Dans la composition du document Word, les marges de page sont trop étroites et le texte est facilement pressé sur le bord, ce qui est très compact lors de la lecture; mais trop large, le contenu est au center de la page, et il y a beaucoup de blancs, et l'impression est également un gaspillage de papier, alors comment ajuster les marges de page dans le document Word? Les marges d'un lot de Word sont asymétriques entre le haut, le bas, la gauche et la droite. Ce paramètre de page chaotique gaspillera du papier lors de l'impression de tout le fichier. Il sera également inégal lors de la fusion et de l'archivage. Il est difficile pour les gens de s'adapter lors de la lecture et de la visualisation. Lorsque nous définissons ces marges entre le haut, le bas, la gauche et la droite, si un document est ouvert et ajusté, il y a des dizaines ou des centaines de documents, le temps que cela prend est également imprévisible.
Cet article se concentre sur l'explication de la façon d'ajuster les marges de page de Word par lots, de maintenir rapidement et uniformément l'ensemble du document avec un format de page soigné, de sorte que la présentation globale du document Word soit plus ordonnée.
Pourquoi ajuster les marges de page dans Word?
Améliorer la vision des documents
La marge de la page est généralement la zone vide autour du texte. Si la marge de la page est trop petite et que le texte est pressé sur le bord du papier, il sera très à l'étroit. Lors de la lecture, les yeux sont très fatigués, et la marge de la page est trop grande, et il semblera vide. Ajuster les marges de la page de manière appropriée peut rendre la composition globale plus régulière.
Imprimer pour économiser du papier
Si nous devons imprimer Word, la marge de la page est liée au coût du papier. La marge de la page par défaut est généralement plus blanche et le contenu qu'une page peut être installé est limité. Si la marge de la page est réduite de manière appropriée, le même nombre de mots peut être réduit de quelques pages de papier. Pour les documents longs ou les matériaux imprimés en grande quantité, vous pouvez économiser beaucoup de papier.
Répondre aux besoins de reliure
Différents types de documents ont des exigences différentes pour la marge de page. Certains matériaux peuvent avoir besoin de laisser un peu plus de blanc sur le côté gauche pour faciliter la perforation et la reliure. S'il s'agit d'une impression recto verso, vous devez également prendre en compte le problème correspondant à l'intérieur et à l'extérieur. Le réglage des marges de page peut être utilisé lors de la reliure. Il n'est pas difficile de le feuilleter lorsque vous n'appuyez pas sur le texte.
Aperçu des effets pour modifier les marges de page dans Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de manipulation pour ajuster plusieurs marges de page Word par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Modifier la mise en page de Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word qui doit être ajusté des marges. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des paramètres, ouvrez les quatre boutons de haut en bas, de gauche et de droite sur les marges de la page, entrez la distance à ajuster uniformément, après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et afficher le document Word qui a réussi à modifier les marges.
