Avez-vous déjà été pris au premier plan par des centaines de dossiers en désordre sur votre ordinateur? Pour l'itération de la version du projet, vous devez donner "Projet A _ v1", "Projet A _ v2"... Ajoutez manuellement le suffixe de date; ou vous voulez simplement ajouter un suffixe à un tas de dossiers de données pour une classification et une identification rapides. Le fonctionnement manuel est non seulement long et laborieux, mais également extrêmement sujet aux erreurs. Il y a trop de dossiers, comment ajouter le suffixe avant de manière uniforme, cette petite chose apparemment discrète devient souvent un tueur invisible qui ralentit le rythme de travail. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur ce point douloureux à haute fréquence mais souvent négligé-ajouter un suffixe au nom du dossier, et voir comment obtenir une gestion de dénomination de dossier par seconde, précise et par lots grâce à un outil efficace.
Pourquoi avez-vous besoin d'ajouter un suffixe au nom du dossier par lots
1. Gestion des versions et archivage: un projet aura plusieurs versions (premier projet, projet révisé, projet final), ajoutez des suffixes tels que "_ v1.0", "_ version finale", "_ 202510 revue", qui peut être clarifié instantanément Le contexte du fichier est d'éviter toute confusion.
2. Marquage d'état et classification: pour le travail à traiter, en cours de traitement et terminé, ajoutez les suffixes «_ à faire», «_ en cours» et «_ terminé» après le dossier, l'état de la tâche est clair en un coup d'œil, ce qui est pratique pour l'équipe Collaboration et suivi des progrès.
3. Identification de la source et de l'attribut: les données collectées proviennent de différents canaux, plus des suffixes tels que "_ client", "_ téléchargement de réseau", "_ référence interne", etc., pour faciliter la traçabilité de la source et juger du poids de l'information.
4. Organiser et supprimer par lots: Lorsque vous fusionnez un grand nombre de dossiers du même nom à partir de différents endroits (tels que "photos"), vous pouvez rapidement distinguer et fusionner en ajoutant des suffixes tels que "_ prise de vue sur téléphone portable" et "_ réunion de famille" par lots., Évitez la couverture.
5. S'adapter aux exigences du système ou du logiciel: certains logiciels ou outils de synchronisation professionnels ont des exigences spécifiques pour la dénomination des dossiers. L'ajout de suffixes par lots peut rapidement rendre tous les dossiers conformes aux spécifications et éviter les échecs d'importation.
Aperçu des effets du dossier par lots avec suffixe
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour ajouter un suffixe derrière le nom du dossier
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. La fonction est pure. L'interface est simple, avec seulement deux options de base, "Ajouter un préfixe" et "Ajouter un suffixe", qui n'ont pas besoin d'être recherchées dans un menu complexe et sont disponibles.
2. Traiter les dossiers par lots. Le logiciel est spécialisé dans le traitement des objets «dossiers», qui peuvent facilement ajouter plusieurs dossiers à n'importe quel emplacement et niveau, et n'opère que sur le dossier lui-même sans nuire accidentellement aux fichiers internes.
3. Confirmez intuitivement l'opération. Une fois le suffixe défini, le processus de fonctionnement comprend un lien de confirmation pour voir clairement quels dossiers sont sélectionnés et les suffixes à ajouter pour éviter les erreurs de fonctionnement et s'assurer que les résultats sont conformes aux attentes.
4. Sécurité locale. Toutes les opérations de renommage sont effectuées directement sous le système d'exploitation local et ne reposent pas sur le réseau et les services tiers pour garantir la sécurité de la structure et de la confidentialité du document.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Requis localement sur l'ordinateur pour être utilisé
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du dossier] à droite, puis [Ajouter un préfixe et un suffixe] au nom du dossier à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] dans le coin supérieur droit, ou faites glisser le dossier vers l'emplacement spécifié pour importer les fichiers en attente par lots.
3. Pour définir les options de traitement, sélectionnez [Ajouter un suffixe], entrez le texte du suffixe dans la zone de texte ou sélectionnez [Ajouter un préfixe] en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commencera à ajouter un suffixe au nom du dossier par lots et donnera une invite une fois terminé.
