Avez-vous déjà eu mal à la tête avec ces lignes vides supplémentaires dans le document Word? Copier des articles sur Internet et organiser plusieurs documents laisse toujours beaucoup de lignes vides. Supprimez une page manuellement. Des dizaines de pages de documents peuvent être tolérées. Qu'en est-il des centaines de pages ou des dizaines de fichiers? Les mains sont acides et les yeux voient les fleurs. Ces lignes vierges rendent non seulement les documents lâches et non professionnels, mais gaspillent également du papier et affectent également l'expérience de lecture. Ce que nous disons aujourd'hui, c'est de supprimer la fonction de ligne vide dans Word.
Pourquoi avez-vous besoin de supprimer les lignes vides Word?
1. Organisez les informations copiées sur Internet: copier du contenu des pages Web, des PDF, des e-mails à Word, apportera toujours un tas de transactions inexplicables, formant des lignes vierges redondantes. Supprimer un par un est une perte de temps.
2. Combiner des documents collaboratifs multijoueurs: le format du rapport remis par chaque membre de l'équipe est différent, certains paragraphes sont espacés et certains ont l'habitude de frapper et de revenir à la voiture. Lorsque le document est résumé, les lignes vides sont partout, et c'est chaotique.
3. Traiter les documents numérisés ou exportés: identifier les scanners via OCR ou exporter du texte à partir d'autres systèmes, souvent de nombreuses lignes vides sont générées automatiquement pour simuler la composition. Lorsque vous souhaitez rééditer, ces lignes vides deviennent des pierres d'achoppement au travail.
4. Préparez des rapports ou des articles formels: vérifiez le format avant la soumission, le plus ennuyeux est ces humble lignes vides. Ils augmenteront le nombre de pages sans raison, la composition n'est pas compacte et semble très peu professionnelle, il est nécessaire de supprimer ces lignes vierges.
5. Optimiser les documents pour l'impression ou la publication: il y a plus de lignes vides, les pages imprimées sont incohérentes et le papier est gaspillé. Avant de publier sur le site Web ou la plate-forme, supprimer les lignes vides supplémentaires peut rendre le contenu plus compact et améliorer l'expérience de lecture.
Aperçu des effets pour supprimer les lignes vides de Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour supprimer les lignes vides de Word
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Traitement par lots en un clic: que vous ayez 10 ou 1000 fichiers Word, tous sont sélectionnés pour glisser. Cliquez pour commencer, le logiciel ouvre automatiquement un par un, supprime toutes les lignes vierges et enregistre, et l'efficacité est multipliée par des centaines.
2, opération simple: interface claire, pas d'options complexes. Il y a trois étapes principales: sélectionner la fonction, ajouter des fichiers et cliquer pour commencer, Xiaobai peut également commencer immédiatement.
3. Traitement local à 100%: notre logiciel est un programme de bureau local pur. Vos contrats, rapports et articles sont tous traités sur votre propre ordinateur et ne seront jamais téléchargés en ligne. Les secrets commerciaux et la vie privée sont absolument sûrs.
4. La suppression est très complète: non seulement vous pouvez nettoyer les lignes vides du texte, mais vous pouvez également choisir d'effacer les dépliants et les symboles de succursale. Le processus de traitement est très stable et n'endommage pas les images originales, les tableaux et autres formats du document.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez être utilisé localement sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word] à gauche, puis [Supprimer l'espace vide dans Word] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] dans le coin supérieur droit, ou faites glisser le fichier en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer l'importation du fichier.
3. Cliquez sur [Suivant], sélectionnez tout dans la plage et sélectionnez [Supprimer toutes les lignes vides].
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commencera automatiquement à traiter les lignes vides de Word et donnera une invite à temps une fois terminé.
Méthode 2: Supprimer les lignes vides de Word en utilisant la recherche Microsoft Word pour remplacer
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: La méthode la plus classique est totalement gratuite et peut être utilisée tant que Word est installé. Le principe est très simple: il s'agit de trouver deux marques de paragraphe consécutives et de les remplacer par une.
