direct
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin de changer de logiciel, connexion transparente avec le processus de bureau quotidien, interface d'exploitation familière, faible coût d'apprentissage.
Inconvénients: Certaines fonctions avancées doivent être ouvertes aux membres WPS, la vitesse de traitement des fichiers en très grand volume est légèrement plus lente et la fonction de personnalisation du sceau n'est pas aussi complète qu'un logiciel PDF professionnel.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez WPS Office, cliquez sur l'onglet "PDF" en haut, sélectionnez "Traitement par lots" et cliquez sur "Stamponner par lots" dans le menu déroulant.
2. Importer des fichiers PDF: cliquez sur "Ajouter des fichiers", vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers PDF par lots, prendre en charge la mise en ordre ou ajuster l'ordre des fichiers.
3. Importer le sceau électronique: Cliquez sur "Ajouter un sceau" pour sélectionner le modèle de sceau que WPS apporte ou importer le fichier de chapitre électronique local pour définir le style et les propriétés du sceau.
4. Génération par lots: Cliquez sur "Démarrer l'exécution", WPS traitera automatiquement tous les fichiers. Une fois terminé, une invite apparaîtra pour ouvrir directement le dossier où se trouvent les fichiers traités.
Tamponnez la dernière page de plusieurs PDF sans les manipuler manuellement un par un. Grâce à ces méthodes, vous pouvez trouver une solution qui vous convient, qu'il s'agisse d'une urgence temporaire ou d'un traitement quotidien par lots. En choisissant la méthode correspondante en fonction de sa propre fréquence d'utilisation, du nombre de fichiers et des exigences fonctionnelles, vous pouvez facilement réaliser un bureau efficace et consacrer plus de temps au travail de base.