Lorsque de nombreux utilisateurs organisent des contrats, des épreuves, des articles, des numérisations ou des versions imprimées de PDF, ils rencontreront des problèmes tels que le contenu de la page est trop collé, la reliure est insuffisante et l'espace pour les commentaires ultérieurs est insuffisant. Le réglage manuel de fichier par fichier prend non seulement beaucoup de temps, mais est également sujet aux erreurs. Cet article combinera le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle de ", expliquant en détail comment agrandir les marges de chaque page de l'ajout de PDF par lots, y compris l'entrée de fonction, l'importation de fichiers, la sélection de la plage de traitement, les paramètres de l'unité de marge et les méthodes de remplissage spécifiques pour les distances de haut en bas, de gauche et de droite, pour vous aider à traiter plusieurs fichiers PDF à la fois, complétez rapidement les paramètres de blanc unifiés pour améliorer l'efficacité de l'organisation des documents.
Si le contenu de la page du fichier PDF dans votre main est trop proche de tout autour, il n'est pas pratique de se relire ou d'annoter après l'impression, ou si vous souhaitez ajouter un blanc unifié au contrat, aux données, aux documents de test et aux documents numérisés, puis "élargir la marge de page de chaque page de PDF par lots" C'est un besoin très courant. Surtout quand il y a un grand nombre de fichiers, le traitement un par un est non seulement lent, mais aussi le problème des paramètres incohérents.
Cet article présente un logiciel bureautique centré sur le traitement par lots de fichiers -- HeSoft Doc Batch Tool . En combinant l'interface réelle, vous pouvez voir qu'il prend en charge l'ajout unifié de marges de page directement à plusieurs fichiers dans l'outil PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour terminer rapidement le fichier PDF par lots plus les marges de page.
Scènes applicables
Ajoutez des marges de page PDF en vrac pour les scénarios de bureau suivants:
- Organisez les contrats, les offres et les documents système avant l'impression: Ajouter un blanc à gauche ou autour pour une reliure facile.
- Documents, rapports, archives de manuels: La mise en page unifiée est laissée en blanc pour rendre la vision du document plus nette.
- Numérisation PDF Traitement secondaire: Lorsque le contenu du fichier d'origine est trop plein, il est plus pratique de lire et de marquer après avoir augmenté les marges.
- Organiser par lots du matériel pédagogique, des papiers de test et des documents: Réserve un espace d'annotation pour chaque page.
- Mise en page unifiée de plusieurs PDF: Évitez les incohérences dans la publication de différents documents et améliorez le professionnalisme.
Si vous traitez fréquemment des fichiers PDF au lieu de simplement modifier un ou deux fichiers, le traitement par lots avec un logiciel de bureau sera beaucoup plus efficace que le réglage manuel.
Aperçu des effets
Avant le traitement:Le contenu de la page PDF est proche des bords supérieur, inférieur, gauche et droit. Après l'impression, il peut sembler encombré, la zone de reliure est insuffisante et l'espace de lecture et d'annotation est limité.
Après le traitement:Une fois que la marge supérieure, la marge inférieure, la distance gauche et la distance droite sont uniformément définies, le blanc correspondant sera ajouté à chaque page. De cette manière, le document sera plus adapté à l'impression, à la reliure, au tampillage, à l'annotation et à l'archivage.
Comme vous pouvez le voir d'après les invites de l'interface, la logique de traitement de cette fonction est:Au lieu de modifier la taille d'origine de la page, le contenu de la page entière est réduit pour libérer de l'espace de marge. Ceci est très important et convient aux utilisateurs qui ont besoin de conserver la structure de page d'origine mais qui souhaitent ajouter du blanc autour d'eux.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans la fonction PDF Ajouter des marges de page
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la catégorie de fonction de gauche"Outils PDF". Dans la liste des fonctionnalités, vous pouvez voir"PDF Ajouter des marges de page"Celui-ci.
Le but de l'opération de cette étape est d'entrer dans le module de traitement par lots correct. Le résultat attendu: ouvrez une interface de traitement dédiée pour "Ajouter des marges de page au PDF" et préparez-vous à importer des fichiers.
Étape 2: Ajouter le fichier PDF à traiter
Après être entré dans la page de fonction, l'interface est à l'étape 1 "Sélectionner les enregistrements à traiter". Au-dessus de la page fournit"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux entrées.
- Si vous ne traitez qu'un petit nombre de PDF, cliquez sur"Ajouter des fichiers"Importer un par un.
- Si vous souhaitez traiter plusieurs PDF sous un répertoire entier à la fois, il est recommandé d'utiliser directement"Importer des fichiers à partir d'un dossier", Plus approprié pour les tâches de masse.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste, y compris le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. Les captures d'écran ont montré que plusieurs fichiers pdf ont été importés par lots.
Le but de cette étape est d'ajouter tous les PDF en attente à la liste des tâches à la fois. Le résultat attendu est: Tous les fichiers en attente sont visibles dans la liste, puis cliquez sur le bas“Suivant”Entrez les paramètres.
Étape 3: Définir la plage de traitement, sélectionner l'unité de longueur, puis définir les valeurs de distance supérieure, inférieure, gauche et droite
Après être entré à l'étape 2 "Définir les options de traitement", vous pouvez d'abord voir“Portée de traitement”.
Ces options sont disponibles dans l'interface:
- Toutes les pages
- Les premières pages
- Quelques pages à la fin
- Pages impaires
- Pages paires
- Personnalisation
La coche dans la capture d'écran est“Toutes les pages”, Il s'agit d'augmenter uniformément les marges pour chaque page de chaque PDF.
