Lors de l'organisation d'une présentation PowerPoint, certaines marques temporaires, numéros ou annotations spécifiques laissés lors de la création doivent être supprimés de manière uniforme, mais ces contenus peuvent être dispersés dans de nombreuses zones de texte, formes ou notes de diapositives, et ils ne sont pas uniformes, présentant de légères variations. Si nous utilisons la fonction de recherche que nous connaissons bien pour les supprimer manuellement un par un, nous pourrions n'avoir nettoyé qu'un seul fichier PPT de plusieurs dizaines de pages en une heure, ce qui est peu efficace et peut facilement entraîner une fatigue visuelle et l'oubli de supprimer certains textes. Existe-t-il un moyen de localiser rapidement tous les éléments de texte ayant une structure de caractères similaire et de les supprimer en masse ?
Cet article vous présente comment, en utilisant simplement la recherche floue, nettoyer en masse les marques de structure similaire dans les fichiers PowerPoint pour uniformiser les normes du fichier, améliorant ainsi rapidement notre efficacité et notre qualité de travail !
Quand utiliser la recherche floue pour supprimer des mots-clés dans une présentation PowerPoint ?
Nettoyer rapidement les informations sensibles
Dans les modèles PPT téléchargés sur Internet ou les présentations contenant d'anciennes informations clients, il peut y avoir des noms, des numéros de téléphone et des codes confidentiels. Si vous devez les rechercher et les supprimer diapositive par diapositive, cela prend du temps et le résultat final n'est pas forcément parfait. L'utilisation de la fonction de recherche floue permet de trouver rapidement ces mots-clés pour les supprimer en masse, sans divulguer aucune information.
Uniformiser le style du PPT
Pour rendre nos fichiers PPT plus expressifs, il nous arrive de copier du texte depuis Internet et de le coller dans le PPT. Cependant, la police et la couleur du texte peuvent ne pas correspondre au reste du PPT. Si le PPT comporte de nombreuses pages, la suppression peut prendre énormément de temps. Ici, nous pouvons utiliser la recherche floue pour trouver ces textes au style non uniforme, puis les supprimer en masse, afin d'éviter que le fichier ne paraisse bricolé et de rendre le PPT plus professionnel.
Supprimer le contenu superflu pour un fichier plus concis
Dans un PPT, certains textes sont ajoutés comme pense-bête pour notre propre compréhension, ou bien des informations obsolètes ont été oubliées. Lors de la présentation au public, ces informations peuvent au contraire détourner l'attention. La recherche floue permet de trouver rapidement ces textes ou chiffres, puis de les supprimer en masse, afin de mieux mettre en évidence les points clés du PPT et d'éviter que le public ne soit perturbé par des informations inutiles, lui permettant ainsi de mieux comprendre le contenu du PPT.
Aperçu de l'effet du nettoyage en masse de textes et chiffres de structure similaire dans un PPT
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour supprimer en masse des mots-clés de structure similaire dans des fichiers PPT avec la recherche floue
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Rechercher et remplacer des mots-clés pertinents dans PowerPoint】 dans les 【Outils PowerPoint】.
2、Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le fichier PPT dont vous souhaitez supprimer des textes ou chiffres similaires. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Sur la page des options de paramétrage, cochez 【Texte normal】. Si les noms des masques et des mises en page contiennent également des informations à supprimer, vous pouvez aussi les cocher. Pour le mode de recherche, choisissez 【Recherche floue de texte avec formule】. Saisissez l'expression régulière sous la liste des mots-clés à rechercher, et laissez vide la liste des mots-clés de remplacement, sans rien saisir. Enfin, cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin d'accès en rouge pour ouvrir le dossier, et vous pourrez voir le fichier PPT dont la suppression a réussi.