Méthode 2: Renommer manuellement les dossiers un par un
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: contrôle complet, ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Pour un très petit nombre de dossiers, il peut être utilisé directement dans l'Explorateur sans aucun outil supplémentaire ni coût d'apprentissage.
Inconvénients: face à des dizaines et des centaines de dossiers, vous devez faire un clic droit, cliquer sur "Renommer", déplacer le curseur vers la fin, saisir le suffixe, revenir en arrière... Ce processus est non seulement ennuyeux mécaniquement, mais est également très facile à provoquer des erreurs de saisie ou des omissions en raison de la fatigue.
Étapes de fonctionnement:
1. Trouvez le premier dossier dans lequel vous devez ajouter le suffixe.
2. Passez le curseur de la souris sur le dossier et faites un clic droit.
3. Dans le menu contextuel contextuel, sélectionnez l'option "Renommer" en bas.
4. À ce moment, le nom du dossier entre dans un état modifiable et le nom d'origine est mis en surbrillance en bleu.
5. Cliquez sur la fin du nom avec la souris pour déplacer le curseur vers la fin du nom.
6. Entrez le suffixe que vous souhaitez ajouter (par exemple, "_ terminé"), puis appuyez sur Entrée pour confirmer. Pour le dossier suivant, répétez les étapes 2-6.
Méthode 3: ajouter des mots au nom du dossier en utilisant un logiciel de renommage tiers
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Un outil de renommage professionnel extrêmement puissant qui prend en charge des dizaines de règles telles que le préfixe, le suffixe, le remplacement et la sérialisation. Vous pouvez prévisualiser les résultats du changement de nom et éviter les erreurs.
Inconvénients: les fonctions logicielles sont grandes et complètes, et l'interface peut être trop compliquée pour les utilisateurs qui souhaitent simplement ajouter des suffixes. Vous devez apprendre la façon dont les règles sont définies, et la plupart des fonctions avancées sont excédentaires pour les besoins simples d'ajout de suffixe.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez et installez Advanced Renamer, ouvrez le logiciel.
2. Faites glisser le dossier auquel vous devez ajouter un suffixe dans le volet de liste de fichiers sur le côté gauche du logiciel.
3. Dans le panneau des méthodes au milieu, recherchez les règles associées à "Ajouter" ou "New Name".
4. Ajoutez une règle et sélectionnez "Ajouter du texte" à "Après le nom".
5. Dans la zone de réglage de la règle, entrez le texte du suffixe que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur "Démarrer le traitement par lots" pour exécuter, le logiciel prévisualisera d'abord le résultat, confirmera qu'il est correct et appliquera les modifications.
Méthode 4: Utilisez l'outil de renommage de fichier en ligne pour ajouter un suffixe au nom du dossier
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il peut être utilisé en ouvrant la page Web, ce qui est théoriquement adapté au traitement d'un petit nombre de dossiers. L'opération peut être plus intuitive.
Inconvénients: les outils en ligne ne traitent généralement que les "fichiers téléchargés" et ne peuvent pas garantir la sécurité des données téléchargées.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez "Outil de renommage par lots de fichiers en ligne" pour ouvrir un site Web.
2. Le site Web aura un bouton évident "Télécharger des fichiers".
3. Trouvez l'option de télécharger le "dossier".
4. Certains sites Web permettent le téléchargement de dossiers via une technologie spéciale, et certains doivent d'abord compresser les dossiers locaux dans des paquets ZIP avant de les télécharger.
5. Une fois le site Web traité, téléchargez un package ZIP et décompressez le dossier renommé.
6. Toute vos données de structure de dossiers ont été téléchargées sur un serveur inconnu, le risque de confidentialité est extrêmement élevé.
Méthode 5: Utilisez Bulk Rename Utility pour ajouter un suffixe au nom du dossier
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: gratuit, puissant et flexible, offrant des options de changement de nom de masse et un aperçu en temps réel, adapté aux utilisateurs techniques pour personnaliser en profondeur les règles de changement de nom de masse complexes.
Inconvénients: L'interface est très dense et ancienne, extrêmement hostile aux novices, un grand nombre d'options et de pages à onglets sont faciles à confondre et à craindre pour les utilisateurs ordinaires.