Inconvénients: Il est facile de supprimer les erreurs. Si le document est conçu avec deux chapitres séparés par des lignes vides, il sera également supprimé pour vous. De plus, pour une seule ligne vierge (une seule ^ p), elle ne peut pas être traitée et un autre code doit être utilisé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez votre document Word.
2. Appuyez sur le raccourci Ctrl H et la boîte de dialogue de recherche de remplacement apparaît.
2. Tapez ^ p ^ p dans la zone "Rechercher le contenu" et tapez ^ p dans la zone "Remplacer".
4. Cliquez ensuite sur le bouton "Remplacer tout" jusqu'à ce que l'invite ne soit pas trouvée.
5. Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder le document, sinon il sera traité en vain.
Méthode 3: Utiliser la recherche WPS Office pour remplacer les lignes vierges dans Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: légèrement plus puissant que la méthode ^ p ^ p ci-dessus, vous pouvez utiliser le caractère générique ^ 13{2,} pour trouver deux marques de paragraphe ou plus, et la pertinence est légèrement plus forte.
Inconvénients: Vous devez activer l'option "Utiliser le caractère générique", qui est un seuil pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les fonctionnalités avancées de Word, et la plupart des gens ne l'utiliseront pas.
Étapes de fonctionnement:
1. Appuyez également sur Ctrl H pour ouvrir la boîte de remplacement.
2. Cette fois, cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche.
3. Cochez la case "Utiliser le caractère générique", puis entrez ^ 13{2,} dans "Rechercher le contenu", "remplacer par" tapez ^ p.
4. Cliquez sur "Tout remplacer" pour l'obtenir.
Méthode 4: Effacer les lignes vides de Word avec un outil de traitement Word en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel, d'ouvrir la page Web et de télécharger des fichiers pour le gérer, ce qui est particulièrement pratique.
Inconvénients: Le plus gros problème est la sécurité et la confidentialité. Vous devez télécharger un document Word qui peut contenir des informations importantes sur un site inconnu. La version gratuite a généralement des limites de taille et de quantité de fichiers, et la vitesse de traitement est également lente.
Étapes de fonctionnement:
1. Recherchez "Supprimer les lignes vierges de Word en ligne" dans le navigateur pour trouver un site Web, tel que: version en ligne de Microsoft Word
2. Cliquez sur le bouton "Télécharger le fichier" pour envoyer votre document Word.
3. L'édition en ligne gère les lignes vides Word.
4. Une fois le traitement terminé, puis le document renvoyé, je me sens toujours un peu mal à l'aise, que faire si les documents sont divulgués.
Méthode 5: Copiez le contenu de Word dans le bloc-notes (TXT) pour supprimer les lignes vides de Word
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Le système est livré avec un bloc-notes et est absolument sûr. Il peut filtrer tous les formats, y compris les changements de ligne redondants, et ne conserver que du texte brut.
Inconvénients: tuer mille ennemis et perdre huit cents. Tous les formats (polices, couleurs, images, tableaux) ont disparu et un fichier texte brut est obtenu. Vous devez copier manuellement le bloc-notes à Word pour une nouvelle composition, la charge de travail peut être encore plus grande.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word, appuyez sur Ctrl A pour sélectionner tout, puis Ctrl C pour copier.
2. Ouvrez le logiciel "Bloc-notes" fourni avec Windows.
3. Appuyez sur Ctrl V pour coller dans le bloc-notes.
4. Vous constaterez que le format a disparu et que les lignes vierges sont miraculeusement moins nombreuses (mais les lignes vides nécessaires entre les paragraphes peuvent également avoir disparu).
5. Sélectionnez et copiez à partir du bloc-notes et collez un nouveau document Word.
6. Commencez une longue reconfiguration du format.
Méthode 6: Supprimer les lignes vides Word (comme ABBYY FineReader) avec un logiciel de nettoyage de documents professionnel
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Il peut traiter en profondeur la structure du document, identifier et nettoyer intelligemment les blancs et les changements de ligne redondants lors de la conversion ou de l'édition, avec une grande précision.