Dans la zone Unités de longueur, vous pouvez voir les options suivantes:
- Cm
- Pouces
- Livres
- Pourcentage
La sélection dans la capture d'écran est"Cm". C'est également l'unité la plus facile à comprendre dans le bureau quotidien, adaptée aux besoins courants tels que l'impression, la reliure et la composition.
La prochaine étape est la zone de paramètres de base. L'interface peut être activée et remplie séparément:
- La marge vers le haut
- La marge inférieure
- Distance de gauche
- Distance de droite
Comme le montre la capture d'écran, les quatre éléments sont activés et les exemples numériques sont tous5.0. En d'autres termes, le logiciel ajoutera des espaces blancs correspondants autour de la page PDF en fonction de l'unité actuelle.
Si vous souhaitez étendre les quatre côtés de manière unifiée et maintenir la mise en page équilibrée, vous pouvez remplir la même valeur pour les quatre directions comme une capture d'écran; si votre objectif est de relier le côté restant plus grand, vous pouvez également vous concentrer sur l'augmentation de la distance gauche. Les valeurs spécifiques doivent être déterminées en fonction des besoins réels d'impression et de lecture.
Le but de cette étape est de contrôler avec précision le nombre de marges ajoutées autour de chaque page du PDF. Le résultat attendu est le suivant: le contenu de la page traitée est réduit dans son ensemble et une nouvelle zone vide est formée autour.
Le but de cette étape est de déterminer sur quelles pages les marges doivent être ajoutées. Le résultat attendu est le suivant: Si votre besoin est de développer en masse les marges de chaque page pour ajouter un PDF, sélectionnez directement“Toutes les pages”C'est tout.
Étape 4: passer à l'étape suivante et terminer le traitement par lots
Une fois les paramètres définis, cliquez sur en bas de l'interface“Suivant”. Selon l'invite du processus supérieur, le suivi entrera"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Étapes.
Bien que la capture d'écran ne développe pas le contenu spécifique des deux dernières étapes, il peut être raisonnablement jugé à partir de la structure du processus: vous devez définir l'emplacement d'enregistrement du résultat du traitement, puis effectuer la tâche de traitement par lots.
Le but de l'opération de cette étape est de sortir le fichier PDF après le traitement. Le résultat attendu est le suivant: le logiciel génère par lots de nouveaux documents PDF qui ont élargi les marges de la page pour éviter les opérations manuelles répétées.
Questions fréquentes ou considérations
1. L'ajout de marges de page changera-t-il la taille de page d'origine du PDF?
Selon les astuces jaunes dans l'interface,Ici, la taille d'origine de la page ne sera pas modifiée, mais le contenu de la page entière sera réduit. Par conséquent, cette fonction est plus adaptée pour «augmenter le blanc sans changer la taille du papier».
2. Pourquoi recommander le traitement par lots?
Si vous devez traiter plusieurs contrats, rapports, numérisations, livres électroniques ou épreuves, il est très difficile de régler les marges des pages PDF une par une. Le mode de traitement par lots du logiciel bureautique peut importer plusieurs fichiers à la fois et définir les paramètres de manière unifiée, ce qui est particulièrement adapté aux tâches répétitives à haute fréquence.
3. Les quatre directions doivent-elles être définies?
À partir de la capture d'écran, les marges au-dessus, les marges inférieure, la distance gauche et la distance droite peuvent être activées et remplies séparément. Par conséquent, si les quatre côtés sont définis, cela dépend de vos besoins réels. Si vous voulez que le blanc global soit plus équilibré, vous pouvez le définir sur les quatre côtés en même temps; si vous ne considérez que la reliure, vous pouvez vous concentrer sur l'ajustement de la distance gauche.
4. Quelle unité est plus pratique à choisir?
Dans la plupart des scènes de bureau, choisissezCmPlus intuitif; si vous avez des exigences pour l'impression ou le contrôle fin des pages, vous pouvez également choisir des pouces, des livres ou des pourcentages en fonction de vos habitudes.
5. Que faut-il vérifier avant de traiter?
Il est recommandé de confirmer d'abord ce qui suit:
- Si les fichiers en attente sont tous au bon format pdf;
- La nécessité de prendre effet sur toutes les pages ou de ne traiter que les pages impaires, les pages paires ou certaines pages;
- Si les valeurs de marge sont uniformes;
- Si l'emplacement d'enregistrement du fichier de sortie est pratique pour une recherche ultérieure.
Résumé
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'élargir par lots les marges de chaque page d'ajouter un PDF, utilisez HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau peut réduire considérablement la duplication du travail. Vous avez juste besoin de choisirPDF Ajouter des marges de pageFonction, importation de fichiers par lots, réglage de la plage de traitement, de l'unité de longueur et de la valeur de marge environnante, vous pouvez rapidement compléter le traitement de blanc unifié de plusieurs PDF.
Par rapport à la modification manuelle une par une, cette méthode de traitement par lots est plus adaptée aux scènes de bureau quotidiennes telles que l'archivage des contrats, l'impression de rapports, la numérisation des documents et la composition des documents de test, ce qui peut améliorer efficacement l'efficacité du traitement des fichiers et la cohérence de la mise en page.
Si vous rencontrez souvent des problèmes qui ne sont pas pratiques pour la publication et l'impression et la reliure du contenu PDF, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article. Sélectionnez d'abord quelques fichiers pour tester les valeurs de marge appropriées, puis appliquez-les à tous les PDF par lots, ce qui sera plus efficace.