Étapes de fonctionnement:
1. Parcourez le logiciel et sélectionnez le dossier de destination.
2. Localisez l'onglet correspondant "Ajouter".
3. Remplissez le texte dans la zone de saisie "Suffixe".
4. La zone d'aperçu supérieure affichera le nouveau nom en temps réel.
5. Après confirmation, cliquez sur le bouton "Renommer" dans le coin supérieur droit.
Méthode 6: Utilisez Free File Renamer pour ajouter un suffixe au nom du dossier
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: L'interface est relativement rafraîchissante par rapport aux deux premiers, fournissant des opérations de changement de nom courantes (ajout, remplacement, conversion de casse, etc.), qui peuvent essentiellement répondre aux besoins quotidiens.
Inconvénients: les performances peuvent ne pas être aussi stables que celles d'un logiciel plus professionnel lors du traitement d'un très grand nombre de fichiers/dossiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Cliquez sur "Ajouter des fichiers/dossiers" pour sélectionner la cible.
2. Dans la zone de fonction "Ajouter du texte".
3. Sélectionnez "Après le nom" pour ajouter.
4. Entrez le texte du suffixe.
5. Appliquez les règles et effectuez le changement de nom.
Méthode 7: Utilisez l'outil intégré de Total Commander pour ajouter un suffixe au nom du dossier
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: pour ses utilisateurs fidèles, l'outil de renommage par lots intégré dans le gestionnaire de fichiers est très pratique et efficace, prend en charge les opérations multi-fichiers et les règles simples.
Inconvénients: Vous devez d'abord apprendre et utiliser Total Commander, un gestionnaire de fichiers tiers, avec des seuils supplémentaires pour les utilisateurs ordinaires. L'option de renommer la boîte de dialogue a encore un certain coût de compréhension pour le novice.
Étapes de fonctionnement:
1. Sélectionnez plusieurs dossiers dans TC.
2. Appuyez sur le raccourci Ctrl M pour démarrer le changement de nom par lots.
3. Dans la boîte de dialogue, utilisez [N] pour représenter le nom d'origine.
4. Entrez le suffixe [N]_ dans la zone de règles de dénomination.
5. Une fois l'aperçu correct, cliquez sur "Démarrer" pour exécuter.
Méthode 8: Utilisez l'application "Automator" de macOS pour ajouter un suffixe au nom du fichier
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Outils d'automatisation au niveau du système pour les utilisateurs d'ordinateurs Apple. Un "flux de travail" peut être créé via une opération de glisser-déposer graphique pour implémenter la fonction d'ajouter un suffixe aux dossiers par lots sans programmation.
Inconvénients: Utilisateurs macOS uniquement. L'apprentissage d'Automator a un coût et la création d'un flux de travail nécessite de comprendre ses modules logiques. Les flux de travail créés ne sont généralement pas suffisamment flexibles et la modification des règles nécessite de rééditer les flux de travail.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'application Automator, sélectionnez Nouvelle application ou Flux de travail.
2. Trouvez «Obtenir le projet d'accès désigné» et «renommer le projet d'accès» sous «Fichiers et dossiers» dans la bibliothèque de ressources.
3. Faites glisser ces deux actions vers la zone de flux de travail de droite.
4. Dans l'action "Renommer", sélectionnez "Ajouter du texte" et "Ajouter un nom à la fin", entrez le suffixe.
5. Sauvegardez cette application Automator.
6. Lors de l'exécution, vous devez d'abord sélectionner manuellement un lot de dossiers, puis exécuter cette application pour ajouter le suffixe.
Que vous soyez un responsable qui a besoin d'ajouter une version de marquage de suffixe à un grand nombre de dossiers de projet, ou un enseignant qui a besoin d'ajouter des suffixes aux piles de dossiers de travail des élèves pour marquer les notes, ou un utilisateur ordinaire qui veut simplement réglementer sa vie numérique," HeSoft Doc Batch Tool La fonction [Nom du dossier Ajouter un suffixe] de "est votre choix le plus simple, le plus direct et le plus fiable. Arrêtez de laisser les noms de dossiers en désordre consommer votre temps et votre patience. Choisissez un outil qui comprend vraiment vos besoins et réintégrer la gestion des fichiers à la fois ordonnée et efficace.