Lorsque plusieurs fichiers PDF doivent supprimer les trois dernières pages de manière unifiée, les ouvrir manuellement un par un, les retourner à la fin puis les supprimer, ce qui prend non seulement du temps, mais est également facile à manquer ou à supprimer par erreur. Cet article présentera comment utiliser la fonction "Supprimer les pages du PDF" dans le logiciel bureautique pour importer plusieurs PDF à la fois, définir par lots "quelques pages à la fin" comme plage de traitement et définir la valeur de plage sur 3, de manière à compléter rapidement la suppression par lots des trois dernières pages de plusieurs PDF. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions, et vous aidera à terminer le travail de tri des pages PDF plus efficacement.
De nombreuses personnes rencontrent de tels problèmes lors du tri des contrats, des rapports, des manuels et des manuels:Les trois dernières pages de plusieurs fichiers PDF sont la couverture arrière, l'annexe, la page vierge ou le contenu qui n'a pas besoin d'être envoyé, Si vous l'ouvrez un par un, puis le supprimez manuellement, non seulement il y a beaucoup d'opérations répétées, mais aussi une perte de temps avec plus de fichiers.
Ce que cet article veut résoudre, c'estSupprimer plusieurs PDF par lots Les trois dernières pages de toutes les pagesCe besoin commun. Combiner les captures d'écran peut être vu, HeSoft Doc Batch Tool En tant que logiciel de bureau pour la scène de bureau haute fréquence, il fournit un"Supprimer une page dans un PDF"Fonction, adapté pour traiter plusieurs fichiers PDF à la fois, réduire considérablement le travail répétitif.
Scènes applicables
Si vous avez les cas suivants, cette méthode convient parfaitement:
- Les trois dernières pages de plusieurs documents PDF sont des pages non valides, des pages explicantes, des pages de couverture arrière ou des pages virées;
- Il est nécessaire de trier par lots le matériel de projet, le matériel de formation, les livres électroniques et les pièces jointes aux contrats;
- Il y aura toujours un nombre fixe de pages à la fin du PDF exporté, et vous souhaitez le nettoyer uniformément;
- J'espère utiliser un logiciel de bureau pour traiter plusieurs fichiers à la fois, plutôt que de les modifier manuellement une par une.
Surtout dans le bureau quotidien, les PDF ne sont souvent pas seulement traités en un, mais des dizaines ou des centaines de traités ensemble. À ce stade, la valeur du traitement par lots sera très évidente.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Chaque fichier PDF conserve une page complète où les trois dernières pages sont prêtes à être supprimées. Par exemple, dans un lot de fichiers de données, il y a une annexe fixe, une page de droits d'auteur ou une page vierge à la fin.
Après le traitement
Chaque PDF de la liste d'importation est automatiquement supprimé après l'exécution par lotsLa dernière page 3, Le reste de la page du corps reste inchangé. De cette façon, vous pouvez obtenir rapidement un lot de fichiers PDF qui ont été triés.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à l'outil PDF, sélectionnez "Supprimer la page dans le PDF"
À partir de la première capture d'écran, vous pouvez voir que le nom du logiciel est HeSoft Doc Batch Tool . Dans la colonne de gauche déjà basculéOutils PDF, Peut être trouvé dans la carte de fonction à droite"Supprimer une page dans un PDF".
Le but de cette étape est d'entrer dans l'interface fonctionnelle spéciale de suppression de page PDF pour se préparer au traitement par lots ultérieur.
Résultat attendu: ouvrez la page de fonction Supprimer les pages dans le PDF pour accéder au processus d'importation de fichiers et de configuration des paramètres.
Étape 2: Importation par lots de plusieurs fichiers PDF à traiter
À partir de la deuxième capture d'écran, vous pouvez voir que le présent est entré"Supprimer une page dans un PDF"Page, en haut il y a"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Bouton.
Si vous ne traitez qu'un petit nombre de PDF, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous avez un dossier complet de PDF qui doit supprimer uniformément les trois dernières pages, utilisez directement"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Sera plus efficace.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste, y compris le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc., afin que vous puissiez confirmer si l'importation est correcte.
Le but de cette étape est d'ajouter tous les PDF en attente à la liste des tâches à la fois.
