Exporter manuellement les images à partir d'Excel et les nommer une par une, ce qui prend du temps et est sujet à des erreurs et est difficile à correspondre au contenu de la cellule. En maîtrisant les méthodes efficaces, vous pouvez compléter l'exportation et la dénomination en un seul clic, adapter les images de commerce électronique, les fichiers des employés et d'autres scènes pour améliorer l'efficacité et la normalisation du bureau.
Pourquoi devriez-vous exporter des images dans Excel et les nommer avec le texte de la cellule?
- Unifier les spécifications de dénomination, éviter les problèmes désordonnés et répétitifs de dénomination manuelle et rendre les fichiers d'image plus réguliers.
- Gagnez du temps de dénomination par lots, au lieu de saisir manuellement les noms de fichiers un par un, réduisez le travail répété et améliorez l'efficacité du bureau.
- Correspondant avec précision au contenu de l'image, le texte de la cellule correspond à l'image une par une, ce qui est pratique pour la recherche, l'archivage et la gestion ultérieures.
- Pour répondre aux besoins de plusieurs scènes, pour répondre aux scènes de dénomination par lots telles que l'archivage de bureau, la distribution de cartes de produits de commerce électronique et le tri des données.
Aperçu des effets
Avant le traitement
E
Après le traitement
Méthode 1: HeSoft Doc Batch Tool
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il prend en charge le traitement par lots d'images en un clic, est compatible avec plusieurs formats d'image tels que JPG et PNG, et convient à divers formats de texte de cellule dans Excel et WPS sans correspondance manuelle.
- Sélectionnez la colonne nommée comme règle de dénomination pour identifier automatiquement la correspondance entre le texte de la cellule et l'image, et éviter les dislocation et les omissions.
- Les opérations locales n'ont pas besoin de télécharger des fichiers pour protéger la confidentialité des images et des cellules, et Xiaobai n'a pas besoin de compétences professionnelles pour démarrer rapidement.
Inconvénients: le logiciel doit être téléchargé pour être utilisé, il ne peut pas être utilisé directement en ligne et le logiciel ne prend en charge que les systèmes Windows.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez le logiciel HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez la fonction "Exporter des images dans des cellules Excel" sous le module "Outils Excel".
2. Cliquez sur "Ajouter un fichier ou importer un fichier à partir d'un dossier" pour sélectionner le formulaire à traiter. Vous pouvez traiter plusieurs fichiers par lots.
3. Faites correspondre la colonne de cellule (sélectionnez la colonne de texte à utiliser pour nommer), prévisualisez la correspondance.
4. Définissez le chemin d'enregistrement de l'image, cliquez sur "Suivant" et attendez que la progression soit terminée pour obtenir l'image nommée.
Méthode 2: opération Excel feuille par feuille
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: Pas besoin d'installer des outils supplémentaires, utilisez Excel pour apporter sa propre fonction, gratuit sans coût.
Inconvénients: ne peut être nommé que pour une seule opération et une seule entrée, faible efficacité et ne convient pas à un grand nombre d'opérations d'image.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le fichier qui doit être exporté et nommé avec Excel.
- Cliquez sur l'image, sélectionnez "Save as piture" avec le bouton droit et renommez.
- Stocke les fichiers nommés dans le dossier de destination.
Méthode 3: fonctionnement en ligne du site Web Transez
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Pas besoin de téléchargement supplémentaire, opération simple, adapté aux besoins de dénomination par lots légers.
Inconvénients: la vitesse de traitement est grandement affectée par la vitesse du réseau et ne convient pas au traitement de fichiers importants.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site officiel de transez.ai et suivez les instructions de l'image pour accéder à la page de fonction d'extraction.
- Cliquez sur "Select Excel File" pour importer le fichier de tableau qui doit être traité.
- Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez entrer la colonne nommée spécifique dans la règle de dénomination.
- Les images traitées peuvent être obtenues après le téléchargement.
Méthode 4: outil de dénomination par lots Bulk Rename Utility
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: opération simple, prise en charge de l'importation de texte de cellule Excel, nom d'image de correspondance par lots, adapté au système Windows.
Inconvénients: le logiciel doit être téléchargé, le système Mac n'est pas pris en charge et les fichiers Excel dans des formats complexes ne peuvent pas être reconnus.
