Pour traiter des données de tableur fastidieuses, la fonctionnalité d'exportation en masse d'images depuis Excel et de les nommer selon le contenu d'une colonne spécifique résout parfaitement notre problème de gestion d'un grand nombre d'images, en faisant correspondre précisément les images et les données textuelles dans le tableau, ce qui améliore considérablement notre efficacité au travail. Lors de la gestion des images de produits dans le tableau, les exporter avec le numéro d'une colonne comme nom permet de normaliser rapidement la photothèque des produits, ou, lorsque le service RH traite les photos des employés, les nommer par matricule évite également de confondre les noms des fichiers images. Exporter les images selon une colonne de noms de fichiers dans la feuille de calcul Xlsx garantit la correspondance entre le nom du fichier et le contenu de l'image, évite les erreurs potentielles de renommage lors d'une exportation manuelle, et permet également d'économiser beaucoup de temps passé à des opérations répétitives, une tâche d'une à deux heures pouvant être accomplie en quelques minutes. Cette petite fonctionnalité est très adaptée au traitement de contenus structurés de tableurs comme les produits e-commerce ou les informations des employés, garantissant la qualité du travail tout en prenant en compte l'efficacité. Alors, comment exporter les images d'un classeur Excel en utilisant le texte d'une colonne spécifique comme nom de fichier ?
Scénarios d'utilisation
Lorsque les employés du e-commerce doivent exporter les images de produits de plusieurs fichiers Excel en utilisant une colonne spécifique de codes produits comme noms de fichiers, ou lorsque le personnel RH doit renommer les photos des employés dans un tableau selon une colonne de matricules, nous pouvons exporter et renommer ces images par lot en fonction du contenu de la colonne spécifiée. Cela garantit la correspondance entre les images et les noms de fichiers, tout en économisant beaucoup de temps et en évitant les erreurs liées aux opérations manuelles.
Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Excel】-【Exporter les images des cellules Excel】.
【Ajouter des fichiers】 permet de sélectionner manuellement les feuilles de calcul Excel contenant les images à exporter.
【Importer des fichiers depuis un dossier】 permet d'importer tous les fichiers Excel présents dans un dossier.
Vous pouvez consulter ci-dessous les fichiers importés.
【Type de nom de fichier】 permet de choisir d'utiliser le contenu d'une cellule d'une colonne spécifique comme nom de fichier.
【Nom de colonne】 permet de sélectionner la colonne dont le contenu servira de nom pour les fichiers image.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour consulter les fichiers image exportés.