Inconvénients: principalement pour les entreprises, l'utilisation personnelle n'est pas rentable, le logiciel est extrêmement énorme et le démarrage est lent. Il est utilisé uniquement pour supprimer les lignes vides, ce qui est trop petit.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez et ouvrez le logiciel énorme FineReader.
2. Créez un nouveau projet OCR et importez votre document Word. Le logiciel reconnaîtra et analysera la page.
3, puis en mode édition, vous pouvez vérifier manuellement et supprimer la zone de ligne vide supplémentaire qu'il reconnaît.
4. Une fois le traitement terminé, exportez-le vers un nouveau document Word. L'ensemble du processus prend vraiment du temps et est compliqué à utiliser.
Méthode 7: Supprimer les lignes vides Word avec LibreOffice Writer
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: logiciel de bureau open source gratuit, puissant, prend en charge la recherche et la substitution similaires à Word, la syntaxe des caractères génériques est légèrement différente.
Inconvénients: Impossible de gérer plusieurs fichiers par lots, comme Word. Et si vous avez finalement besoin d'une version Microsoft du format Word, il peut y avoir des problèmes de compatibilité mineurs.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez d'abord le document Word avec LibreOffice Writer.
2. Appuyez sur Ctrl H et tapez ^ $ dans la zone de recherche (sa syntaxe est différente de celle de Word, vous devez vérifier le document).
3. La case "Remplacer par" est vide ou faites le traitement correspondant, puis cliquez sur "Remplacer tout".
4. Enregistrer au format. docx peut avoir besoin d'apprendre les règles du nouveau logiciel, ce qui est une perte de temps.
Méthode 8: Supprimer les lignes vierges de Word à l'aide de Pages Apple (Mac)
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Apple Computer est livré avec un logiciel de documentation, une belle interface et un fonctionnement fluide.
Inconvénients: Il est principalement destiné aux utilisateurs Mac et n'est pas entièrement compatible avec le format Word. Sa fonction de recherche et de remplacement prend en charge les caractères spéciaux de différentes manières. Le traitement par lots d'un grand nombre de fichiers Word externes n'est pas sa force et peut ne pas être géré.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word avec Pages (vous devrez peut-être importer).
2. Cliquez sur "Rechercher"-> "Rechercher et remplacer" dans le menu "Modifier".
3. Entrez une nouvelle ligne pour la rechercher (la méthode est différente de Word) et remplacez l'opération.
4. Exporter au format Word, pas convivial pour les utilisateurs Windows, peut ne pas être compatible ou ne pas fonctionner.
Méthode 9: Utilisez un plug-in Word (tel que "Kutools for Word") pour supprimer les lignes vides de Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Un puissant plug-in tiers pour Word intègre de nombreuses fonctionnalités améliorées, y compris le bouton spécial "Supprimer les lignes vierges", qui est beaucoup plus pratique que la recherche et le remplacement.
Inconvénients: Très dépendant de l'environnement Word. Il optimise principalement l'expérience d'exploitation d'un seul fichier et la stabilité est très attachée à Word.
Étapes de fonctionnement:
1. Vous devez acheter et installer le plugin Kutools for Word.
2. Ouvrez le document avec Word et vous verrez un onglet "Kutools" supplémentaire.
3. Cliquez pour entrer et trouvez le groupe d'outils "Paragraphe" ou "Nettoyage" dans la zone de fonction. Il y aura un bouton "Supprimer le paragraphe vide" ou similaire.
4. Cliquez sur, le plug-in traitera automatiquement le document actuel, puis enregistrera le fichier.
Si vous en avez assez de basculer entre d'innombrables fenêtres Word, de répéter le travail mécanique de recherche de remplacement, ou de craindre que les outils en ligne fuient des informations et apprennent des scripts VBA qui ne seront pas compliqués, alors HeSoft Doc Batch Tool [Supprimer les lignes vides dans Word] Cette fonctionnalité est votre meilleur choix. Il peut "supprimer les lignes vides redondantes dans Word en vrac, efficacement et en toute sécurité". Arrêtez de consommer un temps précieux et de la patience pour cette question insignifiante, remettez le travail répété aux outils et laissez le professionnalisme et la propreté à vous.