Il existe un grand nombre de dossiers sur l'ordinateur pour lesquels il faut ajouter un préfixe de manière unifiée. Les renommer manuellement un par un est trop lent. Existe-t-il un moyen d'ajouter des préfixes en lot en un clic ? Voici trois méthodes simples et pratiques pour ajouter un préfixe à tous les dossiers en lot en un seul clic. Cela peut être réglé en quelques secondes, sans aucune opération manuelle. Chaque méthode est accompagnée d'un tutoriel détaillé avec des captures d'écran. Il vous suffit de suivre les étapes du tutoriel pour y parvenir facilement !
Scénarios d'utilisation pour l'ajout en masse de préfixes aux noms de dossiers
1、Les dossiers des différents départements de l'entreprise sont tous mélangés, il faut les ouvrir un par un pour trouver un fichier, ce qui est très fastidieux. En ajoutant en masse des préfixes comme DépartementAdministratif_, DépartementRH_, DépartementFinancier_, les dossiers du même département se retrouvent regroupés, ce qui clarifie la structure et permet de retrouver rapidement les fichiers.
2、L'ordinateur contient un grand nombre de dossiers aux contenus similaires, comme des contrats, des devis, des documents de liaison, etc. Sans indication claire, il est difficile d'identifier à quel projet appartiennent ces documents. Il est donc nécessaire d'ajouter un préfixe uniforme devant les noms de dossiers, cela permet à la fois d'éviter les conflits de noms et de regrouper automatiquement les dossiers des différents projets.
3、Les dossiers collectés à partir de différentes sources ont des noms chaotiques, sans règle de nommage uniforme. Ajouter en masse un préfixe de date ou de département à ces dossiers permet de les classer de manière ordonnée et de rendre l'archivage plus clair.
Aperçu du résultat après l'ajout uniforme d'un préfixe aux noms de dossiers
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter uniformément un préfixe
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- L'interface est claire et guidée, il suffit de cliquer sur le nom du dossier pour voir les fonctions d'ajout de préfixe et de suffixe, très faciles à trouver. Il n'est pas nécessaire de passer beaucoup de temps à se familiariser avec l'interface et les fonctionnalités, l'utilisation est immédiate.
- L'opération est très simple, il suffit d'ajouter le dossier, puis de saisir le texte du préfixe à ajouter pour accomplir la tâche rapidement.
- Sans limite supérieure, il peut traiter des dizaines de milliers de dossiers en une seule fois, avec une vitesse de traitement rapide, sans être affecté par la vitesse du réseau, et peu sujet aux interruptions ou aux échecs.
Inconvénients :
- Nécessite une installation sur l'ordinateur.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Nom du dossier → Ajouter un préfixe et un suffixe au nom du dossier.
2、Cliquez sur Ajouter un dossier, ou faites glisser directement les dossiers à traiter dans la zone prévue.
3、Choisissez Ajouter un préfixe, puis saisissez le texte ou les symboles à ajouter dans le champ ci-dessous.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur Voir l'emplacement de sauvegarde pour constater que le préfixe a été ajouté à tous les dossiers.
Méthode 2 : Utiliser Online Batch File Renamer pour ajouter un préfixe en masse
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pas besoin de télécharger et d'installer, il suffit d'ouvrir le navigateur et de rechercher l'outil en ligne pour l'utiliser, ce qui est plus pratique et rapide.
- Simple et facile à comprendre, tout le processus opérationnel se trouve sur la même page, l'utilisateur peut accomplir la tâche facilement en quelques clics de souris.
- Il est possible de prévisualiser en temps réel l'effet du changement de nom avant et après, ce qui permet d'ajuster rapidement en cas de problème et de s'assurer que le nouveau nom de dossier correspond aux attentes de l'utilisateur.
Inconvénients :
- Nécessite une connexion Internet pour fonctionner ; dépend de la vitesse du réseau, le traitement est légèrement plus lent.
- Nécessite de télécharger et de re-télécharger des fichiers, ce qui présente un risque de sécurité.
Étapes de l'opération :
Ouvrez Online Batch File Renamer, ajoutez les dossiers à la page. Dans les étapes d'ajout, choisissez Insérer du texte, remplissez le contenu textuel à insérer dans la première ligne, et mettez 0 dans la seconde, indiquant que le texte est inséré au début du nom de dossier. La comparaison entre l'ancien et le nouveau nom de dossier s'affiche en bas de page, après confirmation, téléchargez le résultat en local.
Méthode 3 : Utiliser un script batch Windows pour ajouter uniformément un préfixe
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Il s'agit d'une commande batch intégrée à Windows, sans avoir besoin d'autres outils. L'opération d'ajout de préfixe en masse peut être effectuée directement sur l'ordinateur.
- Bien qu'un script soit utilisé, l'opération n'est pas complexe. Un simple bloc-notes combiné à une commande .bat suffit, même les utilisateurs sans connaissances en script peuvent facilement apprendre.
Inconvénients :
- Fonctionnalité relativement simple, la flexibilité est moindre comparée à PowerShell ou Python.
- Si le chemin des fichiers contient des espaces ou des caractères spéciaux, l'exécution peut facilement échouer et endommager les fichiers.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez le Bloc-notes, saisissez la commande pour ajouter le préfixe en masse, puis enregistrez le fichier au format .bat, par exemple renommer.bat.
2、Placez tous les dossiers et le fichier .bat dans le même répertoire, puis double-cliquez pour exécuter. Le préfixe sera automatiquement ajouté.