Résultat attendu: plusieurs PDF apparaissent dans la liste, après confirmation de l'erreur, cliquez sur le bas“Suivant”Entrez dans la page de paramètres.
Étape 3: Définissez la plage de suppression sur "Quelques pages à la fin", définissez la valeur de la plage sur 3
La troisième capture d'écran montre que le logiciel est entré"Définir les options de traitement"Étapes. Dans“Portée de traitement”Dans la zone, vous pouvez voir plusieurs options, y compris:
- Les premières pages
- Quelques pages à la fin
- Pages impaires
- Pages paires
- Personnalisation
Les paramètres clés à compléter ici sont: Choisissez“Quelques pages à la fin”.
Sous la même page, vous pouvez également voir un astérisque"Portée"Zone de saisie, ce qui est rempli dans la capture d'écran est3.
Cela signifie: le logiciel va supprimer chaque fichier PDF sur la liste des tâches, chacun d'euxLes 3 dernières pages.
Le but de cette étape est de dire au logiciel: ne supprimez pas la page d'accueil et n'appuyez pas sur la page de parité pour supprimer, mais supprimez uniformément certaines pages de la dernière page de chaque PDF.
Résultat attendu: la plage de traitement passe à "quelques pages à la fin".
Étape 4: passez à l'étape suivante et commencez à traiter
Vous pouvez voir à partir du flux de l'interface, en haut, il y a:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir les options de traitement
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Donc, après avoir défini "quelques pages à la fin" et la valeur de la plage 3, cliquez sur“Suivant”, Continuez à terminer la configuration de l'emplacement de sauvegarde, puis entrez dans la phase de démarrage du traitement.
Le but de l'opération de cette étape est de sortir le fichier PDF après le traitement.
Résultat attendu: le logiciel traite tous les PDF importés par lots selon les règles de configuration, ce qui génère le fichier de résultat après avoir supprimé les trois dernières pages.
Questions fréquentes ou considérations
1. Tous les fichiers doivent-ils supprimer les trois dernières pages?
Oui, ce paramètre s'applique àLes mêmes règles sont appliquées dans le même lot de PDFLa scène. Si certains fichiers ne nécessitent pas la suppression des trois dernières pages, il est recommandé de les regrouper avant l'importation pour éviter toute mauvaise manipulation.
2. Que dois-je faire si le nombre de pages de fichiers est trop petit?
Si certains PDF eux-mêmes ont peu de pages, il est recommandé de confirmer si le contenu du fichier est approprié pour supprimer les 3 dernières pages avant le traitement. Il sera plus sûr de vérifier l'échantillon de fichier avant l'opération par lots.
3. Quelles sont les données PDF appropriées pour le traitement?
Convient aux documents de bureau courants tels que les contrats, les rapports, les didacticiels de formation, les manuels et les documents électroniques. La prémisse principale est la suivante: les règles de suppression des pages à la fin de ces PDF sont cohérentes.
4. Pourquoi est-il recommandé d'utiliser la méthode par lots?
Étant donné que la suppression manuelle des pages PDF nécessite généralement l'ouverture répétée de fichiers, le numéro de page de localisation et la confirmation de l'enregistrement, il faut beaucoup de fichiers. En utilisant un logiciel de bureau pour le traitement par lots, vous pouvez effectuer la même action sur plusieurs fichiers à la fois, ce qui est plus adapté aux scènes de bureau haute fréquence.
Résumé
Si vous cherchezSupprimer plusieurs PDF par lots, les trois dernières pagesLa méthode, alors utilisez HeSoft Doc Batch Tool Dans"Supprimer une page dans un PDF"La fonction sera très directe: entrez d'abord dans plusieurs PDF, puis définir la plage de traitement sur“Quelques pages à la fin”, Remplissez la portée comme3, Enfin, passez à l'étape suivante pour terminer le traitement.
Pour les employés de bureau qui doivent organiser fréquemment des PDF et traiter des documents par lots, la valeur de ce type de logiciel de bureau réside dans:Transformez les opérations manuelles répétitives en une exécution unique par lots, Gagnez du temps et réduisez le taux d'erreur.
Si vous avez un lot de PDF sous la main et que vous devez supprimer les trois dernières pages de manière unifiée, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article. En général, vous pouvez terminer le travail qui doit être modifié une par une en quelques minutes.