Le temps d'accès dans l'attribut PDF ne correspond pas à l'utilisation réelle? Lorsque nous traitons des fichiers historiques, trions des données ou unifions les métadonnées des fichiers de projet, ces horodatages discrets perturbent souvent notre classification et affectent même la gestion des documents. Aujourd'hui, parlons à tout le monde de cette astuce qui est facilement négligée, mais très pratique! Comment ajuster avec précision le temps d'accès dans les propriétés du fichier PDF afin que l'heure d'ouverture du document et l'heure que vous attendez puissent être parfaitement synchronisés. Voici une petite astuce pratique pour tout le monde, définissez ces métadonnées de manière flexible, améliorez la propreté du document et évitez la confusion inutile des informations de temps lors de la coopération et du partage. Essayez-le avec moi!
Quand voulez-vous modifier le temps d'accès dans les propriétés du fichier PDF?
Maintenir la cohérence du fonctionnement des fichiers
Parfois, le temps d'accès enregistré automatiquement par le système ne reflète pas l'utilisation réelle du fichier i. Par exemple, après la sauvegarde du fichier, la migration ou le traitement par lots, le temps d'accès peut être mis à jour de manière inattendue. Grâce à un ajustement manuel, les informations de temps peuvent être plus précises. Correspondance avec le fichier réel. Évitez les enregistrements de temps trompeurs.
Aide à la gestion des fichiers
Lorsqu'il est nécessaire d'organiser ou de récupérer un grand nombre de fichiers PDF dans l'ordre chronologique, le temps d'accès précis peut aider les utilisateurs à localiser rapidement les documents qui ont été traités dans un délai spécifique. L'ajustement du temps dans les métadonnées peut rendre le tri des fichiers plus conforme au processus de travail réel et réduire les recherches. Temps nécessaire pour améliorer la commodité de l'organisation des documents.
Répondre aux exigences d'archivage
Lors de l'archivage de projet ou de l'examen de la conformité, il peut être nécessaire de s'assurer que l'horodatage du fichier correspond strictement à l'heure réelle. En ajustant les informations de temps dans l'attribut PDF, l'enregistrement du document peut être synchronisé avec le processus de travail pour répondre aux besoins de gestion normative.
Aperçu des effets pour modifier l'heure d'accès dans les métadonnées PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour modifier par lots l'heure d'accès dans les propriétés PDF
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Organiser les fichiers]-[Modifier l'heure dans les propriétés du système de fichiers].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être modifié. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de réglage, ouvrez le bouton [Temps d'accès], nous pouvons personnaliser l'heure de réglage pour la modifier, ou choisir une heure aléatoire unifiée. Le temps de création et le temps de modification peuvent également être ouverts pour modifier vous-même, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du fichier.
4. Attendez la fin de la progression, ouvrez le dossier de chemin rouge et faites glisser le bouton droit de la propriété PDF pour afficher l'heure d'accès modifiée.