Étapes de fonctionnement
- Téléchargez et installez BulkRenameUtility, sélectionnez "Importer Excel" après avoir ouvert le logiciel et téléchargez un tableau contenant du texte nommé.
- Cliquez sur "Ajouter une image" pour importer l'image que vous devez nommer, définir la règle de correspondance entre le texte de la cellule et l'image.
- Aperçu de l'effet de dénomination, après avoir confirmé qu'il est correct, cliquez sur "Nom par lots" pour définir le chemin d'enregistrement.
- Une fois le traitement terminé, accédez au chemin de sauvegarde pour afficher et valider les résultats nommés.
Méthode 5: Outil d'exportation en ligne Word image extractor
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: opération simple, traitement pratique, adapté aux besoins en images d'exportation par lots légers.
Inconvénients: la vitesse de traitement est grandement affectée par la vitesse du réseau et ne convient pas au traitement de fichiers importants.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site officiel de l'extrait d'image de mot et suivez les instructions de l'image pour accéder à la page de fonction d'extraction.
- Cliquez sur "Select Excel File" pour importer le fichier de tableau qui doit être traité.
- Le format d'enregistrement de l'image peut être défini après l'extraction automatique.
- Cliquez sur "Download All lmages" pour télécharger les images exportées, puis les nommer une par une.
Méthode 6: Extracimages extraction en ligne par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin de télécharger le logiciel, la vitesse de traitement est plus rapide et le package de compression de téléchargement automatique est terminé.
Inconvénients: Vous ne pouvez pas renommer simultanément, vous devez d'abord extraire les images, puis les nommer une par une, ce qui convient à un petit nombre de tableaux d'images.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site officiel d'extracimages et cliquez directement sur Télécharger le fichier.
- Une fois le fichier téléchargé, il sera automatiquement traité et le package d'extraction d'image sera téléchargé.
- Il peut être renommé après décompression.
Méthode sept: Gestionnaire de fichiers Total Commander
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Fonction de dénomination par lots intégrée, peut importer des fichiers texte exportés dans Excel, adapté aux scénarios de gestion de fichiers système Windows.
Inconvénients: L'interface est compliquée, vous devez d'abord exporter le texte de la cellule Excel dans un fichier TXT, ce qui est un peu fastidieux.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez Excel, exportez le texte de la cellule utilisée pour nommer un fichier TXT et enregistrez-le localement.
- Ouvrez Total Commander, localisez dans le dossier où se trouve l'image et sélectionnez toutes les images à nommer.
- Cliquez sur "Fichier-Renommer par lots" pour importer le fichier texte TXT exporté et faire correspondre l'image avec le texte.
- Cliquez sur "OK" après confirmation pour terminer l'opération de dénomination par lots.
Méthode huit: Groupdocs extraction en ligne
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: la vitesse de traitement est plus rapide et le package de compression d'image est téléchargé automatiquement après le traitement, ce qui est pratique et rapide.
Inconvénients: Il est impossible de renommer de manière synchrone et nécessite une opération en deux étapes. Les étapes sont lourdes et ne conviennent pas au traitement de tableaux multi-images.
Étapes de fonctionnement
- Ouvrez le site officiel de Groupdocs, entrez la page d'extraction en fonction du chemin de la boîte rouge et cliquez sur télécharger le fichier Excel directement à la flèche.
- Une fois le fichier téléchargé, il sera traité automatiquement. Vous pouvez cliquer sur "Download Now" pour télécharger le package d'extraction d'image et envoyer un lien de téléchargement à la boîte aux lettres.
- Après décompression, il peut être effectué en fonction des besoins. Si le nombre est important, l'image peut être renommée avec un logiciel de renommage.
Les méthodes ci-dessus peuvent essentiellement résoudre le besoin de base d'exporter des images à partir d'Excel et d'utiliser le texte de la cellule comme nom de fichier, sans avoir à les séparer manuellement. Vous pouvez sélectionner des outils en fonction de votre propre scène, traiter par lots, rechercher une efficacité et une précision élevées, choisir HeSoft Doc Batch Tool Plus approprié, améliorer facilement l'efficacité du bureau.